Qué necesitas comprar para una Noche de permisos
Para una Noche de permisos necesitas preparar dos frentes a la vez: la atención a los participantes y el soporte técnico de las presentaciones. La lista combina bebidas y servicio de café con vasos, tazas, platos y cubiertos, además de material para el registro y las ponencias. Reserva con antelación el proyector, la pantalla, los micrófonos y los altavoces. Compra los productos refrigerados el mismo día o guárdalos en neveras portátiles hasta que empiece la jornada.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Bridas
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarrascant. 6
- Tablas para servircant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Cajas de almacenamientocant. 8
Oficina
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 4
- Bloc de notascant. 60
- Carpetas de presentacióncant. 60
- Rotuladores fosforescentescant. 6
- Cinta adhesivacant. 4
Señalización
- Flechas direccionalescant. 8
- Paneles informativoscant. 4
- Pizarrascant. 2
Iluminación
- Lámparas de mesa LEDcant. 4
Limpieza
- Cubo de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobillas y recogedorescant. 2
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Miel - 1 tarro
- Mantequilla - 2 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini bollos - 80 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la duración del programa. Compra las bebidas refrigeradas el mismo día si no tienes espacio suficiente en las neveras portátiles.
- Para el descanso de café, prepara al menos 1 taza por asistente y una reserva del 10 % para ponentes y repeticiones. Las máquinas de café, teteras y termos deben estar listas antes de abrir el registro.
- Lleva un juego completo de vasos, tazas, platos y cubiertos para cada participante previsto, más un 10 % adicional. Las jarras y las tablas para servir evitan tener que reponer continuamente durante la pausa.
- Imprime las tarjetas de nombre y prepara bolígrafos, portapapeles y blocs de notas antes de montar la mesa de registro. Reserva al menos 15 minutos para ordenar el material por lista de participantes.
- Comprueba el equipo técnico como mínimo 60 minutos antes de la primera presentación. Lleva cables alargadores, regletas y bridas de repuesto, y prueba cada micrófono, el portátil, el proyector y los altavoces en la sala real.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una Noche de permisos?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del programa. Para evitar quedarte corto, suma un 10 % de reserva, especialmente si no habrá una tienda cerca.
- ¿Cuándo debo comprar los productos refrigerados?
- Haz la compra el mismo día del evento siempre que sea posible. Si compras antes, guarda los productos en neveras portátiles y comprueba la temperatura al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes.
- ¿Cuántos vasos, tazas y cubiertos hacen falta por persona?
- Prepara una unidad por asistente de cada elemento que vaya a utilizarse y añade un 10 % adicional. Para una pausa de café, calcula como mínimo una taza, un plato y una pieza de cubertería por persona.
- ¿Con cuánta antelación debo probar el proyector y los micrófonos?
- Haz la prueba técnica al menos 60 minutos antes del inicio. Comprueba también el portátil, la pantalla, los altavoces, los cables alargadores y las regletas mientras la sala todavía está vacía.
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