Qué necesitas para organizar un desfile floral

Un desfile floral necesita más que flores y decoración. Hay que preparar materiales para montar los arreglos, conservar las flores en buen estado y orientar a los participantes durante el recorrido. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, la señalización y los elementos de apoyo previstos para la salida y la llegada. Comprueba las cantidades según el número de participantes y añade margen para reposiciones y daños.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 2

Decoración

Jarrones para florescant. 30
Jardinerascant. 12
Tela decorativacant. 8
Guirnaldascant. 12
Banderas de papelcant. 120
Dorsalescant. 40
Señales de rutacant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Banners impresoscant. 6
Pizarrascant. 4

Equipo

Altavoces con bateríacant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías recargablescant. 8
Neveras portátilescant. 6
Carritos de manocant. 3
Tijeras de floristeríacant. 12
Tijeras de podarcant. 6
Regaderacant. 6
Barriles de aguacant. 4
Guantes de trabajocant. 20

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Contenedores frigoríficoscant. 2
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Jarrascant. 8

Limpieza

Contenedores de basuracant. 8
Pinzas para residuoscant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12

Seguridad

Vallas de tráficocant. 30
Conoscant. 30
Rollos de cinta de balizamientocant. 8
Chalecos reflectantescant. 30
Linternascant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 4 kilogramo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 tarrinas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Bocadillos - 180 unidades
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Mini croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1,5 kilogramo
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos rojos - 12 unidades
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mini zanahorias - 4 kilogram
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Pasteles rosados - 40 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Mini quiches - 80 unidades
- Pasteles de verduras - 60 unidades
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Servilletas - 400 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 300 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Cinta floral - 20 rollos
- Alambre de atar - 10 rollos
- Nutriente para flores - 10 bolsas
- Espuma floral - 40 bloques
- Flores cortadas - 80 ramos
- Crisantemos - 25 ramos
- Dalias - 15 ramos
- Girasoles - 10 ramos
- Claveles - 15 ramos
- Gypsophila - 10 ramos
- Eucalipto - 10 ramos
- Verde follaje - 15 ramos
- Brochetas de madera - 500 unidades
- Bridas - 500 unidades
- Cinta americana - 12 rollos
- Cuerda - 6 rollos
- Rotuladores - 3 sets
- Bolígrafos - 30 unidades
- Mapas de ruta en papel - 100 unidades

Consejos

Compra las flores y el verde con tiempo suficiente para clasificarlos y preparar los arreglos antes del desfile. Si llegan con antelación, reserva un espacio refrigerado para que no pierdan frescura.
Prepara la señalización antes del día del evento: las señales de ruta, los carteles direccionales y los banners deben estar listos para colocar en la salida, la llegada y los cruces principales.
Calcula al menos una mesa plegable para cada zona de trabajo y deja una superficie separada para el catering. Así evitarás mezclar alimentos con tijeras, flores y materiales de montaje.
Carga y prueba los altavoces con batería, los micrófonos inalámbricos y la mesa de mezclas el día anterior. Lleva baterías recargables adicionales y comprueba que los cables y regletas alcanzan los puntos previstos.
Asigna un carrito de mano por cada equipo que tenga que mover flores, jarrones o material pesado. Incluye guantes de trabajo, tijeras de floristería, tijeras de podar, una regadera y barriles de agua en la zona de preparación.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un desfile floral?: Necesitas flores y verde, jarrones o jardineras, elementos decorativos, dorsales, señales de ruta, equipo de sonido, mobiliario y material para preparar y conservar las flores. La lista completa de la página está organizada por categorías para que puedas comprobar cada compra.
¿Cuándo debo comprar las flores para un desfile floral?: Haz el pedido con varios días de margen, según la disponibilidad de las variedades que hayas elegido. La preparación final puede hacerse antes del desfile, pero las flores deben mantenerse en frío hasta que se corten, clasifiquen y coloquen.
¿Cuántas mesas necesito para el desfile floral?: Calcula una mesa plegable por cada puesto de trabajo y añade al menos una mesa independiente para el catering o la entrega de materiales. Si preparas arreglos en varias zonas, asigna una superficie a cada equipo para evitar desplazamientos innecesarios.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un desfile floral?: Prepara altavoces con batería, micrófonos inalámbricos, una mesa de mezclas, cables alargadores, regletas y baterías recargables. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva baterías cargadas para cubrir toda la duración del desfile.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.