Qué necesitas para un mercadillo benéfico
Para un mercadillo benéfico necesitas preparar dos cosas a la vez: los puestos de venta y la zona común para recibir, cobrar y atender al público. La lista incluye carpas, mesas, percheros, sillas, medios de pago, bebidas, vajilla y material de cocina. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes, y no dejes para el último día los terminales de pago, los alargadores ni las etiquetas de precio.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas plegablescant. 16
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de puestocant. 12
- Percheroscant. 6
- Mantelescant. 16
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Terminales de pagocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Termoscant. 6
- Papel de aluminiocant. 2
Decoración
- Guirnaldascant. 10
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Decoración de mesacant. 12
- Pizarrascant. 12
- Carteles direccionalescant. 10
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Bateríascant. 24
Catering
- Cajas registradorascant. 2
- Cajas de caudalescant. 2
- Cajas de donacionescant. 3
- Cartas del menúcant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 3 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pistolets - 100 unidades
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Pan de molde blanco - 8 broden
- Pan de molde integral - 6 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Ensaladilla de huevo - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento - 3 kilos
- Cebollas - 2 kilos
- Huevos - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 8 botes
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de horno - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Filtros de café - 200 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Escoba y recogedorcant. 3
- Escobas de manocant. 4
- Escobillas de bañocant. 2
Consejos
- Prepara una mesa de puesto por expositor y añade al menos una mesa extra para cobro, donaciones o información. Si habrá ropa, calcula también un perchero por cada puesto que la venda.
- Lleva una silla por voluntario que deba permanecer varias horas en el mercadillo y reserva algunas adicionales para la zona de descanso. Las mesas y sillas plegables deben estar disponibles antes del montaje.
- Para las bebidas calientes, cuenta con una tetera o máquina de café por cada punto de servicio y prepara tazas, vasos reutilizables, cucharones y termos con antelación. Enfría las bebidas y coloca las neveras portátiles antes de abrir.
- Comprueba el método de pago al menos 24 horas antes y lleva un terminal de pago por punto de cobro. Prueba también los cables alargadores y las regletas en el lugar donde se instalarán.
- Haz las etiquetas de precio y las pizarras como mínimo un día antes. Lleva papel de aluminio, bandejas, pinzas, tablas y cuchillos si se servirán alimentos, y separa los materiales de cocina de la decoración.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un mercadillo benéfico?
- Calcula una mesa de puesto por expositor y añade entre una y tres mesas para cobro, donaciones, bebidas e información. Si varios expositores compartirán espacio, mide primero el área disponible y reserva al menos 60 cm de fondo por puesto.
- ¿Cuántas sillas hacen falta para el mercadillo?
- Prepara una silla por voluntario que esté atendiendo un puesto durante varias horas y añade entre 2 y 4 sillas de reserva. Los visitantes normalmente no necesitan una silla salvo que el plan incluya una zona específica para sentarse.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas y la vajilla?
- Deja la vajilla, los termos, las bandejas y las pinzas listos el día anterior. Enfría las bebidas entre 6 y 12 horas antes de abrir y coloca las neveras portátiles en su sitio antes de montar los puestos.
- ¿Qué necesito para cobrar en un mercadillo benéfico?
- Prepara al menos un terminal de pago por punto de cobro, además del método previsto para las donaciones. Haz una prueba completa 24 horas antes y lleva cables alargadores y regletas suficientes para conectar los equipos con seguridad.
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