Qué necesitas para organizar una búsqueda del zorro

Una búsqueda del zorro necesita más que mapas y disfraces: cada equipo debe poder orientarse, completar sus pruebas y registrar sus puntos sin depender de la organización. Prepara el material por bolsas antes del día del evento y reserva copias extra de mapas, tarjetas y hojas de puntuación. También tendrás que señalizar la ruta, equipar los puestos de observación y dejar lista la mesa de salida. Esta lista reúne los artículos que conviene comprar, llevar o comprobar antes de empezar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 48
Mantelescant. 6
Sillas plegables para el personal de apoyocant. 8

Material de juego

Chalecos reflectantescant. 48
Mapas de rutacant. 12
Hojas de puntuacióncant. 12
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Máscaras de zorrocant. 8
Tarjetas de tareascant. 40
Conoscant. 24
Cintas para la rutacant. 2
Premioscant. 3
Cronómetroscant. 6
Linternascant. 10
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Cajas de almacenaje de plásticocant. 8
Cuerdacant. 2
Cintas métricascant. 4
Tizacant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 6
Pancarta de salida
Flechas de rutacant. 24
Globoscant. 40

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 8
Cables alargadorescant. 4

Equipo

Altavoz Bluetooth
Micrófono
Bateríascant. 24

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Jarracant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 40
Cucharonescant. 6

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 2
Cubos de limpiezacant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonacant. 2
Botiquín de primeros auxilios
Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Chocolate caliente - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollitos - 60 unidades
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Prepara una bolsa por equipo con chalecos, mapa, tarjetas de tareas, portapapeles, bolígrafos y una hoja de puntuación. Añade al menos una copia extra de cada documento por cada 5 equipos.
Lleva material de señalización de sobra: calcula aproximadamente un cono o una flecha por punto de control y reserva entre un 10 y un 20 % adicional por si algo se mueve o se pierde.
Para una actividad que termine al anochecer, prepara una linterna por puesto y baterías externas o pilas de repuesto. Comprueba la iluminación al menos 2 horas antes de la salida.
No dejes los walkie-talkies y cronómetros para el último momento: asigna uno a cada responsable de puesto y prueba todos los dispositivos 30 minutos antes de recibir a los participantes.
Enfría las bebidas la noche anterior y coloca mesas, sillas, manteles y la pancarta de salida como mínimo 60 minutos antes. Guarda premios, máscaras y material sobrante en cajas de plástico cerradas.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada equipo para una búsqueda del zorro?: Cada equipo necesita como mínimo un mapa de ruta, una hoja de puntuación, un portapapeles, bolígrafos, un chaleco reflectante y las tarjetas de tareas. Prepara una bolsa completa por equipo y añade una bolsa de reserva por cada 5 equipos.
¿Cuántos mapas y hojas de puntuación debo imprimir?: Imprime un mapa y una hoja de puntuación por equipo, más un 10 % de copias adicionales. Si esperas 20 equipos, prepara al menos 22 mapas y 22 hojas de puntuación.
¿Cuándo debo preparar las señales y los puestos de la ruta?: Reúne conos, cintas, flechas, cuerda y tiza el día anterior, y monta los puestos entre 60 y 90 minutos antes de la salida. Así tendrás tiempo para corregir una señal mal colocada o un tramo inseguro.
¿Cuánta iluminación y comunicación necesito si oscurece?: Calcula una linterna o lámpara LED por puesto y un walkie-talkie por responsable de puesto. Comprueba las baterías y los cables al menos 2 horas antes; lleva baterías externas y alargadores de repuesto.

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