Que faut-il prévoir pour un concours photo ?
Un concours photo demande plus que des appareils photo et des idées de prises de vue. Il faut aussi équiper le point d’inscription, baliser les étapes, organiser le transfert des fichiers et prévoir l’accueil des participants. Cette liste rassemble le matériel de compétition, les équipements techniques, le mobilier, la vaisselle et les fournitures pour le jury. Ajustez les quantités au nombre d’équipes, en prévoyant une marge pour les pertes et les participants de dernière minute.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Tentes de réceptionqté 2
- Portantsqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 70
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
- Tasses à caféqté 40
- Plateaux de serviceqté 8
- Carafeqté 4
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 3
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Appareils photoqté 6
- Lecteurs de cartes mémoireqté 3
- Clés USBqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Chargeurs de téléphone portableqté 6
Éclairage
- Projecteurs de chantierqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 4
Matériel de compétition
- Presse-papiersqté 12
- Stylosqté 60
- Marqueursqté 20
- Étiquettes nominativesqté 70
- Fiches de juryqté 100
- Consignes photoqté 60
- Cartes d'itinéraireqté 20
- Cônesqté 20
- Pochettes de plastificationqté 30
Décoration
- Affiches du matchqté 10
- Nappesqté 8
- Présentoirs de prixqté 3
Catering
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Caisses isothermesqté 4
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 6 sacs
- Pistolets - 70 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Jambon - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Brochettes de poulet - 80 pièces
- Brochettes végétariennes - 30 pièces
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Salade verte - 4 kilogrammes
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix salées - 4 sacs
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Sets de balaiqté 2
- Serpillièresqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Bacs à vaisselleqté 3
Prix
- Trophéesqté 3
- Rubans de médailleqté 12
- Certificatsqté 60
Conseils
- Prévoyez un appareil photo par participant ou par équipe, plus au moins un chargeur compatible et une batterie de secours par appareil. Vérifiez le matériel et les cartes mémoire avant l’ouverture des inscriptions.
- Préparez un dossier d’accueil par équipe : consignes photo, carte d’itinéraire, fiches de jury et étiquette nominative. Imprimez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les inscriptions tardives.
- Pour le bureau d’inscription, installez au moins un ordinateur portable, un lecteur de cartes mémoire et une clé USB de sauvegarde. Gardez deux clés USB distinctes afin de ne pas dépendre d’un seul support.
- Comptez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si les participants restent plusieurs heures, puis prévoyez les assiettes, couverts et tasses selon le repas et la pause café. Une carafe par table facilite le service et limite les allers-retours.
- Balisez chaque point photo avec des cônes et préparez les cartes d’itinéraire à l’avance. Pour une activité en extérieur, ajoutez des pochettes de plastification et prévoyez des projecteurs de chantier si une partie du parcours se déroule après la tombée du jour.
Questions fréquentes
- Combien d’appareils photo faut-il pour un concours photo ?
- Prévoyez un appareil par participant si chacun travaille seul, ou un appareil par équipe. Ajoutez au moins 10 % de matériel de secours et vérifiez les batteries, les chargeurs et les cartes mémoire la veille.
- Combien de cartes d’itinéraire et de consignes faut-il imprimer ?
- Imprimez un exemplaire par participant ou par équipe, selon votre organisation, puis ajoutez 5 à 10 % de copies. Préparez aussi quelques exemplaires de secours pour les inscriptions tardives et les documents abîmés.
- Que prévoir pour le jury d’un concours photo ?
- Prévoyez une fiche de jury par juré et quelques exemplaires supplémentaires, ainsi qu’un presse-papiers et un stylo par personne. Imprimez les critères au plus tard la veille pour permettre au jury de les relire avant l’évaluation.
- Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un concours photo ?
- Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par participant pour une demi-journée, puis une assiette et une paire de couverts par repas. Ajoutez 10 % de marge et prévoyez une tasse par personne si une pause café est organisée.
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