Lista de compras para la feria de la asociación

Una feria de asociación necesita más que mesas y puestos. Hay que prever zonas cubiertas, equipos para café, conservación de bebidas, cobro, iluminación y señalización para que expositores y visitantes encuentren su sitio. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes del montaje, incluyendo materiales que suelen olvidarse hasta el último momento. Comprueba también las preferencias dietéticas y las reservas antes de hacer la compra final.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 12
Mesascant. 18
Sillas plegablescant. 60
Taburetes de barcant. 8
Mesas plegablescant. 4
Vallas de separacióncant. 8
Mesas altascant. 6
Armarios de almacenamientocant. 2
Percheroscant. 4
Espejoscant. 2

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cajas de cajacant. 2
Cajero automático
Megáfono de mano
Impresora de etiquetas
Cajas de herramientascant. 3
Carros de manocant. 2
Alfombrillas para cablescant. 8
Extintorescant. 2
Linternascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Estaciones de cargacant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Paraguas plegablescant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 6
Bateríascant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 10
Globoscant. 150
Bomba para globoscant. 2
Mantelescant. 18
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 8
Portanombrescant. 20
Pizarrascant. 12
Rotuladores de tizacant. 12
Papel de impresióncant. 2
Cinta adhesivacant. 8
Cinta americanacant. 6
Bridascant. 200
Cuerdacant. 4
Tijerascant. 8
Grapadoracant. 4
Grapascant. 4
Pegatinas con nombrecant. 150
Carpetas con pinza A4cant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100
Pinzas de servircant. 8
Jarras para servircant. 6
Cucharillas de cafécant. 80
Bandejascant. 16
Bandejas para cubiertoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Cestas de pancant. 6
Termoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Copas de cerveza - 150 unidades
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Bitterballen - 8 cajas
- Croquetas de carne vegetarianas - 4 cajas
- Mini frikandellen - 6 cajas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de satay - 3 tarros
- Tostadas - 8 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Pistolets - 60 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Ensaladilla de huevo - 6 envases
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Galletas - 10 paquetes
- Pastel - 8 piezas
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Azúcar vainillado - 2 sobres
- Canela - 2 frascos
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 2 botellas
- Aderezo para ensalada - 4 botellas
- Servilletas - 12 paquetes
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
Bandejas de serviciocant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 4
Vitrinas refrigeradascant. 2
Vasos térmicoscant. 100
Jarras de aguacant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Abrebotellascant. 6
Cables tensorescant. 4
Acumuladores de fríocant. 24
Listas de precioscant. 20
Carteles del menúcant. 6
Tarjetas de alérgenoscant. 12
Bandejas de cajacant. 2
Caja registradora
Talonarios de reciboscant. 6
Juego de bolígrafoscant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de trabajocant. 12
Gel desinfectante para manoscant. 8
Escobillas de bañocant. 2
Alfombrillas de bañocant. 4

Consejos

Calcula las mesas, sillas y taburetes según los puestos confirmados, y añade al menos 2 mesas plegables de reserva para recepción, bebidas o cambios de última hora.
Para una feria de varias horas, prepara una nevera portátil por cada punto de bebida y enfría las bebidas el día anterior; así no dependes de enfriarlas durante el montaje.
Lleva cables alargadores, regletas y baterías de repuesto, pero revisa antes dónde están las tomas de corriente y separa los cables de las zonas de paso con vallas.
Prepara la señalización antes del día del evento: un cartel de bienvenida, carteles direccionales, pizarras y rotuladores de tiza deben estar listos como mínimo 24 horas antes.
No dejes para el final los materiales de cobro y registro. Lleva cajas de caja, el cajero automático si se utiliza, portanombres, una impresora de etiquetas y una lista impresa de contactos.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para montar una feria de asociación?: Como base necesitas carpas, puestos de mercado, mesas, sillas plegables y vallas de separación. Añade equipos para café, neveras portátiles, iluminación, señalización y materiales de cobro según el número de expositores confirmados.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para la feria?: Enfría las bebidas el día anterior, especialmente si la feria empieza por la mañana. Comprueba las neveras portátiles y prepara hielo o espacio suficiente antes de comenzar el montaje.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para una feria?: Calcula una mesa y las sillas necesarias por cada puesto confirmado, y reserva 2 mesas plegables adicionales para recepción, bebidas o incidencias. Confirma las ubicaciones antes de transportar el mobiliario.
¿Qué material de señalización debo comprar para la feria?: Prepara un cartel de bienvenida, carteles direccionales, pizarras, rotuladores de tiza y señales de ruta. Colócalos como mínimo 1 hora antes de abrir y revisa que se vean desde las entradas y los cruces principales.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.