Qué comprar para una jornada de puertas abiertas de la iglesia

Una jornada de puertas abiertas necesita algo más que café y folletos. Hay que preparar la bienvenida, la visita guiada, el buffet, las actividades infantiles y el programa musical sin dejar cables, sillas o vasos para el último momento. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar a la iglesia. Ajusta las cantidades al número de inscripciones y añade un margen para las personas que aparezcan sin reserva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 120
Mesas de buffetcant. 4
Punto de informacióncant. 2
Sillas para niñoscant. 6
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Tazones para sopacant. 100
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20

Decoración

Arreglos floralescant. 8
Mantelescant. 16
Alfombra rojacant. 2
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Velascant. 30
Portavelascant. 15
Marcos de fotoscant. 12

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 8
Ollas para sopacant. 2
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Cucharonescant. 12
Pinzas de servircant. 8

Organización

Tarjetas de nombrecant. 40
Folletos del programacant. 180
Mapas de la visita guiadacant. 150
Folletos informativoscant. 150
Planoscant. 150
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 8
Rotuladorescant. 24
Carteles direccionalescant. 20
Formularios de inscripcióncant. 150
Pulserascant. 150
Caja para objetos perdidos

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Paños de limpiezacant. 30

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 4

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar granulado - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 6 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- agua con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Queso semicurado joven - 3 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Mini panecillos blancos - 150 unidades
- Mini panecillos integrales - 100 unidades
- Croissants - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Huevos - 60 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio blanco - 1 kilo
- Patatas - 8 kilos
- Puerros - 2 kilos
- Calabacines - 3 kilos
- Champiñones - 2 kilo
- Caldo de verduras - 3 paquetes
- Tomate troceado - 12 latas
- Garbanzos - 8 latas
- Lentejas rojas - 2 kilo
- Leche de coco - 8 latas
- Crema para cocinar - 4 litros
- Pasta - 5 kilos
- Arroz - 5 kilos
- Queso rallado - 2 kilos
- Feta - 1 kilo
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 3 molinillos
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Comino - 1 bote
- Ajo - 6 cabezas
- Albahaca - 6 tarrinas
- Perejil - 4 manojos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Naranjas - 6 kilos
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palomitas saladas - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 120 unidades
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Crackers - 8 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Filtros de té - 2 docenas
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de basura biodegradables - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 envases
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 8 pares

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10–15 % de margen: así tendrás tazas, vasos, platos y cubiertos aunque llegue algún visitante más.
Prepara el café por tandas y deja lista la zona al menos 30 minutos antes de abrir. Necesitarás teteras, tazas, una mesa estable y un punto cercano para recoger los residuos.
Comprueba el sonido y la proyección como mínimo 2 horas antes: prueba micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, portátil, proyector, pantalla, alargadores y regletas.
Reserva una mesa visible para información y coloca allí el plano, las tarjetas de nombre y las indicaciones de la visita. Los percheros y las papeleras suelen olvidarse hasta que llegan los primeros grupos.
Separa el material infantil y prepara las sillas para niños antes de la llegada del público. Monta también el buffet con manteles, bandejas y vajilla para no mezclarlo con el material de la visita guiada.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por visitante, más un 10–15 % adicional. Si esperas 50 personas, prepara al menos 55–58 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y recoger los productos frescos?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de abrir. Recoge los productos frescos el mismo día, idealmente entre 2 y 4 horas antes de montar el buffet, para conservar su calidad.
¿Con cuánta antelación hay que probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la llegada del público. Reserva otros 30 minutos para corregir problemas con cables, regletas, micrófonos o el volumen de los altavoces.
¿Qué material suele olvidarse para las visitas guiadas?: Suelen faltar el plano impreso, las tarjetas de nombre, un punto de información visible y suficientes sillas para niños. Déjalos preparados al menos 1 hora antes y comprueba que haya un ejemplar del plano por grupo o guía.

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