Qué necesitas para una charla informativa sobre el bautizo
Para una charla informativa sobre el bautizo necesitas más que sillas y folletos. La recepción, el café, las bebidas, la presentación y los formularios de preguntas deben estar listos antes de abrir la sala. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o comprobar para que las familias encuentren la información y puedan hacer sus preguntas sin esperas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 50
- Mesascant. 6
- Mesa de recepción
- Mesa del ponente
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasos para aguacant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de serviciocant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Jarras de servircant. 3
- Neveras portátilescant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Puntero láser
Decoración
- Mantelescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Bolígrafoscant. 30
- Señales de orientacióncant. 4
- Pegatinas de flechascant. 12
Catering
- Folletos informativoscant. 50
- Formularios de preguntascant. 50
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Biscotes de té - 3 paquetes
- Mini muffins - 50 unidades
- Manzanas - 20 piezas
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Hummus - 3 envases
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Toallitas de papel - 4 paquetes
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedor
- Mopa y cubo
- Guantes de limpiezacant. 4
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 4
Consejos
- Calcula las sillas, tazas y vasos para todas las personas inscritas y añade un 10 % extra: para 40 asistentes, prepara 44 unidades de cada tipo.
- Para una sesión de dos horas, compra aproximadamente 1 litro de agua por cada 4 personas y suficiente café y té para una taza por persona, más un 20 % de margen.
- Prepara los folletos informativos y los formularios de preguntas al menos 2 días antes. Imprime un folleto y un formulario por asistente inscrito, más 5 copias adicionales.
- Comprueba el equipo de presentación el mismo día y lleva cables alargadores y regletas aunque la sala tenga enchufes. Reserva al menos 30 minutos antes del comienzo para probar el portátil, el proyector y la pantalla.
- Coloca las señales de orientación y las pegatinas de flechas antes de abrir la entrada. Ten preparada la mesa de recepción con tarjetas de nombre y bolígrafos para evitar colas durante los primeros 10 minutos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una charla sobre el bautizo?
- Calcula una silla por persona inscrita y añade un 10 % de margen. Para 30 asistentes, prepara 33 sillas; así no tendrás que reorganizar la sala si llega alguien sin inscripción.
- ¿Cuánta bebida compro para una reunión de dos horas?
- Calcula alrededor de 1 litro de agua por cada 4 personas, además de café y té. Para 40 asistentes, prepara unos 10 litros de agua y aproximadamente 48 tazas calientes, contando un margen del 20 %.
- ¿Cuándo debo imprimir los folletos y formularios de preguntas?
- Hazlo como mínimo 2 días antes de la charla, cuando las inscripciones estén confirmadas. Imprime una copia de cada documento por persona y añade 5 copias de reserva.
- ¿Con cuánta antelación pruebo el proyector y la presentación?
- Haz una prueba completa al menos 30 minutos antes de recibir al público. Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, los cables y las regletas; no esperes a que llegue el ponente para detectar un fallo.
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