Qué necesitas para un Tall Ships Festival

Un Tall Ships Festival combina visitas a barcos, recorridos guiados, puestos de información y catering en un muelle. Esta lista te ayuda a reunir lo necesario para recibir al público, servir comida y bebida y mantener el recinto operativo durante toda la jornada. Además de mesas y sillas, suelen olvidarse los vasos reutilizables, los cables de extensión, las baterías externas y las señales de ruta. Comprueba con antelación qué material puedes pedir prestado y qué debe estar listo antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas altascant. 12
Mesas de cervezacant. 10
Bancoscant. 20
Sillascant. 80
Mostrador de recepcióncant. 2
Mantelcant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 600
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 500
Platos de postrecant. 300
Cubiertoscant. 500
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Señales de rutacant. 12
Paneles informativoscant. 8
Vallas de separacióncant. 20
Cinta de señalizacióncant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Megáfono
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Pegatinas con nombrecant. 250
Folletos del programacant. 600
Pulserascant. 600

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 10
Lámparas LEDcant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas marítimascant. 20
Rollos de cuerdacant. 4
Pizarrascant. 8
Decoración de mesacant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 6
Jarras medidorascant. 4
Termoscant. 8
Cubiterascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Iced tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Pilsener - 120 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 5 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini pistolets - 300 unidades
- Wraps de tortilla - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Salmón ahumado - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Pimiento rojo - 3 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Miel - 2 tarros
- Mermelada - 4 tarros
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Pimentón - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes desechables - 4 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable por visitante previsto y añade un 10 % de margen para reposiciones durante el día. Para el café, prepara aproximadamente una taza por persona por cada servicio previsto.
Lleva una nevera portátil por cada punto de bebida y enfría las bebidas el día anterior. Si el festival dura más de cuatro horas, reserva espacio para reponerlas sin mezclar productos fríos con material de catering.
Cuenta una silla por persona en las zonas sentadas y coloca mesas altas o mesas de cerveza cerca de los puestos de comida. Guarda varios bancos y sillas de reserva para visitantes mayores y para los cambios de distribución.
Revisa los cables de extensión, las regletas y las baterías externas al menos 24 horas antes. Las máquinas de café, el equipo de sonido y los micrófonos suelen necesitar tomas separadas; no dejes la comprobación eléctrica para el momento del montaje.
Prepara las señales de ruta, las pizarras y las banderas marítimas antes de llegar al muelle. Coloca la señalización principal en la entrada y en cada cruce de recorridos guiados para que los visitantes no dependan continuamente del mostrador de recepción.

Preguntas frecuentes

¿Qué vajilla necesito para un Tall Ships Festival?: Prepara vasos reutilizables, tazas de café, platos, platos de postre y cubiertos para el número máximo de visitantes previsto, más un 10 % de margen. Añade bandejas y pinzas de servir para que el catering pueda reponer sin manipular la comida directamente.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el festival?: Enfría las bebidas entre 12 y 24 horas antes de la apertura. Mantén las neveras portátiles cerradas durante el montaje y deja una reserva separada para reponerlas durante las visitas.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta?: Calcula una silla por persona para las zonas sentadas y una mesa por cada grupo de catering o información. Monta las mesas altas y las mesas de cerveza cerca de los puestos, y guarda al menos un 10 % de asientos adicionales si esperas cambios de aforo.
¿Cuándo debo preparar la señalización y la iluminación?: Deja listas las señales de ruta, las pizarras, las banderas y las guirnaldas como mínimo un día antes. Instala las lámparas LED y las guirnaldas de luces durante el montaje y comprueba que los cables no crucen zonas de paso.

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