Qué necesitas para organizar un espectáculo de cabaret

Un espectáculo de cabaret necesita algo más que sillas y un micrófono. Esta lista reúne el material para preparar la sala, montar el escenario, atender al artista y servir café, té, bebidas y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa la parte técnica varios días antes. Los detalles que suelen olvidarse son los cables, las pilas de repuesto, la señalización y los elementos para mantener las bebidas calientes o frías.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesas bistrocant. 8
Manteleríacant. 8
Percheroscant. 2
Perchascant. 100
Silla del artistacant. 2

Equipo

Micrófono inalámbricocant. 2
Soporte de micrófono
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Caja DI
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Cinta gaffercant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2
Baterías de repuestocant. 12

Decoración

Cortinas del escenariocant. 2
Arreglos floralescant. 3
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 6

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 40
Platoscant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharillas de cafécant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Cuencoscant. 12
Pinzascant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Papeleracant. 4

Limpieza

Cubo de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mermelada - 2 tarros
- Miel - 1 tarro
- Mini panecillos con crema - 100 unidades
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Cubitos de azúcar - 1 caja
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo

Papeleo

Entradas impresascant. 100
Folletos del programacant. 100
Lista de visitantescant. 2
Guionescant. 8
Credencialescant. 15
Bolígrafoscant. 12
Portapapelescant. 4
Pulserascant. 100

Seguridad

Linternascant. 3
Alfombrillas para cablescant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 4

Consejos

Calcula entre 1 y 1,2 sillas por invitado si esperas cambios de sitio, y deja pasillos despejados para que el público pueda entrar y salir sin cruzar el escenario.
Prepara al menos 2 vasos de agua por artista y función, además de una silla colocada fuera de la vista del público. Confirma con el artista sus necesidades técnicas antes de hacer la compra.
Lleva un cable alargador y una regleta de repuesto por cada zona técnica, y fija los cables al suelo con cinta gaffer. Comprueba micrófono, mesa de mezclas, altavoces y caja DI antes de abrir las puertas.
Para el servicio de café y té, calcula 1 taza o vaso por persona más un 10 % de reserva. Pon las máquinas de café, las teteras y los termos en una mesa separada de la zona del escenario.
Compra las pilas de repuesto y revisa los focos LED y sus trípodes como mínimo 24 horas antes. Coloca también el cartel de bienvenida y los carteles direccionales antes de recibir a los primeros visitantes.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un espectáculo de cabaret?: Necesitas material de sonido, iluminación y montaje, además de sillas, mesas, mantelería, vajilla y elementos de señalización. Para el servicio, incluye vasos para agua, tazas de café, vasos de té, platos, cubiertos y termos.
¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de cabaret?: Prepara una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 80 personas, calcula entre 84 y 88 sillas y deja espacio para los pasillos.
¿Cuándo debo comprobar el equipo técnico del cabaret?: Haz una primera comprobación entre 3 y 5 días antes y una prueba completa el mismo día, al menos 2 horas antes de que llegue el público. Lleva cables, regletas, cinta gaffer y baterías de repuesto.
¿Cuánto café y té necesito para un espectáculo de cabaret?: Calcula una taza por persona y añade un 10 % de margen; para 60 asistentes, prepara unas 66 raciones. Si el servicio dura más de 2 horas, reserva una segunda ronda y mantén las bebidas en termos.

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