Qué necesitas para organizar un pícnic de quiz

Para un pícnic de quiz necesitas algo más que comida y preguntas: los equipos deben poder sentarse, escuchar las rondas y entregar respuestas sin confusiones. Esta lista reúne el material del concurso, el mobiliario, la vajilla, las bebidas y el equipo técnico que conviene llevar al lugar. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva tiempo para probar el proyector, los archivos y el sonido antes de que lleguen los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 48
Mantas de picniccant. 8
Mesas de buffetcant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 50
Vasos reutilizablescant. 100
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 8
Jarras para servircant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4

Material del quiz

Tarjetas de respuestacant. 12
Hojas de puntuacióncant. 12
Cuadernillos del quizcant. 12
Bolígrafoscant. 60
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 50
Carteles para el marcadorcant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Faroles recargablescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Palangana para lavarcant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Panes blancos - 50 unidades
- Pan multicereal - 4 panes
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2,5 kilogram
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pimientos - 1,5 kilogramo
- Zanahorias - 1,5 kilogramo
- Rúcula - 6 bolsas
- Ensaladas mixtas - 4 bolsas
- Ensalada de patatas - 3 kilogram
- Ensalada de pasta - 3 kilogramo
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 2 kilogramos
- Sandías - 2 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 48 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Limones - 12 unidades
- Limas - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula la vajilla por persona y añade un 10 % de reserva: para 30 asistentes, lleva al menos 33 platos, cuencos, vasos y cubiertos reutilizables. Incluye cucharones y jarras para que el buffet no dependa de utensilios domésticos.
Prepara una nevera portátil para la comida y otra para las bebidas si esperas más de 20 personas. Mantén los alimentos refrigerados hasta montar el buffet y evita dejar productos perecederos al sol.
Lleva una tarjeta de respuesta, una hoja de puntuación y un bolígrafo por participante, más un 10 % adicional. Para 40 jugadores, prepara 44 unidades de cada material que se entregue individualmente.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono al menos 60 minutos antes del comienzo. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar el equipo del quiz de las zonas de comida y circulación.
No dejes para el último día las carpas, mesas, sillas y mantas: confirma el área de pícnic y revisa el pronóstico con 24 horas de antelación. Las guirnaldas, manteles, tarjetas de nombre y carteles del marcador deben estar listos antes de recibir a los equipos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un pícnic de quiz?: Calcula un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de margen. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el equipo del quiz?: Empieza el montaje técnico 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Prueba también los archivos del quiz, el sonido, el micrófono y el proyector antes de abrir la mesa de bienvenida.
¿Cuántas hojas de respuestas debo imprimir?: Imprime una tarjeta de respuesta, una hoja de puntuación y un bolígrafo por participante, más un 10 % extra. Para 40 jugadores, prepara 44 unidades de cada documento individual.
¿Cuándo debo comprobar la comida y el tiempo?: Comprueba la lista de la compra y el pronóstico 24 horas antes del pícnic. Compra los alimentos con margen para mantenerlos refrigerados y revisa de nuevo el lugar y las condiciones meteorológicas el mismo día.

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