Qué necesitas para organizar una feria de impresión
Una feria de impresión necesita más que mesas para los expositores. Esta lista reúne el material para montar los stands, recibir a los visitantes, presentar el programa y atender las pausas con bebidas y catering. Calcula el mobiliario según el número de expositores y deja cables, regletas, acreditaciones y señalización preparados antes del montaje. También encontrarás el equipo audiovisual y la vajilla que suelen olvidarse hasta el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas altascant. 24
- Sillas para visitantescant. 80
- Mesas de cervezacant. 12
- Mostrador de registro
- Taburetes de barcant. 8
- Papeleracant. 10
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 120
- Paredes para standscant. 24
Equipo
- Portátilcant. 2
- Pantallacant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 12
- Canaletas para cablescant. 20
- Cables de cargacant. 6
- Escáneres portátilescant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Lámparas de piecant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
Vajilla
- Vasos para aguacant. 180
- Copas de vinocant. 120
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Bandejas de servircant. 20
- Cucharillas de cafécant. 120
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de comidacant. 20
- Bandejas de aluminiocant. 12
Decoración
- Banderas de la empresacant. 12
- Mantelescant. 24
- Arreglos floralescant. 8
- Portanombrescant. 30
- Carteles informativoscant. 8
- Carteles del programacant. 4
- Carteles direccionalescant. 12
- Expositores de presentacióncant. 24
- Expositores para folletoscant. 24
- Pizarrascant. 6
- Bolígrafoscant. 60
- Bloc de notascant. 60
- Badgescant. 220
- Tiras para acreditacionescant. 220
- Folletos del programacant. 220
- Planoscant. 220
- Pulserascant. 220
Limpieza
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Aspiradoracant. 2
- Guantes de limpiezacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
- Granos de café - 6 kilo
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Vasitos de leche - 500 unidades
- Leche de avena - 12 litros
- Agua sin gas - 120 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Bitter lemon - 12 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Burbujas - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Limones - 5 kilos
- Limas - 3 kilo
- Baguettes - 40 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini wraps - 180 unidades
- Queso crema - 5 kilo
- Queso joven - 6 kilos
- Brie - 4 kilos
- Hummus - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Salmón ahumado - 2 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Rúcula - 2 kilo
- Cebolla roja - 2 kilos
- Pimiento - 3 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Pesto - 2 kilo
- Mayonesa - 2 liter
- Mostaza - 1 litro
- Ketchup - 1 litro
- Balsámico - 1 litro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Galletas de queso - 8 paquetes
- Palitos de verduras - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Brownies - 180 unidades
- Mini muffins - 180 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Sándwiches vegetarianos - 60 unidades
- Sándwiches veganos - 30 unidades
- Sándwiches de pollo - 60 unidades
- Sándwiches de salmón - 30 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso crema vegano - 1 kilo
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Pajitas - 250 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de toalla - 12 rollos
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
Consejos
- Reserva una mesa de registro, un portátil y los materiales de acreditación para la entrada. Imprime las tarjetas con nombres y lleva al menos un 10 % extra para inscripciones o cambios de última hora.
- Calcula una silla por visitante sentado y añade taburetes para las mesas altas. Para los expositores, prepara paredes de stand, mesas de cerveza y percheros con suficientes perchas si van a mostrar impresiones o material colgado.
- Cuenta con una regleta y un cable alargador por cada zona que necesite corriente, y añade canaletas para los cables que crucen zonas de paso. Comprueba las conexiones durante el montaje, no cuando empiece la presentación.
- Prepara el equipo audiovisual completo: portátil, pantalla, proyector, pantalla de proyección, micrófonos inalámbricos, altavoces y mesa de mezclas. Lleva cables de carga y prueba el sonido al menos 2 horas antes de abrir.
- Compra vasos, copas, tazas, platos y cubiertos según el número confirmado de asistentes, con un margen del 10 al 15 %. Deja las bebidas frías listas y separa la vajilla del catering antes de que lleguen los visitantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué debo comprar para una feria de impresión?
- Necesitas mobiliario para los stands y la entrada, equipo audiovisual, iluminación, cables, acreditaciones, señalización y vajilla. La cantidad depende de los expositores y visitantes confirmados; añade un margen del 10 % para consumibles y acreditaciones.
- ¿Cuántas sillas necesito para una feria de impresión?
- Calcula una silla por persona que vaya a sentarse y añade entre un 10 y un 15 % si habrá presentaciones o pausas largas. Las mesas altas pueden complementarse con taburetes, pero no sustituyen todas las sillas de visitantes.
- ¿Cuándo tengo que preparar el material técnico?
- Deja reunidos portátil, proyector, pantallas, sonido, cables y regletas como mínimo el día anterior. Haz una prueba completa de imagen y sonido 2 horas antes de abrir, con los micrófonos y la mesa de mezclas conectados.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una feria de impresión?
- Calcula un vaso por persona y servicio, y una taza, plato y juego de cubiertos por cada ración de catering. Para copas de vino, cuenta una por invitado que vaya a beber y añade un 10 % adicional para roturas o reposición.
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