Boodschappenlijst voor een speurtocht
Voor een speurtocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per team moeten de cluekaarten, formulieren en materialen apart klaarliggen, terwijl begeleiders communicatie- en veiligheidsmateriaal nodig hebben. Denk ook op tijd aan koeling, bekers, hapjes en verlichting als de tocht buiten of richting de avond plaatsvindt. Met deze boodschappenlijst houd je de startlocatie overzichtelijk en voorkom je dat een team zonder routekaart, pen of powerbank vertrekt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 36
- Biertafelsaantal 4
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Stopwatchesaantal 6
- Portofoonsaantal 6
- Powerbanksaantal 6
- Verlengsnoerenaantal 3
Sportmateriaal
- Reflectiehesjesaantal 12
- Fluitjesaantal 8
- Kompasaantal 6
- Meetlintenaantal 6
- Vergrootglazenaantal 6
- Eerstehulpkoffersaantal 2
Verlichting
- LED-lantaarnsaantal 10
- Hoofdlampenaantal 12
- Batterijenaantal 24
Decoratie
- Startvlaggenaantal 2
- Routepijlenaantal 30
- Teamlintenaantal 6
- Naamstickersaantal 40
- Prijzenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Koffiekopjesaantal 30
Catering
- Waterkannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 24 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Mini-afbakbroodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Pennen - 50 stuks
- Potloden - 30 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Touw - 3 rollen
- Enveloppen - 40 stuks
- Printpapier - 2 pakken
Schoonmaak
- Afwasteilaantal 2
- Afwasborstelsaantal 3
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
Tips
- Verpak de materialen per team in een aparte map of tas. Leg daarin de cluekaarten, formulieren, routekaart en teamlinten bij elkaar, zodat je bij de registratie niet voor alle teams tegelijk hoeft te zoeken.
- Plan per begeleider een portofoon of duidelijke telefoonoplossing en neem powerbanks mee. Controleer dit uiterlijk één dag vooraf; lege telefoons of ontbrekende communicatie vallen vaak pas op zodra teams vertrekken.
- Neem voor elk rustpunt een koelbox of thermoskan mee en reken op voldoende herbruikbare bekers. Zet dranken minstens enkele uren voor de start koud en label eventuele dieetvriendelijke hapjes.
- Gebruik bij een route in schemer of donker LED-lantaarns, hoofdlampen en extra batterijen. Leg verlichting en verlengsnoeren vóór de opbouw klaar en controleer de route na zonsondergang als dat relevant is.
- Maak de ontvangstbalie compleet met naamstickers, teamlinten, startvlaggen en een overzicht van de teamindeling. Houd daarnaast minimaal één eerstehulpkoffer en reflectiehesjes beschikbaar voor begeleiders op de route.
Veelgestelde vragen
- Wat heb je nodig voor een speurtocht?
- Neem per team een routekaart, cluekaarten, antwoordformulier en de afgesproken materialen mee. Voor de organisatie zijn daarnaast portofoons, stopwatches, een eerstehulpkoffer, routepijlen en verlichting praktisch.
- Hoeveel bekers heb ik nodig voor een speurtocht?
- Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer als er onderweg of bij de start twee drinkmomenten zijn. Voeg 10% extra toe voor zoekgeraakte of gevallen bekers.
- Hoeveel begeleiders zijn nodig bij een speurtocht?
- Plan minimaal 1 begeleider bij de start en 1 begeleider per routepost of rustpunt. Bij een route met 4 posten kom je dus uit op minimaal 5 begeleiders, exclusief eventuele reserve.
- Wanneer moet ik de spullen voor een speurtocht klaarzetten?
- Verpak de teammaterialen uiterlijk de avond ervoor en controleer routekaarten, antwoorden en batterijen nog één keer. Zet catering en gekoelde dranken op de dag zelf enkele uren voor de start klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!