Qué necesitas para una cena con baile

Una cena con baile necesita más que comida y música: hay que coordinar mesas, vajilla, bebidas, servicio y una zona cómoda para bailar. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, desde platos y copas hasta bandejas para mantener la comida caliente. Calcula las cantidades según el número final de invitados y deja los productos frescos para el último momento. Revisa también las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido del catering.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 66
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Taburetes de barcant. 6
  • Perchero
  • Perchascant. 70

Vajilla

  • Platos de cenacant. 75
  • Platos hondoscant. 75
  • Platos de postrecant. 75
  • Tazas de cafécant. 70
  • Cucharillas de cafécant. 70
  • Cuchillos de mesacant. 75
  • Tenedores de mesacant. 75
  • Cucharas de mesacant. 75
  • Cucharillas de postrecant. 75
  • Vasos para aguacant. 80
  • Copas de vinocant. 80
  • Copas de champáncant. 70
  • Jarras de cafécant. 4
  • Cuencos de serviciocant. 12
  • Bandejas de servircant. 10
  • Cucharonescant. 12

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Cuencos para mezclarcant. 8
  • Jarras medidorascant. 4
  • Neveras portátilescant. 4
  • Cubiterascant. 4
  • Bandejas para mantener calientecant. 6
  • Pinzas de servircant. 10
  • Papel de aluminiocant. 4
  • Film transparentecant. 3
  • Bandejas de almacenamientocant. 20

Decoración

  • Mantelescant. 8
  • Porta-servilletascant. 8
  • Portanombrescant. 66
  • Candelabroscant. 8
  • Arreglos florales artificialescant. 8
  • Cartel de bienvenida
  • Photowall
  • Paneles de pista de bailecant. 12

Equipo

  • Altavocescant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófono
  • Portátil
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 6
  • Focos LEDcant. 4
  • Linternas a pilascant. 6

Limpieza

  • Escobacant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3
  • Papelelerascant. 6
  • Paños de microfibracant. 12

Catering

  • Compras
    • Pechuga de pollo - 8 kilogramos
    • Filete de salmón - 5 kilogram
    • Platos principales vegetarianos - 10 unidades
    • Patatas - 12 kilogram
    • Arroz - 4 kilogram
    • Pasta - 3 kilogramo
    • Ensalada mixta - 5 kilogramos
    • Pepinos - 12 unidades
    • Tomates cherry - 4 kilogramos
    • Pimientos - 3 kilogramo
    • Zanahorias - 3 kilogramo
    • Calabacines - 3 kilogramo
    • Brócoli - 3 kilogram
    • Judías verdes - 3 kilogram
    • Cebollas - 2 kilogramos
    • Ajos - 5 cabezas
    • Champiñones - 2 kilogram
    • Limones - 20 unidades
    • Perejil fresco - 6 ramos
    • Albahaca fresca - 4 ramos
    • Mantequilla - 2 kilogramo
    • Aceite de oliva - 2 litros
    • Aceite para freír - 2 liter
    • Nata - 4 litros
    • Nata para cocinar - 3 liter
    • Queso parmesano - 1 kilogramo
    • Queso rallado - 2 kilogramos
    • Feta - 1 kilogramo
    • Pan - 12 panes
    • Baguette - 15 unidades
    • Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
    • Mayonesa - 2 botes
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Vinagre balsámico - 2 botellas
    • Salsa de soja - 2 botellas
    • Sal - 1 kilogramo
    • Pimienta negra - 250 gramos
    • Pimentón en polvo - 250 gramos
    • Curry en polvo - 250 gramos
    • Hierbas italianas - 250 gramos
    • Cubitos de caldo - 2 docenas
    • Tarta - 2 tartas
    • Fruta de postre - 5 kilogramos
    • Helado de vainilla - 6 litros
    • Nata montada - 2 litros
    • Salsa de chocolate - 2 botellas
    • Café - 2 kilogramo
    • Té - 4 docenas
    • Azúcar - 2 kilogramos
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Tónica - 6 botellas
    • Spa Blauw - 12 botellas
    • Spa Rood - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Cerveza - 72 botellines
    • Vino blanco - 12 botellas
    • Vino tinto - 12 botellas
    • Rosado - 6 botellas
    • Prosecco - 8 botellas
    • Ginebra - 2 botellas
    • Tónica - 6 botellas
    • Zumo de frutas para cóctel - 6 paquetes
    • Cubitos de hielo - 15 kilogramo
    • Aperitivos - 8 bandejas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
    • Aceitunas - 3 kilogramos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiacristales - 2 botellas
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Papel toalla - 8 paquetes
    • Bandejas de aluminio - 30 unidades
    • Pegatinas dietéticas - 30 unidades

Consejos

  • Calcula la vajilla para todos los invitados y añade un 10 % de reserva: para 40 personas, prepara al menos 44 platos, vasos y cubiertos de cada tipo que vayas a usar.
  • Para el primer tramo de la cena, calcula de 2 a 3 bebidas por persona y enfría las botellas con varias horas de antelación. Las cubiteras y las neveras portátiles suelen olvidarse hasta el día del evento.
  • Separa el material de la cena del de la pista de baile: deja mesas y sillas listas, pero reserva espacio para bailar y coloca los taburetes de bar fuera de las zonas de paso.
  • Comprueba con 48 horas de antelación que tienes platos hondos, platos de postre, tazas de café y cucharillas, además de cucharones, pinzas y bandejas de servir para el buffet.
  • Compra los productos frescos entre 24 y 48 horas antes y confirma la entrega del catering el mismo día. Etiqueta los platos para alergias y deja las tarjetas de nombre preparadas antes de abrir el local.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una cena con baile?
Calcula una unidad por invitado para cada plato, vaso y cubierto que se utilice, más un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 unidades de los elementos principales; si habrá cambios de plato sin lavado, calcula una tanda completa adicional.
¿Cuándo debo comprar las bebidas para una cena con baile?
Compra las bebidas estables entre 3 y 7 días antes. Enfría las que se sirvan frías entre 6 y 12 horas antes y compra o recoge los productos frescos durante las 24 horas previas.
¿Cuánto hielo hace falta para una cena con baile?
Calcula entre 1 y 2 kilos de hielo por cada 10 invitados, según la temperatura y la cantidad de bebidas frías. Para 50 personas, reserva de 5 a 10 kilos y guárdalos en neveras portátiles o cubiteras.
¿Qué debo revisar el día anterior a la cena con baile?
Revisa la lista definitiva de invitados, las alergias, las cantidades del catering, la vajilla y la cristalería 24 horas antes. Comprueba también la entrega, la música, las mesas y sillas, el perchero y que la entrada y el suelo estén despejados.

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