Qué necesitas para una feria de coleccionistas

Una feria de coleccionistas necesita más que mesas para exponer. Hay que preparar la entrada, orientar a los visitantes, equipar los puestos y tener bebidas y café listos durante varias horas. Esta lista reúne el material del plan, desde el mostrador y las acreditaciones hasta las neveras portátiles, la vajilla y los cables. Compra o reserva el material con antelación y comprueba todo antes de abrir el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 42
Sillascant. 90
Mesas de cervezacant. 6
Mostrador de entrada
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Máquina de sellado
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Altavocescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Decoración

Manteles para feriacant. 42
Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Banner de bienvenida
Carteles direccionalescant. 12
Números de standcant. 42
Credencialescant. 80
Portabadgescant. 80

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Acumuladores de fríocant. 20
Cajas de almacenamientocant. 12
Bandejas para servircant. 8
Cucharillas para heladocant. 3

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mini quesos - 3 paquetes
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Muffins - 60 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas para papeleras de pedal - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Tiritas - 2 cajas
- Bolígrafos - 30 piezas
- Rotuladores - 10 unidades
- Papel para impresora - 2 paquetes
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Cinta de doble cara - 3 rollos
- Etiquetas con nombre - 100 unidades

Consejos

Calcula el mobiliario por participante: prepara una mesa asignada y al menos una silla por expositor, y añade algunas sillas para la entrada y las zonas de descanso.
Prepara la entrada con tarifas impresas, lista de participantes, acreditaciones y cambio suficiente. Haz la comprobación del dinero y de la máquina de sellado como mínimo el día anterior.
Compra bebidas, café y té para toda la jornada y enfría las bebidas varias horas antes de abrir. Reserva también vasos, tazas, platos, cubiertos, bandejas y pinzas para evitar improvisaciones durante el servicio.
Revisa el material técnico 24 horas antes: equipo de sonido, micrófonos, altavoces, lámparas LED, cables alargadores y regletas. Lleva más de un alargador y prueba el sonido desde el fondo de la sala.
Coloca el banner de bienvenida y los carteles direccionales antes de que lleguen los participantes. Mantén libre la zona de carga y descarga durante el montaje y comprueba que las señales se vean desde la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria de coleccionistas?: Necesitas mesas para los puestos, una silla por participante y un mostrador de entrada. Añade mesas de cerveza, percheros y postes separadores según la distribución y el flujo de visitantes.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y la lista de participantes?: Imprime la lista y prepara las acreditaciones entre 24 y 48 horas antes, cuando las inscripciones estén confirmadas. Guarda algunas acreditaciones adicionales para cambios de última hora.
¿Cuánta bebida y café debo comprar para la feria?: Como referencia, calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta según la duración y el número de asistentes. Para el café y el té, prepara al menos una taza por visitante previsto y revisa las reservas el día anterior.
¿Cuándo tengo que comprobar los cables y el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la apertura y repítela al montar la sala. Comprueba micrófonos, altavoces, regletas, cables alargadores y lámparas LED antes de recibir al público.

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