Qué necesitas para organizar una competición de golf

Una competición de golf necesita más que palos y pelotas. Además del material de juego, tendrás que preparar la recepción, las neveras, el catering, la mesa de premios y la señalización del campo. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que los grupos salgan a su hora y los participantes encuentren comida, bebida y material de registro sin esperas.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas de cervezacant. 6
  • Sillascant. 50
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Mesa de recepción
  • Mesa de premios
  • Papeleracant. 6

Material deportivo

  • Pelotas de golfcant. 150
  • Palos de golfcant. 6
  • Tés de golfcant. 300
  • Horcascant. 40
  • Porta tarjetas de puntuacióncant. 40
  • Paraguas de golfcant. 6
  • Carteles de pistacant. 18
  • Cinta de balizamientocant. 2

Vajilla

  • Platoscant. 60
  • Platos de postrecant. 60
  • Cubiertoscant. 60
  • Vasos para aguacant. 60
  • Copas de vinocant. 50
  • Tazas de cafécant. 50
  • Bandejas de servircant. 10
  • Cucharonescant. 8

Equipo

  • Neveras portátilescant. 6
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Bandejas térmicascant. 4
  • Calculadorascant. 2
  • Tableros de corchocant. 2

Cocina

  • Termoscant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de chef y de pancant. 4
  • Cubiertos de serviciocant. 8
  • Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

  • Mantelescant. 9
  • Dorsalescant. 40
  • Tarjetas de nombrecant. 50
  • Pósters del concursocant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

  • Cubos de limpiezacant. 3
  • Paños de limpiezacant. 12

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té variado - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilogramo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Spa Blauw - 6 cajas
    • Spa Rood - 2 cajas
    • Cola - 3 botellas
    • Cola Zero - 3 botellas
    • Sinas - 2 botellas
    • Tónica - 2 botellas
    • Cerveza - 5 cajas
    • Cerveza sin alcohol - 2 cajas
    • Vino blanco - 8 botellas
    • Vino tinto - 6 botellas
    • Rosado - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Zumo de naranja - 4 paquetes
    • Limones - 12 unidades
    • Manzanas - 50 unidades
    • Plátanos - 50 unidades
    • Uvas - 4 kilogramos
    • Barritas de muesli - 60 unidades
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Frutos secos salados - 4 kilogramo
    • Aceitunas - 3 tarros
    • Cubitos de queso - 3 kilogram
    • Uvas - 2 kilogramo
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mantequilla de hierbas - 1,5 kilogramo
    • Ensalada mixta - 5 kilogram
    • Tomates cherry - 2 kilogramo
    • Pepinos - 8 unidades
    • Pimientos - 12 unidades
    • Ensalada de pasta - 5 kilogramos
    • Ensalada de patatas - 5 kilogram
    • Pollo a la parrilla - 6 kilogram
    • Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
    • Hamburguesas de carne - 40 unidades
    • Panecillos para hamburguesa - 60 unidades
    • Lonchas de cheddar - 60 unidades
    • Cebollas - 2 kilogramos
    • Pepinillos - 3 tarros
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Mostaza - 2 botellas
    • Salsa barbacoa - 2 botellas
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Aceite de oliva - 1 litro
    • Brownies - 60 unidades
    • Nata montada - 2 botes
    • Servilletas - 200 unidades
    • Vasos de papel - 100 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

  • Lleva al menos una pelota de golf por jugador y añade un margen del 10 % para pérdidas durante el recorrido. Comprueba también que haya suficientes palos, tees y horcas antes de que lleguen los participantes.
  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras 2 horas y prepara agua adicional para el recorrido. Reparte las bebidas en varias neveras portátiles, en lugar de concentrarlas todas en la recepción.
  • Prepara una tarjeta de puntuación y un porta tarjetas para cada jugador o pareja, además de un 10 % extra. Imprime la lista de salida y colócala en la mesa de recepción antes de abrir el registro.
  • Para el catering, cuenta un plato, cubiertos y vaso por persona, más un 10 % de reserva. Si sirves café, prepara al menos una taza por invitado y deja termos llenos para evitar colas entre grupos.
  • No dejes para el último día los carteles de pista, la cinta de balizamiento, los paraguas y los premios. Revisa las marcas del campo y monta la mesa de premios al menos 60 minutos antes de la primera salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas de golf necesito para una competición?
Calcula una pelota por jugador como mínimo y añade un 10 % de reserva. Para 40 jugadores, prepara al menos 44 pelotas, especialmente si el recorrido tiene zonas de agua o rough alto.
¿Cuánta bebida debo comprar para un torneo de golf?
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para las primeras 2 horas y añade agua para todo el recorrido. Para 40 participantes, eso supone entre 80 y 120 bebidas, además de agua extra si hace calor.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas de puntuación y la lista de salida?
Prepara e imprime ambos documentos el día anterior y lleva una copia adicional. Colócalos en la mesa de recepción al menos 30 minutos antes de la primera hora de salida.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering de una competición de golf?
Cuenta un plato, un vaso y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de margen. Para 40 invitados, lleva 44 unidades de cada elemento; calcula las copas, tazas y platos de postre según el servicio previsto.

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