Lista de compras para organizar un festival de cine

Para un festival de cine no basta con tener las películas: necesitas que se vean, se escuchen y puedan proyectarse aunque falle un equipo. Esta lista reúne el material de sala, recepción, catering, señalización y apoyo técnico que suele olvidarse hasta el último momento. Calcula las cantidades según el aforo y el número de salas, y confirma con antelación qué puedes alquilar y qué debes comprar. Reserva el equipo y encarga la comida antes de cerrar el programa definitivo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 260
Mesas plegablescant. 18
Mostrador de entrada
Mesas de buffetcant. 4
Papeleracant. 12

Equipo

Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Reproductores multimediacant. 2
Portátilescant. 2
Cables HDMIcant. 4
Adaptadores HDMIcant. 4
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Memorias USB de repuestocant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Auricularescant. 2
Baterías externascant. 4
Linternascant. 6
Cargadores de bateríascant. 4

Iluminación

Paneles LEDcant. 4
Luces decorativascant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 280
Tenedorescant. 280
Cuchilloscant. 280
Cucharascant. 280
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuencoscant. 20
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 8
Abrebotellascant. 4

Decoración

Carteles del festivalcant. 20
Pósters de películascant. 12
Alfombra roja
Photowall
Mantelescant. 8
Carteles direccionalescant. 16
Bridascant. 100
Cinta de pintorcant. 8
Tarjetas de nombrecant. 300
Bolígrafoscant. 40
Boletascant. 300
Folletos del programacant. 300
Entradascant. 300
Pulserascant. 300
Portapapelescant. 6
Masilla adhesivacant. 10
Cinta de papelcant. 10

Catering

Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Pilsener - 10 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palomitas saladas - 12 bolsas
- Palomitas dulces - 10 bolsas
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 6 tarros
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Mini zanahorias - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Wraps de hummus - 80 unidades
- Mini sándwiches - 250 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Bocadillos veganos - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Bolsas para cubos de basura - 30 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Toallas de papelcant. 12

Consejos

Lleva al menos una memoria USB de repuesto por sala y guarda en ella los archivos técnicos de respaldo. Copiar las películas el mismo día deja poco margen para comprobar subtítulos, formato y sonido.
Calcula una silla por espectador previsto y añade entre un 5 % y un 10 % si el espacio lo permite. Para la entrada, prevé un mostrador y una mesa plegable por punto de acreditación.
Cuenta un cable HDMI y un adaptador compatible por equipo de reproducción, además de un cable extra por sala. Comprueba las conexiones con los proyectores, portátiles y reproductores al menos un día antes.
Para el catering, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y reserva espacio frío suficiente para conservarlo. Las neveras portátiles deben estar listas antes de que llegue la comida.
Prepara la señalización, los folletos y la información para el público con un margen mínimo de 3 días. Incluye indicaciones visibles para la entrada, las salas, los baños y las salidas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival de cine?: Necesitas material de proyección, sonido, conexión eléctrica, iluminación, mobiliario, señalización, vajilla y conservación del catering. Como base, cuenta con un proyector, una pantalla y un reproductor multimedia por sala.
¿Cuántas sillas necesito para un festival de cine?: Calcula una silla por persona prevista y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 asistentes, prepara entre 105 y 110 sillas si el recinto tiene espacio.
¿Cuándo debo encargar el catering del festival?: Encárgalo al menos 7 días antes y confirma las cantidades y las preferencias dietéticas 3 días antes. Reserva también las neveras portátiles y el espacio de almacenamiento en frío.
¿Cuántos cables HDMI y adaptadores necesito?: Calcula un cable HDMI y un adaptador por equipo de reproducción y añade al menos uno de repuesto por sala. Para 3 salas, prepara como mínimo 4 cables y 4 adaptadores compatibles.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.