Voyage artistique : quoi acheter et emporter ?

Pour un voyage artistique, prévoyez à la fois le matériel de dessin, les repas et l’équipement qui facilite les déplacements entre les étapes. La quantité dépend surtout du nombre de participants et de la durée de la journée. Préparez un carnet, des crayons et une trousse par personne, puis ajoutez du matériel commun pour l’accompagnement. Les glacières, thermos, batteries externes et documents imprimés sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Couverture de pique-niqueqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40

Équipement

Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6

Matériel d’art

Carnets de croquisqté 35
Crayons graphiteqté 40
Crayons de couleurqté 6
Gommesqté 35
Meuleusesqté 6
Presse-papiersqté 35

Communication

Étiquettes nominativesqté 40
Lanières tour de couqté 40
Pochettes rigides pour l’accompagnementqté 3
Mégaphone

Organisation

Dossiers des participantsqté 35
Cartes d'itinéraireqté 35
Stylosqté 12

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 4
Lampes de pocheqté 4
Parapluiesqté 10

Nettoyage

Gel hydroalcooliqueqté 4
Lingettes désinfectantesqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Torchons réutilisablesqté 6

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Boisson à l’avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Sucre en dosettes - 1 boîte
- Petits pains complets au fromage - 18 pièces
- Petits pains complets au jambon - 12 pièces
- Sandwichs au houmous - 8 pièces
- Petits pains sans gluten - 4 pièces
- Petits pains vegan - 4 pièces
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Crackers salés - 4 paquets
- Biscuits complets - 4 paquets
- Citrons - 6 pièces
- Menthes - 2 sacs
- Serviettes en papier - 2 paquets
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sachets de conservation - 1 boîte
- Glaçons - 6 sacs
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 1 paquet

Conseils

Prévoyez un carnet de croquis, un crayon graphite, un crayon de couleur et une gomme par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou le matériel oublié.
Comptez une assiette, un gobelet et des couverts réutilisables par personne, puis ajoutez 2 à 3 unités de rechange pour le groupe.
Utilisez au moins une glacière pour les repas et prévoyez un thermos pour chaque boisson chaude ou pour chaque sous-groupe qui se déplace séparément.
Préparez une batterie externe et le câble adapté pour chaque accompagnateur utilisant son téléphone pendant la journée, et rechargez-les la veille au soir.
Imprimez un itinéraire et un dossier participant par personne au plus tard la veille. Gardez aussi quelques stylos supplémentaires au point de rassemblement.

Questions fréquentes

Combien de carnets de croquis faut-il prévoir pour un voyage artistique ?: Prévoyez un carnet par participant, avec environ 10 % de carnets supplémentaires. Pour 20 personnes, cela représente 22 carnets afin de couvrir les oublis ou les carnets endommagés.
Que faut-il acheter pour le pique-nique d’un voyage artistique ?: Prévoyez un repas par personne, une assiette, un gobelet et des couverts réutilisables. Ajoutez 2 à 3 portions de secours, ainsi que des glacières et des thermos adaptés au nombre de groupes.
Quand préparer le matériel artistique et les sacs ?: Rassemblez le matériel artistique et préparez les sacs la veille du départ. Rechargez les appareils et les batteries externes le même soir, puis vérifiez les sacs 1 à 2 heures avant le rassemblement.
Combien de documents faut-il imprimer pour les participants ?: Imprimez un itinéraire et un dossier participant par personne, plus 2 à 3 exemplaires de réserve pour les accompagnateurs ou les pertes. Préparez-les au plus tard la veille pour pouvoir corriger une information.

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