Qué necesitas para una barbacoa de reencuentro

Una barbacoa de reencuentro necesita más que carne y carbón: hay que prever bebidas frías, vajilla, mesas de buffet y espacio para separar los alimentos vegetarianos. Esta lista reúne las compras y el equipo para recibir a un grupo, servir la comida con orden y mantener los postres y las bebidas refrigerados. Revisa también el pronóstico y la carpa con tiempo si el encuentro es al aire libre.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpa plegablecant. 2
  • Mesas de cervezacant. 6
  • Sillascant. 45
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Mesa plegable para bebidas

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 50
  • Cuencos reutilizablescant. 45
  • Vasoscant. 60
  • Tazas de cafécant. 45
  • Tenedorescant. 50
  • Cuchilloscant. 50
  • Cucharascant. 50
  • Cucharonescant. 10

Decoración

  • Mantelescant. 9
  • Guirnaldascant. 6
  • Globoscant. 40
  • Tarjetas de nombrecant. 45
  • Señales para los cubos de basuracant. 3

Equipo

  • Barbacoacant. 2
  • Botellas de gascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Cables alargadorescant. 3
  • Altavoz Bluetooth
  • Micrófono

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 5
  • Cuchillos de chef y de pancant. 5
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 6
  • Bandejas de aluminio para barbacoacant. 6
  • Termoscant. 3

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Cuboscant. 3
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Esponjascant. 6

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Faroles LEDcant. 6

Catering

  • Compras
    • Hamburguesas de ternera - 50 unidades
    • Chipolatas - 50 unidades
    • Brochetas de pollo - 40 unidades
    • Brochetas de cerdo - 40 unidades
    • Hamburguesas vegetarianas - 15 stuks
    • Brochetas vegetarianas - 15 unidades
    • Panecillos para hamburguesa - 55 unidades
    • Barras de pan - 8 unidades
    • Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
    • Patatas - 8 kilogramo
    • Mazorcas de maíz - 24 unidades
    • Pimientos - 12 unidades
    • Calabacines - 6 unidades
    • Champiñones - 2 kilogram
    • Cebollas rojas - 8 unidades
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates - 3 kilogram
    • Rúcula - 500 gramos
    • Lechuga mixta - 1,5 kilogramos
    • Ensalada de patata - 4 kilogram
    • Ensalada de pasta - 4 kilogramo
    • Ensalada de col - 3 kilogramos
    • Feta - 1 kilogramo
    • Queso rallado - 1,5 kilogramo
    • Mayonesa - 2 liter
    • Kétchup - 2 litros
    • Salsa de ajo - 2 litros
    • Salsa barbacoa - 2 litros
    • Mostaza - 1 litro
    • Salsa de satay - 2 litros
    • Aceite de oliva - 1 litro
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta negra - 1 paquete
    • Pimentón - 1 paquete
    • Hierbas italianas - 1 paquete
    • Ajo - 4 cabezas
    • Agua - 40 liter
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 8 botellas
    • Gaseosa de naranja - 6 botellas
    • Iced tea - 6 botellas
    • Agua mineral con gas - 8 botellas
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Cerveza - 120 botellas
    • Rosado - 8 botellas
    • Vino blanco - 6 botellas
    • Vino tinto - 6 botellas
    • Café - 2 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilogramo
    • Leche - 4 litros
    • Limones - 10 unidades
    • Brownies - 50 unidades
    • Sandías - 3 unidades
    • Uvas - 2 kilogramo
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
    • Aceitunas - 1 kilogramo
    • Carbón vegetal - 3 bolsas
    • Pastillas para encender - 2 cajas
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Servilletas - 200 unidades
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
    • Jabón de manos - 3 botellas
    • Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la jornada. Enfría las bebidas el día anterior si tienes espacio en las neveras portátiles.
  • Compra al menos 1 plato, 1 cuenco, 1 vaso y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional para roturas, caídas o invitados no previstos.
  • Separa la carne de los alimentos vegetarianos desde la compra y reserva tablas, cuchillos y bandejas diferentes para evitar mezclar jugos y utensilios.
  • Prepara una mesa exclusiva para bebidas y otra para el buffet. Así reduces las colas y evitas que las bandejas de comida queden junto a los vasos y las botellas.
  • Comprueba el gas, los cables alargadores y el altavoz al menos 24 horas antes. Monta la barbacoa sobre una superficie estable y deja libres sus alrededores.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una barbacoa de reencuentro?
Calcula una pieza de cada tipo por persona y añade un 10 % de reserva. Para 20 invitados, prepara al menos 22 platos, cuencos, vasos, tenedores, cuchillos y cucharas.
¿Cuántas bebidas compro para una barbacoa?
Como punto de partida, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por hora adicional. Incluye agua y bebidas sin alcohol según las preferencias dietéticas registradas.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y los postres?
Enfría las bebidas la víspera siempre que sea posible. Coloca los postres en refrigeración hasta el momento de servirlos y evita dejarlos fuera más de 1 hora si hace calor.
¿Cuándo tengo que preparar la carpa y la barbacoa?
Comprueba el pronóstico y el lugar 48 horas antes. Monta la carpa, las mesas y la barbacoa el mismo día con tiempo suficiente para revisar la estabilidad, el gas y la seguridad antes de que lleguen los invitados.

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