Lista de compras para un espectáculo benéfico

Un espectáculo benéfico necesita algo más que entradas y artistas: el público debe sentarse, escuchar bien y poder comer o beber durante la jornada. Esta lista reúne el material de sala, la vajilla, el servicio de café y el equipo técnico que tendrás que comprar o pedir prestado. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para imprevistos. Revisa especialmente el sonido y el servicio de bebidas antes del día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesascant. 12
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 2
Percheroscant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 120
Platos para postrecant. 120
Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 100
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120
Cucharillas de cafécant. 120

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Tijerascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de comidacant. 12
Papel de aluminiocant. 4

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Luces decorativascant. 8
Linternascant. 4

Decoración

Mantelescant. 12
Cortinascant. 4
Arreglos floralescant. 8
Globoscant. 100
Paños decorativoscant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Cajas de donacionescant. 3
Photowall

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 2,5 kilogramos
- Variedad de té - 200 bolsas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilogramo
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Mini sándwiches - 150 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Salchicha curada - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilogram
- Verduras crudas - 4 kilogramo
- Pepino - 3 kilogramo
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 100 unidades
- Bocaditos veganos - 50 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Margarina - 1 kilogramo
- Mayonesa - 1 litro
- Ketchup - 1 litro
- Mostaza - 500 mililitros
- Pesto - 4 frascos
- Sal - 500 gramos
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 1 bote
- Cupcakes - 120 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Nata montada - 12 botes
- Chocolate - 3 kilogramo
- Servilletas desechables - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Cestillos para servilletas - 12 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Consejos

Calcula las sillas, platos y vasos para el número de asistentes confirmados más un 10 % adicional. Así podrás cubrir acompañantes de última hora y piezas que se rompan o ensucien.
Para el primer servicio, cuenta 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora. Reserva más vasos de agua que copas de vino si el programa dura varias horas.
Comprueba el equipo de sonido al menos 48 horas antes: prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces, la mesa de mezclas y el portátil con el programa completo.
Prepara una zona de café con una cafetera o tetera adecuada al tamaño del público y utiliza termos para mantener el servicio activo durante las actuaciones.
No dejes para el último día los elementos pequeños: cucharillas, tijeras, papel de aluminio, cuchillos de pan y soportes de micrófono suelen faltar aunque el material principal ya esté listo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo benéfico?: Calcula una silla por asistente inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 100 personas, prepara al menos 110 sillas y deja algunas cerca de la entrada para sustituir las que falten o estén dañadas.
¿Cuántos vasos y copas hacen falta por persona?: Prevé entre 2 y 3 vasos por persona para la primera hora y añade un 10 % extra. Si sirves vino, calcula al menos una copa por invitado y reserva vasos de agua adicionales para todo el programa.
¿Cuándo debo probar los micrófonos y altavoces?: Haz una primera comprobación 48 horas antes y otra el mismo día, como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas. Prueba cada micrófono, los soportes, los altavoces, la mesa de mezclas y el portátil con las conexiones definitivas.
¿Cuánto material de café necesito para el evento?: Calcula una taza por persona para el primer servicio y un 25 % adicional si el espectáculo dura más de 2 horas. Ten preparadas tazas, cucharillas, termos y suficiente capacidad de cafetera o tetera para servir sin interrupciones.

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