Qué necesitas para un paseo en bicicleta por el museo

Para un paseo en bicicleta por varios museos necesitas preparar dos cosas a la vez: el recorrido y las paradas. Además de entradas y material de registro, lleva agua, herramientas básicas y repuestos para resolver una avería sin perder toda la jornada. Calcula las bebidas y los vasos según el número de participantes, y prepara la mesa de salida con antelación. La lista de esta página reúne lo que conviene comprar o llevar para que el grupo pueda pedalear, visitar los museos y hacer los descansos previstos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 45
Mantelescant. 6
Portabicicletascant. 6
Carpas de fiestacant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Tazas de cafécant. 45
Bandejas de servircant. 8
Termoscant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Baterías externascant. 4
Teléfonos móvilescant. 4

Material deportivo

Kits de reparación de bicicletascant. 3
Bombas de bicicletacant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 8
Kits de luces para bicicletacant. 6
Chalecos reflectantescant. 8
Candados para bicicletascant. 6
Portamapascant. 6
Botellas de aguacant. 50

Material del evento

Mapas de rutacant. 50
Credenciales de participantescant. 50
Portapapelescant. 3
Bolígrafoscant. 20
Pulserascant. 50
Carteles direccionalescant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Tizacant. 6
Pegatinas con nombrecant. 60

Seguridad

Kits de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 4
Linternascant. 4
Silbatoscant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Cepillos y recogedorescant. 2
Cubetas para lavarcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Pan multicereales - 8 barras
- Bollos blancos - 50 stuks
- Panecillos integrales - 30 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Huevos - 60 unidades
- Ensalada de crudités - 5 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 2 kilos
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Lleva al menos una botella de agua por participante y ten algunas de reserva en la salida. Si habrá un descanso con bebidas, enfría las botellas en neveras portátiles antes de que llegue el grupo.
Prepara un kit de reparación, una bomba y cámaras de aire de repuesto para el grupo, no solo para quien organiza. Comprueba también las luces y los chalecos reflectantes antes de salir, especialmente si el recorrido puede terminar con poca luz.
Calcula un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % de margen; para café o té, reserva una taza por participante. Los termos y las bandejas deben estar listos antes de montar la zona de descanso.
Imprime un mapa de ruta por participante y guarda varios ejemplares adicionales en portamapas o portapapeles. Lleva también carteles direccionales y flechas suficientes para marcar los cruces donde alguien pueda desviarse.
Separa las credenciales, pulseras y bolígrafos en la mesa de registro y lleva una lista impresa de participantes. Haz esta preparación como mínimo el día anterior, porque las entradas de los museos y las franjas horarias no se recuperan fácilmente si falta documentación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un paseo en bicicleta por museos?: Calcula una botella por persona como mínimo y añade entre un 10 % y un 20 % de reserva. En días calurosos o con pocas fuentes de agua, lleva una botella adicional por participante.
¿Qué herramientas de bicicleta debo llevar?: Lleva al menos un kit de reparación, una bomba y varias cámaras de aire de repuesto para el grupo. Para una salida de hasta 10 bicicletas, prepara como mínimo dos bombas y dos cámaras de repuesto, además de las herramientas del kit.
¿Cuándo debo preparar las entradas y el material del museo?: Confirma las reservas y organiza las entradas al menos 48 horas antes. Imprime mapas, la lista de participantes y las credenciales el día anterior, y guarda copias adicionales para evitar depender del teléfono.
¿Cuántos carteles y flechas necesito para la ruta?: Coloca una señal en cada cruce o cambio de dirección y lleva al menos un 10 % de material extra. Cuenta la ruta completa durante una inspección previa, porque una sola flecha insuficiente puede separar al grupo.

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