Qué necesitas para organizar una carrera de 10 kilómetros

Una carrera de 10 kilómetros necesita mucho más que dorsales y una línea de meta. Esta lista reúne el material para señalizar el recorrido, controlar el tráfico, registrar los tiempos, atender a los participantes y montar la zona de salida. Calcula las cantidades según el número de corredores, los voluntarios y la longitud del circuito. Revisa también el pronóstico y confirma con antelación qué material requiere electricidad, transporte o montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Dorsalescant. 350
Brazaletes con número de salidacant. 350
Medallascant. 350
Flechas de rutacant. 40
Cinta de balizamientocant. 12
Conos de tráficocant. 80
Vallas de control de multitudescant. 20
Señales de kilómetrocant. 10
Conoscant. 30
Cepilloscant. 4
Vasos para bebidascant. 500
Arco de salida y meta
Sistema de registro de tiempo
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40
Chalecos reflectantescant. 20
Mapas del recorridocant. 30
Cajas de almacenamientocant. 12
Etiquetas de equipajecant. 350
Bandejas para equipajecant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
DEA
Cubitos de hielocant. 8

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 30
Mostrador plegablecant. 2
Mesas altascant. 6

Equipo

Instalación de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 3
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Cucharonescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Jarras de aguacant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8

Iluminación

Lámparas de obracant. 4
Linternas a pilascant. 6

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 180 litros
- Agua mineral con gas - 60 litros
- Bebida deportiva isotónica - 60 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Plátanos - 30 kilogram
- Manzanas - 25 kilogramo
- Mandarinas - 15 kilogramo
- Uvas - 10 kilogram
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 10 panes
- Panecillos integrales - 200 unidades
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilogramos
- Pechuga de pavo - 4 kilogramo
- Untable vegetariano - 4 kilogram
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Geles energéticos - 250 unidades
- Pasas - 6 kilogramo
- Mini bollos con pasas - 250 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Tarjetas de dieta - 50 unidades

Consejos

Prepara al menos un dorsal por participante y algunos repuestos: los cambios de última hora, las inscripciones duplicadas y los dorsales ilegibles aparecen justo antes de la salida.
Para la ruta, no calcules solo las señales de los kilómetros exactos. Lleva flechas, cinta de balizamiento y conos adicionales para cruces, desvíos y tramos donde el viento pueda mover el material.
Reserva vasos para cada puesto de avituallamiento y añade un margen del 10 al 20 % sobre el número previsto de corredores. En una carrera de 10 kilómetros, muchos participantes beberán al menos una vez.
Comprueba con varios días de antelación el sistema de registro de tiempo, los cronómetros, los cables alargadores y las regletas. Un equipo de cronometraje sin alimentación o sin conexiones preparadas no se resuelve en la línea de salida.
Separa el material en cajas por función: salida y meta, recorrido, avituallamiento, equipaje y registro. Etiquétalas antes de cargar el transporte para no perder tiempo buscando flechas, portapapeles o chalecos reflectantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de 10 kilómetros?: Prepara un dorsal por participante inscrito y reserva entre un 5 y un 10 % adicional. Ese margen cubre errores de impresión, cambios de nombre y nuevas inscripciones autorizadas.
¿Cuántos vasos hacen falta en una carrera de 10 kilómetros?: Calcula como mínimo un vaso por corredor en cada puesto de avituallamiento y añade un 10-20 % de reserva. Si esperas 200 corredores y colocas un puesto, prepara aproximadamente entre 220 y 240 vasos, además de los necesarios para el personal.
¿Cuándo debo preparar las flechas y señales del recorrido?: Ordénalas y comprueba su cantidad entre 3 y 7 días antes. El día anterior, revisa el recorrido completo y deja separadas las señales para cruces, kilómetros y zonas con riesgo de tráfico.
¿Qué material debo llevar a la salida y la meta?: Lleva el arco de salida y meta, el sistema de registro de tiempo, cronómetros, dorsales, brazaletes, portapapeles, bolígrafos y chalecos reflectantes. Carga las cajas y el material de sonido al menos 2 horas antes de la salida para tener tiempo de montarlos y probarlos.

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