Was du für eine Museum-Fahrradtour brauchst
Für eine Museum-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Eintrittskarten. Plane Getränke für die gesamte Strecke, Material für kleine Pannen und Unterlagen für Anmeldung, Route und Museumsbesuche ein. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, geladene Powerbanks und sortierte Tickets am Start. Die folgende Liste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig einzukaufen und für die Gruppe bereitzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- TischdeckenAnz. 6
- FahrradständerAnz. 6
- PartyzelteAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 45
- ServierschalenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 4
Sportmaterial
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- FahrradpumpenAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 8
- Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 6
- WarnwestenAnz. 8
- FahrradschlösserAnz. 6
- StreckenkaartenhalterAnz. 6
- WasserflaschenAnz. 50
Eventmaterial
- RoutenpläneAnz. 50
- TeilnehmerausweiseAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 3
- KugelschreiberAnz. 20
- ArmbänderAnz. 50
- WegweiserAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- KreideAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 60
Sicherheit
- Erste-Hilfe-SetsAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
- PfeifenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrschaufelAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Ei - 60 Stück
- Rohkostsalat - 5 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für die Tour ein; bei warmem Wetter sind 2 Liter sinnvoll. Nimm zusätzlich einige Flaschen als Reserve für verspätete Pausen oder längere Strecken mit.
- Halte pro 10 Fahrräder mindestens ein Fahrradreparaturset, eine Fahrradpumpe und zwei Ersatzschläuche bereit. Prüfe das Material spätestens am Vortag und nicht erst am Start.
- Lade alle Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf. Für die Organisation reichen meist zwei bis drei Powerbanks, wenn mehrere Personen erreichbar bleiben müssen.
- Sortiere die Museumstickets nach Zeitslot und Gruppe und lege sie mindestens 30 Minuten vor dem Start an den Registrierungstisch. So entsteht keine Suche, wenn die erste Gruppe losfahren muss.
- Stelle pro Person einen Routenplan und einen Teilnehmerausweis bereit; drucke zusätzlich zwei bis drei Reserveexemplare aus. Befestige Wegweiser und Pfeile vor der Ankunft der Gruppe, damit niemand den Startbereich verpasst.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Museum-Fahrradtour?
- Rechne mit mindestens 1,5 Litern pro Person für die gesamte Tour. Bei Hitze, vielen Steigungen oder wenigen Nachfüllmöglichkeiten solltest du 2 Liter pro Person einplanen und zusätzlich eine kleine Reserve mitnehmen.
- Wie viele Fahrradreparatursets brauche ich für eine Gruppe?
- Plane ein Fahrradreparaturset und eine Pumpe pro 10 Fahrräder ein. Für eine Gruppe von 20 Personen sind also mindestens zwei Sets und zwei Pumpen sinnvoll; nimm außerdem mindestens vier passende Ersatzschläuche mit.
- Wann sollte ich Museumstickets und Routenpläne vorbereiten?
- Sortiere die Tickets spätestens am Vorabend nach Museum und Zeitslot. Drucke Routenpläne, Teilnehmerliste und Reserveexemplare mindestens einen Tag vorher, damit Änderungen noch möglich sind.
- Was muss am Start der Museum-Fahrradtour bereitliegen?
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Treffpunkt ein. Dort sollten Teilnehmerausweise, Tickets, Routenpläne, Klemmbretter und Kugelschreiber liegen; Wegweiser und Fahrradinfrastruktur müssen vorher aufgestellt sein.
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