Qué necesitas para organizar un mercado local

Para un mercado local necesitas combinar la compra de bebidas y consumibles con material para los puestos, la atención al público y la instalación técnica. La lista incluye carpas, mesas, sillas, vajilla, neveras, cafeteras, señalización y equipos de sonido. Calcula las cantidades según el número de vendedores y visitantes previstos, y confirma con antelación qué aporta cada puesto. Lo que más se retrasa suele ser reservar el material, conseguir cambio y comprobar los enchufes antes del montaje.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 4
  • Puestos de mercadocant. 18
  • Mesascant. 10
  • Sillas plegablescant. 30
  • Mesas de cervezacant. 8
  • Caja y mostrador de informacióncant. 2
  • Percheroscant. 4

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 120
  • Vasoscant. 180
  • Platoscant. 150
  • Cubiertoscant. 150
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 8

Equipo

  • Neveras portátilescant. 6
  • Teterascant. 3
  • Máquinas de cafécant. 3
  • Cables alargadorescant. 8
  • Regletascant. 6
  • Terminales de pagocant. 2
  • Micrófonos de manocant. 2
  • Altavoces móvilescant. 2
  • Carritos de manocant. 3
  • Alfombrillas para cablescant. 10
  • Postes separadorescant. 12
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 8
  • Lámparas LEDcant. 12
  • Linternas a pilascant. 6

Decoración

  • Carteles de mercadocant. 8
  • Números de puestocant. 18
  • Guirnaldascant. 12
  • Mantelescant. 20
  • Pizarrascant. 10
  • Carteles direccionalescant. 12

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de chef y de pancant. 8
  • Jarras medidorascant. 4
  • Termoscant. 6
  • Jarras de aguacant. 8
  • Guantes de cocinacant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 12
  • Pinzas para residuoscant. 4
  • Escobascant. 4
  • Recogedor y escobacant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 4
  • Guantes de limpiezacant. 8
  • Escobillas de bañocant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 4 docenas
    • Azúcar - 2 kg
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Limones - 2 kg
    • Leche para café - 4 paquetes
    • Agua con gas - 24 botellas
    • Agua sin gas - 36 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Zumo de naranja - 8 paquetes
    • Jarabe de limonada - 3 botellas
    • Cubitos de hielo - 20 kg
    • Bocadillos - 120 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Mantequilla - 1 kg
    • Queso joven - 3 kg
    • Queso curado - 2 kg
    • Jamón - 2 kg
    • Hummus - 2 kg
    • Queso crema - 1 kg
    • Pepinos - 3 kg
    • Tomates - 3 kg
    • Lechuga - 6 piezas
    • Pimiento - 2 kg
    • Cebolla roja - 1 kg
    • Uvas - 4 kg
    • Manzanas - 5 kg
    • Peras - 4 kg
    • Plátanos - 4 kg
    • Fresas - 3 kg
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Totopos de tortilla - 6 bolsas
    • Frutos secos salados - 5 bolsas
    • Aceitunas - 3 tarros
    • Pepinillos - 3 tarros
    • Tostadas - 8 paquetes
    • Crackers - 8 paquetes
    • Mayonesa - 2 botes
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Salsa de ajo - 2 botellas
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Pimentón en polvo - 1 bote
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Vinagre balsámico - 1 botella
    • Servilletas - 500 unidades
    • Vasos de papel - 250 unidades
    • Platos de papel - 250 unidades
    • Palitos de madera para remover - 250 unidades
    • Cucharillas - 150 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Spray desinfectante - 2 botellas
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

  • Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente; enfría las bebidas en varias neveras portátiles desde el día anterior.
  • Reserva una mesa y dos sillas por puesto como punto de partida, y añade mesas de cerveza para las zonas donde los visitantes comerán o descansarán.
  • Prepara una caja con cambio y comprueba los terminales de pago al menos 24 horas antes; lleva también regletas y cables alargadores adecuados para cada conexión.
  • Separa la vajilla por uso antes de abrir: tazas para el café, vasos para las bebidas y platos, cubiertos, bandejas y pinzas para los puestos de comida.
  • Coloca los números de puesto y los carteles direccionales antes de que lleguen los vendedores. Comprueba las guirnaldas, lámparas LED y linternas cuando todavía haya luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado local?
Calcula una mesa por puesto y añade entre 10 y 20% de mesas extra para información, cobro y productos comunes. Para 20 puestos, prepara al menos 22 mesas.
¿Cuánta vajilla necesito para un mercado local?
Ten como mínimo un vaso, un plato y un juego de cubiertos por visitante previsto, más un 20% de reserva. Para 100 visitantes, prepara unas 120 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuándo debo reservar las carpas y los puestos?
Haz la reserva al menos 3 o 4 semanas antes del mercado, especialmente si se celebra al aire libre. Confirma la cantidad definitiva una semana antes, cuando ya conozcas el número de vendedores.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?
Mete las bebidas en las neveras portátiles entre 12 y 24 horas antes de abrir. Revisa el hielo y la temperatura una hora antes del inicio para poder reponer sin interrumpir la venta.

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