Qué comprar para una barbacoa de la asociación

Para una barbacoa de la asociación necesitas algo más que carne y carbón: hay que prever bebidas frías, vajilla reutilizable, mesas, sombra y una zona de buffet que funcione. La lista del plan reúne 33 artículos, desde la barbacoa y las botellas de gas hasta las neveras portátiles, las pinzas y la iluminación. Comprueba las preferencias dietéticas antes de comprar y separa las opciones vegetarianas desde el principio. Así evitarás compras de última hora y cruces entre alimentos crudos y preparados.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpa plegablecant. 2
  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 55
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Mesas plegablescant. 2
  • Mantelescant. 8

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 70
  • Cuencos reutilizablescant. 40
  • Vasos reutilizablescant. 100
  • Tazas de cafécant. 55
  • Cubiertoscant. 70
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 6

Equipo

  • Barbacoacant. 2
  • Botellas de gascant. 4
  • Neveras portátilescant. 4
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Cables alargadorescant. 4

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 5
  • Pinzas para cocina y barbacoacant. 6
  • Cuchilloscant. 6
  • Jarras medidorascant. 2
  • Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

  • Guirnaldascant. 8
  • Decoración de mesacant. 8

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 6
  • Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Cubos de limpiezacant. 2
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Fregonascant. 2

Catering

  • Compras
    • Hamburguesas - 60 unidades
    • Salchichas de ternera - 40 unidades
    • Brochetas de pollo - 40 unidades
    • Pechuga de pollo marinada - 3 kilogramos
    • Hamburguesas vegetarianas - 15 stuks
    • Brochetas vegetarianas de verduras - 20 unidades
    • Panecillos de hamburguesa - 70 unidades
    • Barras de pan - 10 unidades
    • Mantequilla de hierbas - 6 envases
    • Ensalada de patatas - 5 kilogram
    • Ensalada de pasta - 5 kilogramos
    • Ensalada verde mixta - 4 kilogramo
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates cherry - 3 kilogram
    • Pimientos - 12 unidades
    • Cebollas rojas - 8 unidades
    • Mazorcas de maíz - 30 unidades
    • Mezcla de especias para barbacoa - 4 botes
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Ketchup - 3 botellas
    • Mayonesa - 3 botes
    • Salsa de ajo - 3 botellas
    • Salsa de satay - 3 tarros
    • Mostaza - 2 frascos
    • Pepinillos - 2 tarros
    • Queso con hierbas - 4 envases
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
    • Agua sin gas - 8 botellas
    • Agua con gas - 6 botellas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Té helado - 4 botellas
    • Cerveza - 8 cajas
    • Vino tinto - 12 botellas
    • Vino blanco - 12 botellas
    • Cerveza sin alcohol - 2 cajas
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 6 litro
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Limones - 10 unidades
    • Cubitos de hielo - 15 kilogramo
    • Helados de agua - 60 unidades
    • Brownies - 60 unidades
    • Uvas - 3 kilogramos
    • Manzanas - 30 unidades
    • Bolsas de basura - 3 rollos
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Lavavajillas líquido - 2 botellas
    • Spray de limpieza - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Desinfectante de manos - 4 botellas
    • Papel de aluminio - 3 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos

Consejos

  • Calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja una parte sin enfriar para reponer después. Enfría las bebidas en varias neveras portátiles, no todas en una sola.
  • Compra la carne según las inscripciones definitivas y añade opciones vegetarianas separadas. Reserva también suficiente pan y ensalada para acompañar, porque suelen agotarse antes que la carne.
  • Cuenta un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de margen. Prepara además bandejas y pinzas de servir para que los invitados no usen los cubiertos individuales en el buffet.
  • Comprueba el gas y la barbacoa al menos 24 horas antes. Si la actividad dura varias horas, ten una botella de gas de repuesto o confirma dónde conseguirla antes de que empiece el evento.
  • No dejes para el mismo día la carpa, las mesas, las sillas ni los alargadores. Revisa también las guirnaldas de luces y las lámparas LED con antelación, sobre todo si la barbacoa termina después de anochecer.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida comprar para una barbacoa de asociación?
Usa la lista definitiva de invitados como base y calcula las raciones según la duración y las preferencias recogidas. Compra por separado las opciones vegetarianas y deja un margen aproximado del 10 % para acompañamientos como pan y ensalada.
¿Cuántas bebidas necesito para una barbacoa?
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más según el tiempo previsto. Enfría una parte con varias horas de antelación y conserva el resto en reserva para reponer durante el evento.
¿Cuándo hay que comprar y enfriar las bebidas?
Haz la compra después de cerrar la lista definitiva de invitados y enfría las bebidas al menos 6 horas antes. Comprueba las neveras portátiles y los acumuladores de frío el día anterior para no descubrir que faltan justo antes de recibir a la gente.
¿Qué vajilla hace falta para una barbacoa de la asociación?
Prepara un plato, un cuenco, un vaso y cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Añade bandejas y pinzas de servir para el buffet, y tazas de café si habrá café o té después de la comida.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!