Qué necesitas para organizar una búsqueda del tesoro

Una búsqueda del tesoro necesita más que pistas: cada equipo debe recibir su material, la ruta tiene que estar señalizada y el punto de salida debe funcionar como recepción. Prepara con antelación tarjetas, formularios, mapas y elementos para resolver las pruebas, además de bebidas y aperitivos para los descansos. Para recorridos al aire libre, añade iluminación, baterías y material de seguridad. Esta lista te ayuda a calcular las compras y detectar lo que suele faltar el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 36
Mesas de cervezacant. 4
Papeleracant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 3
Cronómetroscant. 6
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 3

Material deportivo

Chalecos reflectantescant. 12
Silbatoscant. 8
Brújulacant. 6
Cintas métricascant. 6
Lupascant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Iluminación

Faroles LEDcant. 10
Linternas frontalescant. 12
Bateríascant. 24

Decoración

Banderas de salidacant. 2
Flechas de rutacant. 30
Cintas del equipocant. 6
Pegatinas con nombrecant. 40
Premioscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 6
Cucharonescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Tazas de cafécant. 30

Catering

Jarras de aguacant. 4
Bandejas de serviciocant. 4
Compras
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mini bollos para hornear - 60 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Bolígrafos - 50 unidades
- Lápices - 30 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Cuerda - 3 rollos
- Sobres - 40 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Cubos de limpiezacant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Consejos

Prepara un paquete de materiales por equipo y añade al menos un juego de tarjetas de pistas, formularios y útiles para cada grupo. Guarda también 1 paquete de repuesto para sustituir material perdido o mojado.
Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por persona durante la primera hora y enfría las bebidas en neveras portátiles antes de que lleguen los participantes. Lleva termos si habrá bebidas calientes o un descanso prolongado.
Señaliza la salida, los giros y los puestos con banderas y flechas visibles. Comprueba la ruta completa el día anterior y lleva cinta adicional para corregir señales que se hayan soltado.
Para un recorrido que continúe al anochecer, prepara una linterna frontal por acompañante y faroles LED para los puntos fijos. Cuenta las baterías antes de salir y lleva una batería externa por cada dos dispositivos que necesiten recarga.
Reserva un botiquín de primeros auxilios por punto de control o, como mínimo, uno para cada 20 participantes. Los chalecos reflectantes y los silbatos deben estar con los acompañantes antes de repartir los equipos, no guardados en la mesa de recepción.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una búsqueda del tesoro?: Necesitas material de pistas y puntuación, señalización de la ruta, bebidas, comida, vasos y platos, además de iluminación y material de seguridad si el recorrido es exterior. Prepara un paquete completo por equipo y uno de reserva.
¿Cuánta bebida necesito para una búsqueda del tesoro?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una cantidad extra para los acompañantes. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y transporta todo en neveras portátiles.
¿Cuántas linternas hacen falta para una búsqueda del tesoro?: Prepara una linterna frontal por acompañante y al menos un farol LED para cada punto de descanso o control. Lleva baterías de repuesto y comprueba todo la tarde anterior.
¿Cuándo debo preparar las compras y los materiales?: Compra el material no perecedero entre 5 y 7 días antes. Imprime y empaqueta las pistas 1 o 2 días antes, y enfría las bebidas y prepara la comida el mismo día.

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