Qué necesitas para un viaje artístico

Un viaje artístico combina visitas culturales, desplazamientos y varias horas de trabajo creativo. Además del material de dibujo, tendrás que preparar comida, documentación, identificación para el grupo y equipo para moverte con comodidad. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes de salir, desde cuadernos y lápices hasta neveras, cargadores y botiquín. Ajusta las cantidades al número de participantes y prepara los paquetes de almuerzo con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 3
Manta de picniccant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6

Material de arte

Cuadernos de bocetoscant. 35
Lápices de grafitocant. 40
Lápices de colorescant. 6
Gomas de borrarcant. 35
Afiladorescant. 6
Portapapelescant. 35

Comunicación

Pegatinas con nombrecant. 40
Cordones identificativoscant. 40
Portapapeles para la organizacióncant. 3
Megáfono

Organización

Carpetas para los participantescant. 35
Mapas de rutacant. 35
Bolígrafoscant. 12

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 4
Linternascant. 4
Paraguascant. 10

Limpieza

Gel desinfectante para manoscant. 4
Toallitas desinfectantescant. 2
Cepillos para fregarcant. 2
Paños de cocina reutilizablescant. 6

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Bebida de avena - 2 litros
- Azúcar - 1 paquete
- Azúcar en cucharitas - 1 caja
- Bollos integrales con queso - 18 unidades
- Panecillos integrales con jamón - 12 unidades
- Bocadillos de hummus - 8 unidades
- Bocadillos sin gluten - 4 unidades
- Bocadillos veganos - 4 unidades
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Galletas integrales - 4 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Mentas - 2 bolsas
- Servilletas de papel - 2 paquetes
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsas de conservación - 1 caja
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 1 paquete

Consejos

Calcula un cuaderno de bocetos, un portapapeles y un juego básico de lápices por participante; lleva al menos un 10 % de material adicional para cubrir pérdidas o roturas.
Prepara un paquete de almuerzo por persona y etiqueta por separado las comidas especiales. Guarda la comida y las bebidas en neveras portátiles y calcula dos vasos reutilizables por participante.
Carga todas las baterías externas y cables la noche anterior. Para una jornada completa, lleva al menos una batería externa por cada dos personas y comprueba que los conectores sean compatibles.
Imprime los mapas de ruta, el programa y la lista de participantes antes de salir. Lleva una copia para la organización y una carpeta para cada grupo o responsable.
Prepara el equipo de seguridad según el recorrido: un botiquín, linternas y paraguas compartidos, además de chalecos reflectantes para quienes coordinen los desplazamientos. Añade gel y toallitas para limpiar las superficies después del uso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material de dibujo necesito por persona?: Lleva un cuaderno de bocetos, un portapapeles, lápices de grafito, lápices de colores, goma y afilador por participante. Añade aproximadamente un 10 % extra de lápices y gomas para sustituir material perdido o dañado.
¿Cuánta comida y bebida preparo para un viaje artístico?: Prepara un paquete de almuerzo y una ración de bebida por persona. Para la primera hora, calcula entre dos y tres bebidas por participante si no habrá un punto de compra cercano, y lleva al menos dos vasos reutilizables por persona.
¿Cuándo debo preparar las bolsas y los documentos?: Imprime el programa, los mapas y las listas entre 24 y 48 horas antes, cuando la ruta y las reservas ya estén confirmadas. Monta las bolsas y los paquetes de almuerzo la víspera para poder comprobar cantidades y dietas especiales.
¿Cuántas baterías externas hacen falta para el grupo?: Calcula una batería externa por cada dos participantes para una jornada completa, además de un cable compatible por batería. Carga todo la noche anterior y guarda los cables junto con el equipo de organización.

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