Wat heb je nodig voor een fotowedstrijd?
Voor een fotowedstrijd heb je meer nodig dan alleen fotocamera’s. Leg per deelnemer een routekaart, foto-opdracht, clipboard en pen klaar en richt een duidelijke inschrijfbalie in. Voor de beoordeling zijn juryformulieren, laptops, geheugenkaartlezers en USB-sticks nodig. Regel daarnaast eten, drinken, verlichting en stroomvoorziening op tijd, vooral als deelnemers buiten fotograferen of na afloop gezamenlijk hun werk bekijken.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Partytentenaantal 2
- Garderoberekkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 70
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Koffiekopjesaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
- Schenkkanaantal 4
Apparatuur
- Laptopsaantal 3
- Beamer
- Projectiescherm
- Fotocamera'saantal 6
- Geheugenkaartlezersaantal 3
- USB-sticksaantal 6
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Mobiele telefoonladersaantal 6
Verlichting
- Bouwlampenaantal 4
- Lichtslingersaantal 4
Wedstrijdmateriaal
- Clipboardsaantal 12
- Pennenaantal 60
- Stiftenaantal 20
- Naamstickersaantal 70
- Juryformulierenaantal 100
- Fotopdrachtenaantal 60
- Routekaartenaantal 20
- Pionnenaantal 20
- Laminatiehoezenaantal 30
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 10
- Tafelkledenaantal 8
- Prijzendisplaysaantal 3
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterketelsaantal 2
- Isolatiekrattenaantal 4
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Pistolets - 70 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Eiersalade - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Groene salade - 4 kilogram
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 4 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemsetsaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Afwasteilenaantal 3
Prijzen
- Trofeeënaantal 3
- Medaillelintenaantal 12
- Certificatenaantal 60
Tips
- Maak voor elke deelnemer een eigen set met een routekaart, foto-opdracht, clipboard, pen en naamsticker. Leg minstens 10% extra sets klaar voor last-minute aanmeldingen of zoekgeraakte materialen.
- Neem per fotocamera minstens één passende geheugenkaart mee en plan minimaal één geheugenkaartlezer per twee juryleden of beoordelaars. Controleer de apparatuur vóór de start en laad mobiele telefoonladers vooraf op.
- Tel voor elk aansluitpunt één stekkerdoos en neem per buitenlocatie minstens één verlengsnoer mee. Test beamer, projectiescherm en laptops samen voordat de foto’s worden ingeleverd.
- Gebruik pionnen om fotopunten en de route zichtbaar te markeren. Maak routekaarten waterbestendig met laminatiehoezen als deelnemers bij regen naar verschillende locaties gaan.
- Zet bij de catering herbruikbare bekers, borden, besteksets, koffiekopjes, serveerschalen en een schenkkan klaar. Neem voor jury en organisatie extra servies mee, omdat zij vaak langer blijven dan deelnemers.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een fotowedstrijd buiten?
- Neem per deelnemer een fotocamera, routekaart, foto-opdracht, clipboard, pen en naamsticker mee. Voor de route heb je ook pionnen, laminatiehoezen, verlengsnoeren en bij weinig licht bouwlampen of lichtslingers nodig.
- Hoeveel fotocamera’s heb ik nodig voor een fotowedstrijd?
- Reken op één fotocamera per deelnemer of per team, afhankelijk van de wedstrijdopzet. Leg daarnaast minimaal 10% extra camera’s of een reserveoplossing klaar voor defecte accu’s, volle geheugenkaarten of technische problemen.
- Wat heb ik nodig om foto’s na de wedstrijd te beoordelen?
- Voor de beoordeling zijn laptops, geheugenkaartlezers, USB-sticks, juryformulieren, pennen en eventueel een beamer met projectiescherm nodig. Reken op één juryformulier per inzending plus minstens 10% extra exemplaren.
- Hoeveel routekaarten en foto-opdrachten moet ik printen?
- Print voor iedere deelnemer of ieder team één routekaart en één foto-opdracht. Maak daarnaast minimaal 10% extra kopieën en bescherm buitenmateriaal met laminatiehoezen, zodat regen of vuil de instructies niet onleesbaar maakt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!