Qué necesitas para organizar un concurso de fotografía

Para un concurso de fotografía necesitas más que cámaras: prepara material para las inscripciones, las pruebas, la ruta y la evaluación final. Calcula una mesa y dos sillas por cada punto de atención, y lleva un lector de tarjetas por cada equipo que descargue imágenes. Si el recorrido es exterior, añade carpas, conos, mapas plastificados e iluminación para las zonas con poca luz. También conviene separar el material del jurado, el catering y los cargadores para que nada quede mezclado el día del concurso.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Carpas de fiestacant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 8
Jarracant. 4

Equipo

Portátilescant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Cámaras fotográficascant. 6
Lectores de tarjetas de memoriacant. 3
Memorias USBcant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Cargadores de teléfono móvilcant. 6

Iluminación

Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Material de competición

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 60
Rotuladorescant. 20
Pegatinas con nombrecant. 70
Hojas de evaluación del juradocant. 100
Tareas fotográficascant. 60
Mapas de rutacant. 20
Conoscant. 20
Fundas de plastificacióncant. 30

Decoración

Pósters del concursocant. 10
Mantelescant. 8
Expositores de precioscant. 3

Catering

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Hervidores de aguacant. 2
Cajas isotérmicascant. 4
Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para café - 2 tarrinas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Pistolets - 70 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Brochetas de pollo - 80 unidades
- Pinchos vegetarianos - 30 unidades
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Ensalada verde - 4 kilogram
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Limpieza

Papeleracant. 6
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Cubetas para lavarcant. 3

Premios

Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 12
Certificadoscant. 60

Consejos

Prepara un portapapeles, un bolígrafo y una hoja de evaluación por cada jurado, más un 10 % adicional por pérdidas o cambios de última hora.
Lleva un lector de tarjetas de memoria por cada portátil que vaya a descargar fotografías y al menos una memoria USB de respaldo por equipo participante.
Marca cada punto fotográfico con conos y entrega un mapa de ruta plastificado a cada participante o equipo; prepara un ejemplar extra por cada 10 personas.
Comprueba los cargadores de las cámaras y teléfonos el día anterior. Añade una regleta y un cable alargador por cada mesa con equipo conectado, y evita concentrar todos los enchufes en un solo punto.
Para la entrega y el catering, calcula dos vasos reutilizables y un plato por persona, además de un 10 % extra. Reserva las tazas de café, cubiertos, bandejas y jarras para la zona de servicio.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada participante en un concurso de fotografía?: Cada participante necesita una cámara, acceso a una tarjeta de memoria y las instrucciones o tareas fotográficas. Si trabaja en equipo, prepara al menos un mapa de ruta, un portapapeles y un bolígrafo por equipo.
¿Cuántos lectores de tarjetas de memoria necesito?: Calcula un lector por cada portátil que descargue fotografías al mismo tiempo. Añade uno de reserva si participan más de 20 personas o si la descarga se concentra al final del recorrido.
¿Cuánto material de evaluación debo imprimir?: Imprime una hoja de evaluación por cada miembro del jurado y un 10 % adicional. Por ejemplo, para 5 jurados prepara 6 hojas por categoría, además de copias extra de los criterios de evaluación.
¿Cuándo debo preparar el material del concurso de fotografía?: Comprueba cámaras, lectores, portátiles, proyectores y cables entre 24 y 48 horas antes. Imprime las tareas, mapas y hojas de evaluación como mínimo el día anterior, y monta la mesa de inscripción al menos 60 minutos antes de abrir.

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