Qué necesitas para un concierto en el castillo

Un concierto en un castillo combina una recepción, una comida y una actuación, así que la compra no termina en las bebidas y la vajilla. Necesitarás preparar el espacio para los invitados y para los músicos, además de contar con sonido, cables y material de apoyo. Calcula las cantidades según la lista final de asistentes y añade un pequeño margen para roturas, derrames y cambios de última hora. Revisa también qué material técnico incluye la sala antes de alquilarlo por duplicado.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesas plegablescant. 12
Mesas de buffetcant. 4
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 2
Piezas de escenariocant. 8
Taburetes para músicoscant. 8

Vajilla

Copas de vinocant. 120
Vasos para aguacant. 120
Tazas de cafécant. 110
Platos de cenacant. 120
Platos de postrecant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharones de servircant. 12
Jarrascant. 16
Jarras de cafécant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 2
Cables de instrumentoscant. 12
Cables de micrófonocant. 12
Portátil
Atriles de músicacant. 8
Enrollacablescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Luces decorativascant. 12
Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Manteles runnerscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Vasos para velascant. 24
Velas LEDcant. 24
Atriles para menúcant. 8
Credencialescant. 30
Carteles direccionalescant. 12
Atriles para programascant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 6
Placas de induccióncant. 2
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Cuencos para mezclarcant. 6
Bandejas de serviciocant. 10
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de cocinacant. 8
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 4

Catering

Termoscant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Contenedores para hielocant. 4
Papeleracant. 8
Manteles individuales para comidas dietéticascant. 12
Compras
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Mini panecillos para hornear - 120 unidades
- Mantequilla - 1,5 kilo
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Queso crema - 12 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Hummus - 12 envases
- Crema vegetal vegana de verduras - 8 envases
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Apio blanco - 1 kilo
- Ensalada mixta - 4 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Tomates secos al sol - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Peras - 30 unidades
- Melones - 4 unidades
- Limones - 20 unidades
- Arroz basmati o pandan - 6 kilo
- Pasta - 5 kilos
- Patatas - 10 kilos
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Garbanzos - 20 latas
- Leche de coco - 12 latas
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Tomate en cubitos - 16 latas
- Passata - 6 botellas
- Champiñones - 3 kilo
- Calabacines - 10 unidades
- Cebollas - 3 kilos
- Ajos - 8 cabezas
- Nata para cocinar - 6 litros
- Aceite de oliva - 3 litros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Vinagre de manzana - 2 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Pesto - 8 tarros
- Salsa de soja - 2 botellas
- Pimentón - 1 bote
- Curry en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Orégano seco - 1 tarro
- Pimienta negra - 1 bote
- Sal de cocina - 1 kilo
- Azúcar - 2 kilo
- Azúcar vainillado - 4 sobres
- Brownies - 120 unidades
- Mini tartaletas de fruta - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Mix de aperitivos salados - 3 kilo
- Granos de café - 3 kilos
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Miel - 2 tarros
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Spa Blauw - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 24 botellas
- Vino tinto - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de cocina - 2 cajas

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 24
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Consejos

Calcula la vajilla para el número confirmado de invitados y añade un 10 % de margen: copas de vino, vasos de agua, platos, cubiertos y tazas de café suelen ser lo primero que falta.
Para el servicio, prevé una mesa de buffet por cada 30-40 comensales y suficientes jarras, cucharones y platos de postre para evitar que el equipo tenga que reponerlos durante la actuación.
Separa el material del concierto del de la recepción: prepara altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI, monitores y atriles en una zona de carga claramente identificada.
Lleva cables de instrumentos y de micrófono, enrollacables, alargadores y regletas con margen de longitud. Haz una prueba completa de sonido al menos 2 horas antes de que lleguen los invitados.
No dejes para el mismo día los elementos de circulación: sillas, mesas plegables, percheros y taburetes. Confirma con el castillo dónde pueden colocarse y reserva espacio para el escenario y el equipo técnico.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un concierto en el castillo?: Calcula una pieza por invitado para cada servicio y añade un 10 % de reserva. Para una recepción con comida y café, cuenta platos de cena, platos de postre, cubiertos, copas, vasos y tazas por separado.
¿Cuántas bebidas debo comprar para el concierto?: Como referencia, calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 por hora después. Añade agua suficiente durante todo el evento y ajusta la compra al horario y al tipo de servicio.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?: Ten altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, monitores y cables en el castillo entre 3 y 4 horas antes del concierto. Reserva al menos 2 horas para montaje, prueba de sonido y correcciones.
¿Qué cables y conexiones hacen falta para un concierto?: Prepara cables de instrumentos y de micrófono para todos los canales previstos, más al menos 2 unidades de repuesto de cada tipo. Lleva también enrollacables, alargadores y regletas, y comprueba las tomas eléctricas antes del montaje.

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