Boodschappenlijst voor een kunstreis

Voor een kunstreis heb je meer nodig dan schetsboeken en potloden. Je regelt ook spullen voor vervoer, een lunch onderweg, registratie en een programma dat iedereen kan volgen. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat deelnemers zonder schrijfmateriaal zitten, telefoons onderweg leegraken of dieetmaaltijden verkeerd worden uitgedeeld. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal deelnemers en neem voor buitenlocaties extra bescherming tegen regen en minder goed licht mee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opklaptafelsaantal 3
Picknickkleedaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Kunstmateriaal

Schetsboekenaantal 35
Grafietpotlodenaantal 40
Kleurpotlodenaantal 6
Gummenaantal 35
Slijpersaantal 6
Klembordenaantal 35

Communicatie

Naamstickersaantal 40
Keycordsaantal 40
Clipboards voor begeleidingaantal 3
Megafon

Organisatie

Deelnemersmappenaantal 35
Routekaartenaantal 35
Pennenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Reflecterende hesjesaantal 4
Zaklampenaantal 4
Paraplu'saantal 10

Schoonmaak

Handgelaantal 4
Desinfectiedoekjesaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Herbruikbare vaatdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 48 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 4 liter
- Haverdrink - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Theelepelsuiker - 1 doos
- Volkoren broodjes met kaas - 18 stuks
- Volkoren broodjes met ham - 12 stuks
- Broodjes met hummus - 8 stuks
- Glutenvrije broodjes - 4 stuks
- Vegan broodjes - 4 stuks
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 40 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Volkoren koekjes - 4 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Pepermunt - 2 zakken
- Papieren servetten - 2 pakken
- Vershoudfolie - 1 rol
- Vershoudzakjes - 1 doos
- IJsblokjes - 6 zakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 1 pak

Tips

Neem per deelnemer een schetsboek, een grafietpotlood, een gum en toegang tot een slijper mee. Voeg kleurpotloden en een klembord toe als er buiten of staand wordt gewerkt.
Maak voor iedere deelnemer een lunchpakket en label dieetmaaltijden afzonderlijk. Reken daarnaast op minimaal één herbruikbare beker, één bord en één bestekset per persoon.
Laad alle apparatuur de avond ervoor op en leg per groep een powerbank met passende oplaadkabel klaar. Zo blijven route-informatie en contactgegevens ook tijdens een lange reis beschikbaar.
Maak per deelnemer een map met programma-informatie, routekaarten en een pen. Druk de documenten uiterlijk één dag vooraf af, zodat een lege telefoon geen probleem wordt.
Neem bij een buitenprogramma paraplu’s, handgel en desinfectiedoekjes mee en controleer de weersverwachting opnieuw op de ochtend zelf. Plan zaklampen, reflecterende hesjes en de EHBO-koffer op een vaste plek in de begeleiderstas.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kunstmaterialen heb ik per deelnemer nodig voor een kunstreis?: Reken minimaal op 1 schetsboek, 1 grafietpotlood, 1 gum en toegang tot 1 slijper per deelnemer. Voor een kleurprogramma leg je daarnaast 1 set kleurpotloden en 1 klembord per deelnemer klaar.
Hoeveel lunchpakketten moet ik maken voor een kunstreis?: Maak 1 lunchpakket per aangemelde deelnemer en houd dieetmaaltijden apart gelabeld. Maak de deelnemerslijst en dieetwensen uiterlijk 2 dagen vooraf definitief, zodat je gericht kunt inkopen.
Wanneer moet ik de spullen voor een kunstreis klaarleggen?: Leg kunstmaterialen, deelnemersmappen en naamstickers uiterlijk de avond ervoor klaar. Laad powerbanks, telefoons en andere apparatuur dan ook volledig op; controleer routekaarten en het weer nogmaals op de ochtend van vertrek.
Wat neem ik mee voor een kunstreis bij slecht weer?: Neem per deelnemer een paraplu mee als er buiten wordt gewerkt en bewaar EHBO-koffer, reflecterende hesjes en zaklampen bij de begeleiding. Plan bovendien een droge plek voor schetsboeken, lunchpakketten en andere materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!