Qué necesitas para organizar un concurso de manualidades
Para un concurso de manualidades necesitas separar la compra en cuatro grupos: materiales de trabajo, mobiliario, equipo y servicio para bebidas y comida. Calcula los materiales según el número de equipos, no solo de participantes, y prepara cada paquete antes del día del concurso. También tendrás que dejar espacio para la mesa de inscripciones y la del jurado. Esta lista te ayuda a comprar y llevar todo a tiempo, incluidos los elementos que suelen quedarse para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa de inscripción
- Mesa del jurado
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cuencoscant. 12
- Bandejas de servircant. 8
Equipo
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cámara de fotos
Material de manualidades
- Papel de colorescant. 10
- Hojas de cartóncant. 60
- Papel de periódicocant. 2
- Delantalescant. 45
- Tijerascant. 30
- Pistolas de pegamentocant. 8
- Barras de pegamentocant. 40
- Rollos de cinta adhesivacant. 12
- Pincelescant. 50
- Recipientes para mezclarcant. 30
- Paletas de pinturacant. 20
- Lápices de colorescant. 12
- Rotuladorescant. 12
- Tiza para telacant. 8
- Reglascant. 20
- Cuerda para manualidadescant. 6
- Lanacant. 10
- Palitos de maderacant. 300
- Taponescant. 100
- Pomponescant. 200
- Ojos saltonescant. 200
- Cuentascant. 500
- Limpiapipascant. 200
- Alfombrillas de arcillacant. 10
- Arcilla para modelarcant. 10
- Palillos para brochetascant. 200
- Gomas elásticascant. 200
- Bases para manteles individualescant. 50
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Tarjetas de trabajocant. 60
- Hojas de evaluación del juradocant. 20
- Juego de bolígrafoscant. 20
Decoración
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 50
- Guirnaldascant. 6
- Copas premiocant. 3
- Cintas de medallacant. 3
- Carteles de clasificacióncant. 3
Limpieza
- Aspiradora
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Fregaderoscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Chocolate caliente - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 2 bolsas
- Mini pepinillos - 2 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Miniwraps - 60 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Untables vegetarianos - 6 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Bocadillos - 70 unidades
- Mantequilla - 500 gram
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Botes de conservación - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
Consejos
- Prepara un paquete de materiales por equipo más uno de reserva. Incluye papel de colores, cartulina, tijeras, pegamento, pinceles y rotuladores antes de distribuir las mesas.
- Calcula una mesa de trabajo por cada 4 a 6 participantes y añade una mesa independiente para inscripciones y otra para el jurado. Así no se mezclan las listas, los criterios ni los trabajos.
- Lleva al menos un par de tijeras, pinceles y recipientes para mezclar por equipo. Estos utensilios suelen convertirse en el cuello de botella cuando todos empiezan a trabajar al mismo tiempo.
- Compra o reúne los premios y empaquétalos como mínimo 2 días antes. En la recepción necesitarás comprobar los equipos inscritos y entregar las identificaciones sin buscar materiales.
- Enfría las bebidas desde la noche anterior y prepara café y té antes de abrir la recepción. Cuenta 2 vasos reutilizables por persona si habrá una pausa y reserva regletas y alargadores para la cafetera y el resto del equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto material necesito por equipo en un concurso de manualidades?
- Prepara un paquete completo por equipo y añade al menos un paquete de reserva por cada 8 equipos. Para cada paquete, incluye varias hojas de papel de colores y cartulina, además de tijeras, pegamento, cinta adhesiva, pinceles, pinturas y herramientas de dibujo.
- ¿Cuántas mesas necesito para un concurso de manualidades?
- Calcula una mesa de trabajo para cada 4 a 6 participantes. Añade siempre una mesa para inscripciones y otra para el jurado, aunque el número de participantes sea pequeño.
- ¿Cuándo debo preparar los materiales del concurso?
- Clasifica los materiales y prepara los paquetes de trabajo entre 1 y 2 días antes. El día anterior comprueba que cada equipo tenga el mismo contenido y deja aparte el material de reserva.
- ¿Cuántos vasos y bebidas debo comprar?
- Calcula 2 vasos reutilizables por persona para una pausa con bebidas y comida. Para la primera hora, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona; enfría las bebidas y coloca café y té antes de recibir a los participantes.
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