Qué necesitas comprar para una feria de invierno

Una feria de invierno necesita más que puestos y decoración navideña. Hay que preparar zonas cubiertas, mesas, asientos, vajilla reutilizable y equipo para servir bebidas y comida caliente. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde carpas y manteles hasta termos, bandejas calientes y señalización. Revisa el inventario antes de comprar y separa los productos no perecederos de los refrigerados para que nada llegue tarde o se estropee.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Puestos de mercadocant. 12
Mesas plegablescant. 10
Mesas de cervezacant. 4
Sillas plegablescant. 60
Taburetescant. 12
Percheroscant. 2
Perchascant. 80
Mantelescant. 16
Lonas para standcant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cuencoscant. 60
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8
Termoscant. 8
Jarrascant. 6

Decoración

Árboles de Navidadcant. 3
Bolas de Navidadcant. 60
Guirnaldas de Navidadcant. 12
Coronas navideñascant. 4
Ramas de pinocant. 20
Belén
Farolescant. 12
Figuras navideñascant. 8
Photowall
Gorros de Navidadcant. 30

Equipo

Bandejas para mantener calientecant. 4
Teterascant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Terminales de pago móvilescant. 2
Altavoces Bluetoothcant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Jarras medidorascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Bandejas de serviciocant. 10
Pinzascant. 8
Guantes de cocinacant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Bandejas de almacenamientocant. 12
Cuencos de serviciocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallas de papelcant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 10
Lámparas LEDcant. 20
Linternas a pilascant. 8
Soportes de luz extensiblescant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente en polvo - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 12 botes
- Malvaviscos - 2 kilos
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Canela - 2 frascos
- Cacao en polvo - 2 botes
- Glühwein sin alcohol - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Palomitas - 3 kilo
- Kruidnoten - 5 kilos
- Speculaas - 4 paquetes
- Roscos navideños - 4 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Mandarinas - 5 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso semicurado joven - 3 kilo
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Salami - 2 kilos
- Paté vegetal - 12 tarrinas
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 150 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 12 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Queso rallado - 2 kilos
- Picatostes - 4 bolsas
- Sopa vegana - 6 litros
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Servilletas - 800 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de conservación de alimentos - 3 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable por visitante previsto y añade un 10 % de reserva para roturas, pérdidas o cambios de última hora.
Prepara una mesa, dos sillas y un perchero por expositor cuando el puesto lo requiera; confirma estas necesidades antes de cerrar la distribución.
Para el servicio de bebidas calientes, reserva un termo por cada punto de atención y una tetera adicional si esperas colas de más de 10 personas.
Compra manteles y lonas con tiempo: cada mesa o puesto necesita una superficie cubierta y conviene tener al menos dos manteles de repuesto por cada 10 mesas.
Recoge los productos refrigerados el mismo día o como máximo 24 horas antes de la feria; conserva las bebidas y alimentos fríos separados de la decoración y del material de montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué vajilla necesito para una feria de invierno?: Calcula un vaso reutilizable y un plato por visitante, más un 10 % adicional. Añade tazas de café, cuencos y cubiertos según el menú, y reserva al menos un cucharón por recipiente de servicio.
¿Cuántas mesas hacen falta para los puestos?: Empieza con una mesa plegable por puesto y añade una segunda cuando haya productos, demostraciones o cobro separado. Confirma el número definitivo con los expositores entre 7 y 10 días antes.
¿Cuándo debo comprar los productos refrigerados?: Haz la compra de productos no perecederos con 3 a 5 días de margen. Recoge los refrigerados el mismo día o dentro de las 24 horas previas y comprueba la capacidad de conservación antes de comprarlos.
¿Cuánta decoración navideña necesito?: Calcula una guirnalda o conjunto decorativo por zona visible y una corona por entrada principal. Separa árboles, bolas, ramas de pino, faroles y figuras al clasificar la decoración, al menos 1 día antes del montaje.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.