Einkaufsliste für einen Bastelwettbewerb

Für einen Bastelwettbewerb brauchst du mehr als Papier und Stifte. Die Arbeitsplätze müssen geschützt und vollständig ausgestattet sein, während Jury, Anmeldung und Verpflegung eigene Bereiche benötigen. Plane Materialien pro Team statt nur pro Person und lege Ersatz für häufig verbrauchtes Material zurück. Diese Liste hilft dir, Bastelmaterial, Ausstattung und Geschirr rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag geordnet bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
Anmeldetisch
Jurytisch

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
SchälchenAnz. 12
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Fotokamera

Bastelmaterial

BuntpapierAnz. 10
KartonbögenAnz. 60
ZeitungspapierAnz. 2
SchürzenAnz. 45
ScherenAnz. 30
HeißklebepistolenAnz. 8
HeißklebestifteAnz. 40
KlebebandrollenAnz. 12
PinselAnz. 50
MischschalenAnz. 30
FarbpalettenAnz. 20
BuntstifteAnz. 12
FilzstifteAnz. 12
WachsmalstifteAnz. 8
LinealeAnz. 20
BastelseilAnz. 6
WolleAnz. 10
HolzstäbchenAnz. 300
KorkenAnz. 100
PomponsAnz. 200
WackelaugenAnz. 200
PerlenAnz. 500
PfeifenreinigerAnz. 200
TonmattenAnz. 10
ModellierkneteAnz. 10
SatéspießeAnz. 200
GummibänderAnz. 200
Platzdeckchen-UnterlagenAnz. 50
NamensaufkleberAnz. 60
Kärtchen für die WerkstückeAnz. 60
JuryformulareAnz. 20
StiftesetsAnz. 20

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 50
GirlandenAnz. 6
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 3
PlatzschilderAnz. 3

Reinigung

Staubsauger
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
SpülbeckenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 2 Tüten
- Minigurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 2 kilo
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Sandwiches - 70 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aufbewahrungsbehälter - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche

Tipps

Rechne bei Scheren, Linealen und Stiften mit mindestens einem Set pro Team und halte je Team ein zusätzliches Ersatzset bereit. So entstehen keine Wartezeiten, wenn etwas fehlt oder kaputtgeht.
Plane für Heißklebepistolen jeweils eine Steckdose und mindestens ein Verlängerungskabel pro zwei Arbeitsplätze. Prüfe vorab, ob genügend Heißklebestifte für die gesamte Bastelzeit vorhanden sind.
Lege pro Team eine Arbeitsmappe mit Papier, Karton, Zeitungspapier und Klebeband an. Sortiere die Materialien spätestens am Vortag, damit die Ausgabe bei Wettbewerbsbeginn nicht aufgehalten wird.
Besorge für jeden Teilnehmenden einen wiederverwendbaren Becher und rechne bei Tellern und Besteck mit mindestens einem vollständigen Set pro Person plus 10 Prozent Reserve. Schälchen und Servierschalen werden für Snacks und Zutaten oft zu spät eingeplant.
Stelle für Anmeldung und Jury je einen eigenen Tisch bereit und drucke Teilnehmerliste und Jurykriterien mindestens einen Tag vorher aus. Kühlboxen, Kaffeemaschine und Wasserkocher solltest du vor dem Einlass testen, nicht erst während des Wettbewerbs.

Häufige Fragen

Wie viel Bastelmaterial braucht man pro Team beim Bastelwettbewerb?: Plane pro Team mindestens eine Arbeitsmappe mit Buntpapier, Kartonbögen, Zeitungspapier, Klebeband und den vorgesehenen Zeichenmaterialien ein. Bei Scheren, Linealen und Stiften ist ein vollständiges Set pro Team plus ein Ersatzset sinnvoll.
Wie viele Scheren und Heißklebepistolen brauche ich für einen Bastelwettbewerb?: Rechne mit mindestens einer Schere pro Team und einer Heißklebepistole je zwei Arbeitsplätze. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial bereit und teste alle Geräte spätestens am Vortag.
Wie viele Becher, Teller und Bestecksets brauche ich?: Besorge je teilnehmender Person ein Set und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 30 Personen sind das 33 Becher, 33 Teller und 33 Bestecksets; für Snacks solltest du außerdem mehrere Schälchen und Servierschalen einplanen.
Wann sollte ich die Materialien für den Bastelwettbewerb einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterial und Preise mindestens 7 Tage vor dem Termin ein. Sortiere die Bastelmaterialien, stelle die Arbeitsmappen zusammen und prüfe Kaffeemaschine, Wasserkocher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag.

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