Qué necesitas para una campaña de sopa

Organizar una campaña de sopa requiere más que comprar ingredientes. Necesitas calcular las raciones, prever opciones para niños y dietas especiales, y preparar un punto de entrega que funcione sin esperas. Esta lista reúne la vajilla, el equipo de cocina, el material de servicio y los elementos para mantener la sopa caliente. También te ayuda a detectar lo que suele faltar: tapas, carteles de alérgenos, cables y recipientes para transportar las ollas.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 80
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Papeleracant. 5

Vajilla

  • Tazones para sopacant. 90
  • Tazones de sopa para niñoscant. 15
  • Vasos para sopacant. 30
  • Cucharascant. 100
  • Cuchilloscant. 90
  • Tenedorescant. 90
  • Platoscant. 90
  • Vasoscant. 100
  • Tazas de cafécant. 50

Cocina

  • Tazones para sopa con tapacant. 12
  • Cucharonescant. 8
  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de pan de chefcant. 6
  • Jarras medidorascant. 4
  • Bandejas de servircant. 8
  • Cestas de pancant. 6
  • Bandejas para mantener calientecant. 6
  • Cucharonescant. 8
  • Batidor de varillascant. 3

Equipo

  • Placas de induccióncant. 4
  • Grandes ollas para sopacant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Teterascant. 2
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Termómetros para refrigeracióncant. 3

Decoración

  • Mantelescant. 8
  • Carteles del menúcant. 4
  • Carteles de alérgenoscant. 8
  • Carteles direccionalescant. 8
  • Rotuladores de tizacant. 6

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 6
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

  • Cubetas para lavarcant. 6
  • Cubos de limpiezacant. 4
  • Esponjascant. 12
  • Escobas de manocant. 3
  • Limpiacristalescant. 2
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

  • Compras
    • Zanahorias de invierno - 12 kilogramos
    • Cebollas - 8 kilogramo
    • Puerro - 6 kilogramos
    • Apio blanco - 2 kilogram
    • Patatas - 10 kilogram
    • Apio nabo - 3 kilogramos
    • Calabaza - 8 kilogramos
    • Calabacines - 5 kilogramo
    • Pimientos - 3 kilogramo
    • Champiñones - 4 kilogramos
    • Tomates en dados - 24 latas
    • Garbanzos - 12 latas
    • Lentejas marrones - 5 kilogramo
    • Judías blancas - 10 latas
    • Caldo de verduras - 40 litros
    • Leche de coco - 12 latas
    • Aceite de oliva - 3 litros
    • Ajos - 8 cabezas
    • Jengibre - 500 gramos
    • Perejil - 8 ramos
    • Cilantro - 6 manojos
    • Albahaca - 6 manojos
    • Tomillo - 4 macetas
    • Comino - 2 botes
    • Curry en polvo - 2 tarros
    • Pimentón - 2 botes
    • Copos de chile - 1 tarro
    • Sal - 2 kilogramo
    • Pimienta negra - 500 gramos
    • Limones - 20 unidades
    • Panes integrales - 18 unidades
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mantequilla - 2 kilogramos
    • Margarina vegana - 1 kilogramo
    • Queso rallado - 2 kilogramos
    • Crema agria - 3 kilogram
    • Picatostes - 2 kilogramo
    • Pipas de calabaza - 1 kilogram
    • Zumo de manzana - 12 litros
    • Zumo de naranja - 12 litros
    • Agua con gas - 12 botellas
    • Agua sin gas - 18 botellas
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 4 litros
    • Azúcar - 2 kilogramos
    • Galletas - 6 paquetes
    • Servilletas de papel - 250 unidades
    • Vasos de papel para sopa - 100 unidades
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Spray desinfectante - 3 botellas
    • Jabón de manos - 3 botellas
    • Desinfectante de manos - 3 botellas
    • Papel de aluminio - 3 rollos
    • Film transparente - 3 rollos
    • Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

  • Calcula una ración completa por persona y añade entre un 10 % y un 15 % de margen; así cubres inscripciones tardías, derrames y repeticiones.
  • Prepara al menos una opción de cuenco o vaso con tapa por ración que deba transportarse. Las tapas se suelen olvidar y resultan necesarias si la sopa se entrega para llevar.
  • Reserva una cuchara, un cuenco y un vaso por comensal, más un 10 % adicional. Para los niños, separa los cuencos infantiles antes de montar el punto de entrega.
  • Comprueba que cada olla, placa de inducción y bandeja para mantener caliente tenga acceso a una toma de corriente. Lleva regletas y cables alargadores suficientes y pruébalos antes del día del evento.
  • Compra o prepara el pan y los toppings para todas las raciones, y colócalos en cestas o bandejas separadas. Los carteles de alérgenos deben estar impresos antes de montar el buffet.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta sopa necesito por persona en una campaña de sopa?
Calcula aproximadamente 400 ml por adulto si la sopa es el plato principal y entre 250 y 300 ml por niño. Añade un margen del 10 % al 15 % sobre el total previsto para cubrir imprevistos.
¿Cuándo debo hacer la compra para una campaña de sopa?
Compra los productos secos, la vajilla desechable y el material de servicio entre 3 y 5 días antes. Lava y corta las verduras lo más cerca posible del evento, preferiblemente el día anterior o la misma mañana.
¿Cuánta vajilla necesito para servir sopa?
Prepara una unidad por persona de cuenco o vaso para sopa, cuchara, vaso y plato si vas a servir pan o toppings. Añade un 10 % de reserva; para 50 personas, por ejemplo, lleva al menos 55 unidades de cada pieza básica.
¿Cómo mantengo caliente la sopa durante el servicio?
Calcula una olla grande y una bandeja para mantener caliente por cada variedad que sirvas, y comprueba el equipo al menos 24 horas antes. Mantén las ollas tapadas y repón por tandas para que la sopa no permanezca horas en el punto de entrega.

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