Qué necesitas para organizar un taller de barista

Para un taller de barista necesitas más que café y máquinas de espresso. Cada puesto debe tener equipo para moler, dosificar, prensar y texturizar la leche, además de tazas, agua y utensilios de apoyo. La cantidad depende sobre todo del número de participantes y de si trabajan solos o por parejas. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar con antelación para que la práctica no se detenga por falta de material.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas de trabajocant. 4
  • Sillascant. 24
  • Mesa de recepción

Equipo

  • Máquinas de espressocant. 2
  • Molinillos de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Básculas de baristacant. 6
  • Espumadores de lechecant. 6
  • Jarras de lechecant. 12
  • Tamper de cafécant. 6
  • Tapetes para tamperscant. 6
  • Cajones de golpeocant. 2
  • Termómetros para lechecant. 6
  • Temporizadores digitalescant. 6
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Bidones de aguacant. 2
  • Filtros de aguacant. 2

Vajilla

  • Tazas de espressocant. 30
  • Tazas de capuchinocant. 30
  • Vasos para aguacant. 24
  • Cucharillascant. 30
  • Platos de postrecant. 24

Cocina

  • Bandejas de serviciocant. 4
  • Jarras medidorascant. 6
  • Cuencos para mezclarcant. 4
  • Tablas de cortarcant. 2
  • Cuchillos de cocinacant. 2

Decoración

  • Tarjetas de nombrecant. 24
  • Bolígrafoscant. 24
  • Materiales del tallercant. 24
  • Carteles de mesacant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 3
  • Cuboscant. 2
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Escoba y recogedor

Catering

  • Compras
    • Granos de café espresso - 3 kilogram
    • Granos de café descafeinado - 500 gramos
    • Leche entera - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Leche de soja - 2 liter
    • Leche semidesnatada - 2 liter
    • Té negro - 1 caja
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Cubitos de azúcar - 500 gram
    • Canela - 1 tarro
    • Cacao en polvo - 250 gramos
    • Agua con gas - 12 botellas
    • Agua sin gas - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 4 litros
    • Zumo de naranja - 4 litros
    • Mantequilla - 250 gramos
    • Croissants - 24 unidades
    • Mini muffins - 24 unidades
    • Galletas de mantequilla - 2 paquetes
    • Chocolate negro - 500 gramos
    • Chocolate con leche - 500 gramos
    • Miel - 1 tarro
    • Limones - 6 unidades
    • Azúcar de caña - 500 gram
    • Sirope de café vainilla - 1 botella
    • Sirope de café caramelo - 1 botella
    • Lavavajillas - 1 botella
    • Pastillas de limpieza para la cafetera - 1 paquete
    • Limpiador del sistema de leche - 1 botella
    • Cartuchos de filtro de agua - 2 unidades
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Servilletas de papel - 2 paquetes
    • Bolsas de basura - 1 rollo
    • Jabón de manos - 2 botellas
    • Desinfectante de manos - 2 botellas
    • Papel higiénico - 12 rollos
    • Limpiador multiusos - 1 botella

Consejos

  • Prepara un puesto de trabajo por cada participante o pareja. Para cada puesto calcula una máquina de espresso, un molinillo, una báscula, un tamper, una jarra de leche, un espumador y un temporizador.
  • Encarga los granos de café después de confirmar la inscripción definitiva. Hazlo con varios días de margen y añade una pequeña reserva para el café de prueba y los primeros intentos.
  • Calcula al menos una taza de espresso y una taza de capuchino por participante, además de un vaso de agua y una cucharilla. Si habrá varias rondas, añade entre 2 y 3 unidades por persona.
  • Refrigera la leche antes de montar los puestos y calcula aproximadamente 150 a 200 ml por participante si cada persona prepara una bebida con leche. Lleva jarras medidoras y termómetros para controlar la temperatura.
  • Comprueba con antelación los bidones, filtros de agua, cables alargadores y regletas. Reserva al menos una regleta y un alargador por zona de trabajo, sin conectar más máquinas de las que soporte la instalación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto café necesito para un taller de barista?
Calcula entre 18 y 20 gramos de café por práctica de espresso y añade una reserva del 15 al 20 % para ajustes y café de prueba. Para 10 participantes, una previsión inicial razonable es de 250 a 300 gramos, aunque debes ajustarla al número de rondas.
¿Cuántas máquinas de espresso hacen falta para un taller?
Prepara una máquina por puesto de trabajo o por pareja. Para 10 participantes que trabajan en parejas, necesitarás 5 máquinas; si cada persona trabaja de forma individual, serían 10.
¿Cuánta leche compro para un taller de barista?
Calcula entre 150 y 200 ml por participante para una bebida con leche y añade un 10 % de margen. Para 10 personas, compra o lleva entre 1,7 y 2,2 litros, teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas.
¿Cuándo debo preparar el equipo del taller de barista?
Comprueba la lista de compras y reserva el equipo al menos 7 días antes. El día del taller, coloca las mesas, conecta las máquinas, configura los molinillos y prepara un café de prueba con 60 a 90 minutos de margen.

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