Qué necesitas para organizar un mercadillo de guardería

Un mercadillo de guardería necesita más que mesas para exponer ropa y juguetes. Esta lista reúne el material para montar los puestos, atender a las familias, cobrar y servir café, té y bebidas. Calcula el número de vendedores antes de cerrar el alquiler de carpas, mesas y percheros. También conviene separar con antelación el material de pago, los carteles y las cajas donde guardar el cambio y los objetos pequeños.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Puestos de mercadocant. 12
Mesascant. 14
Sillascant. 30
Percheroscant. 6
Cajas de almacenamientocant. 20
Postes de delimitacióncant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Megáfono de mano
Cajas de caudalescant. 2
Terminales de pagocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Vasos de técant. 40
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 8
Jarras para servircant. 6
Termoscant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 14
Etiquetas de preciocant. 300
Paneles informativoscant. 8
Pizarrascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Sets de escobacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 4

Material deportivo

Libros para colorearcant. 100
Lápices de colorescant. 40
Colchonetas de juegocant. 4
Juegos al aire librecant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Croissants - 40 unidades
- Panecillos pequeños con pasas - 40 unidades
- Panes blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1,5 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Chips de maíz - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Liga-koeken - 6 paquetes
- Mini muffins - 6 cajas
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas sin azúcar - 2 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas

Consejos

Reserva las carpas, puestos, mesas y percheros en cuanto conozcas el número de vendedores; como referencia, prepara al menos una superficie de exposición y un perchero por puesto que lo necesite.
Prepara una caja de caudales con cambio en monedas y billetes pequeños por cada punto de cobro. Ten también un terminal de pago y un alargador de repuesto si vas a cobrar en más de una zona.
Para el café y el té, calcula aproximadamente 1 taza por adulto previsto y añade un 10 % extra. Deja listas las máquinas de café, teteras, termos, jarras, vasos, tazas, platos y cubiertos antes de abrir.
Etiqueta cada puesto con su precio y prepara pizarras o paneles informativos para la entrada, el recorrido y las normas. Coloca las etiquetas de precio antes de que lleguen los vendedores, no durante el montaje.
Comprueba con antelación cuántas tomas eléctricas hay en el recinto y lleva regletas y cables alargadores suficientes para separar máquinas de café, terminales de pago y otros equipos. Si el mercadillo es al aire libre, monta las carpas antes de colocar la decoración.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un mercadillo de guardería?: Necesitas carpas, puestos, mesas, sillas, percheros y cajas de almacenamiento, además de cajas de caudales o terminales de pago. Para la zona de bebidas, prepara máquinas de café, teteras, neveras portátiles, termos y menaje reutilizable. La señalización incluye etiquetas de precio, pizarras y paneles informativos.
¿Cuántas mesas necesito para un mercadillo infantil?: Calcula al menos una mesa por vendedor y añade una mesa independiente para la entrada o el cobro. Si un puesto vende ropa, reserva también un perchero; confirma las medidas y el número definitivo cuando cierres las inscripciones.
¿Cuánto café y té debo preparar para un mercadillo de guardería?: Calcula una taza por adulto previsto y añade un margen del 10 %. Por ejemplo, para 50 adultos prepara unas 55 tazas y suficiente café, té, agua caliente, leche y azúcar para ese volumen.
¿Cuándo debo preparar el material del mercadillo?: Haz la compra y comprueba el material entre 2 y 3 días antes. Enfría las bebidas el día anterior y deja separadas las cajas de cobro, las etiquetas, los carteles y el menaje para que el montaje del mismo día no dependa de buscar cada cosa.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.