Qué necesitas para organizar una feria de salud
Una feria de salud necesita más que mesas y folletos: debes preparar puestos de registro, equipos para mediciones, sonido, señalización y material para talleres. Esta lista reúne lo necesario para atender a visitantes, ponentes y organizaciones participantes durante toda la jornada. Calcula el mobiliario según el plano y lleva cables, regletas y estaciones de carga suficientes para que los equipos funcionen sin interrupciones. También conviene separar con antelación el material de bienvenida, el servicio de bebidas y los residuos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 18
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de cervezacant. 6
- Mostrador de registro
- Taburetescant. 12
- Papeleracant. 10
- Bases para sombrillascant. 4
Equipo
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 4
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Estaciones de cargacant. 3
- Báscula digitalcant. 2
- Tensiómetroscant. 4
- Cintas métricascant. 4
- Cronómetroscant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cuencoscant. 60
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 12
- Cuencoscant. 20
- Jarras de aguacant. 10
Decoración
- Banderolascant. 4
- Cartel de bienvenida
- Paneles informativoscant. 8
- Marcos para pósterescant. 12
- Mantelescant. 20
- Plantascant. 12
- Pizarrascant. 6
- Portanombrescant. 30
Comunicación
- Flechas de señalizacióncant. 12
- Carteles del programacant. 4
- Walkie-talkiescant. 6
- Portabadgescant. 40
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 60
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 8
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chef y de pancant. 8
Seguridad
- Extintorescant. 3
- Linternascant. 6
- Postes separadorescant. 12
- Cintas de delimitacióncant. 6
- Marcaje de suelocant. 4
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Escobas de manocant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Leche de avena - 8 litros
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Té helado sin azúcar - 6 litros
- Limones - 20 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Peras - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Fresas - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimientos - 30 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Apio - 6 tallos
- Hummus - 10 envases
- Wraps integrales - 80 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Queso crema bajo en grasa - 3 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso fresco batido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Falafel - 3 kilo
- Huevos cocidos - 60 unidades
- Aguacates - 20 unidades
- Lechuga - 12 unidades
- Rúcula - 1 kilo
- Espinacas - 1 kilo
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Maíz - 12 latas
- Garbanzos - 12 latas
- Alubias rojas - 8 latas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Yogur natural - 8 kilo
- Muesli - 4 kilo
- Avena - 3 kilo
- Mix de frutos secos sin sal - 3 kilos
- Semillas de calabaza - 1 kilo
- Pipas de girasol - 1 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Barritas de muesli integral - 100 unidades
- Albaricoques secos - 1 kilo
- Canela - 2 frascos
- Comino - 1 tarro
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Mayonesa - 2 botellas
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Untables veganos - 8 recipientes
- Yogur sin lactosa - 4 litros
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 10 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Desinfectante de heridas - 4 botellas
- Compresas frías - 12 unidades
- Paracetamol - 2 cajas
Consejos
- Prepara una mesa de registro, tarjetas con nombres y material informativo al menos un día antes; lleva entre un 10 % y un 15 % de copias adicionales para las inscripciones de última hora.
- Asigna una mesa y dos sillas como mínimo a cada expositor, y reserva algunos taburetes para los puestos donde se realicen mediciones o demostraciones.
- Comprueba los equipos de medición antes de abrir: prueba tensiómetros, báscula digital, cintas métricas y cronómetros, y lleva pilas o cargadores de repuesto para toda la jornada.
- Calcula una jarra de agua por cada 10 personas y prepara vasos reutilizables, tazas, platos, cuencos y cubiertos según el número confirmado en el catering, añadiendo un 10 % extra.
- Haz una prueba de sonido y proyección 60 minutos antes de la primera charla; cuenta los micrófonos inalámbricos, altavoces, alargadores y regletas antes de que lleguen los ponentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de salud?
- Calcula una mesa por expositor u organización participante y añade una mesa para el registro. Si habrá talleres o demostraciones, reserva al menos una mesa adicional por espacio de actividad.
- ¿Qué equipos de medición hacen falta en una feria de salud?
- Para los puestos de control se necesitan, como mínimo, una báscula digital, tensiómetros, cintas métricas y cronómetros. Prepara un equipo por estación de medición y comprueba su funcionamiento el día anterior.
- ¿Cuánto material informativo debo imprimir?
- Imprime una copia por persona inscrita y añade entre un 10 % y un 15 % para visitantes sin inscripción, expositores y pérdidas. Separa los folletos por puesto para facilitar la entrega durante el evento.
- ¿Cuándo debo preparar el material de una feria de salud?
- Deja montado y etiquetado el material de registro, señalización y expositores al menos 24 horas antes. Haz la prueba de sonido, proyector y equipos de medición 60 minutos antes de abrir.
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