Qué necesitas para organizar un Hexatlón

Un Hexatlón necesita más que material deportivo: también tendrás que preparar zonas de juego, equipos, hidratación y un sistema claro para anotar los resultados. Esta lista reúne lo necesario para montar las pruebas, coordinar a los monitores y atender a los participantes durante la jornada. Revisa el pronóstico antes de comprar o montar las carpas, y deja listas las normas resistentes al agua. Los artículos pequeños, como bolígrafos, dorsales y silbatos, suelen ser los primeros que se olvidan.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Neveras portátilescant. 6

Material deportivo

Petos de equipocant. 36
Conoscant. 36
Testigos de relevocant. 6
Cubos de aguacant. 12
Vasos de plástico para el juegocant. 120
Cuerdas para tira y aflojacant. 2
Sacos para carreras de sacoscant. 12
pelotas blandascant. 12
Aroscant. 12
Cajas de plásticocant. 12
Esponjascant. 24
Cronómetroscant. 6
Cintas métricascant. 3
Silbatoscant. 6
Dorsalescant. 36
Marcadorescant. 6
Hojas de puntuacióncant. 50
Bolígrafoscant. 24
Normas del juego resistentes al aguacant. 6
Cinta de balizamientocant. 4
Estacascant. 40
Martillos de gomacant. 4

Equipo

Altavoz con batería
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Bateríascant. 24
Barbacoacant. 2
Botellas de gascant. 2
Mantas ignífugascant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 80
Cuencos reutilizablescant. 40
Vasos reutilizablescant. 100
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 60
Cucharonescant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Tijerascant. 4

Cocina

Acumuladores de fríocant. 24
Pinzas para barbacoacant. 4
Espátulas para barbacoacant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 6
Bandejas de aluminiocant. 12
Papel de aluminiocant. 3
Bolsas para acumuladores de fríocant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas del equipocant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Premioscant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Hamburguesas - 70 unidades
- Brochetas de pollo - 60 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Hot dogs - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Panecillos para hot dogs - 40 unidades
- Bocadillos de satay de pollo - 30 unidades
- Lechuga variada - 8 piezas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Pimientos - 3 kilogramo
- Mazorcas de maíz - 40 unidades
- Champiñones - 2 kilogram
- Ensalada de patatas - 5 kilogram
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Ensalada de verduras crudas - 4 kilogram
- Barras de pan - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Aceite de cacahuete - 1 botella
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 2 kilogramo
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Sandías - 3 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 tarrinas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 300 unidades
- Pinchos de brocheta - 150 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Carbón vegetal - 3 bolsas
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Guantes para barbacoa - 4 pares
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Protector solar - 4 botellas

Consejos

Prepara al menos un peto por participante y separa los equipos antes de empezar; así los monitores no pierden tiempo formando grupos en el recinto.
Lleva un cronómetro por monitor o por estación de prueba y añade hojas de puntuación y bolígrafos de reserva. Para un concurso con varias pruebas, calcula al menos 2 bolígrafos extra por mesa de control.
Ten listos los cubos de agua, vasos de plástico y esponjas antes de comenzar las pruebas con agua. Coloca las neveras portátiles cerca de la zona de descanso y llénalas justo antes de la llegada.
Marca los recorridos con conos, cinta de balizamiento y estacas, y lleva un martillo de goma para fijarlas. Haz la inspección del recinto con el montaje terminado, no solo al descargar el material.
Prueba el altavoz con batería y el micrófono al menos 30 minutos antes del inicio. Guarda una copia impresa de las normas y del horario por si falla la electricidad o se moja el material.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para organizar un Hexatlón?: Necesitas material para las pruebas, como conos, testigos, cuerdas, sacos, pelotas, aros, cubos y esponjas, además de cronómetros y cintas métricas. También hacen falta dorsales, petos, hojas de puntuación, normas, mobiliario, sonido y neveras portátiles.
¿Cuántos cronómetros hacen falta para un Hexatlón?: Calcula un cronómetro por estación que funcione de forma simultánea y añade 1 de reserva. Si tienes 6 pruebas activas, prepara al menos 7 cronómetros para evitar interrupciones por una batería agotada o un aparato que falle.
¿Cuándo debo preparar el material del Hexatlón?: Reúne todo el material deportivo como mínimo el día anterior y comprueba las cantidades antes de cargarlo. Monta las carpas, mesas y señalización con tiempo suficiente para hacer una inspección final antes de que lleguen los participantes.
¿Qué debo llevar si el Hexatlón es al aire libre?: Lleva carpas, cinta de balizamiento, estacas y martillos de goma, además de normas resistentes al agua y un altavoz con batería. Comprueba el pronóstico el día anterior y vuelve a revisar el recinto entre 30 y 60 minutos antes del comienzo.

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