Qué necesitas para el servicio del domingo
Para el servicio del domingo necesitas algo más que café y sillas. Hay que dejar preparada la recepción, el servicio de café y té, la mesa litúrgica, la señalización y el equipo de sonido. Calcula las cantidades según el número de asistentes y comprueba con antelación qué material ya está disponible en la iglesia. La vajilla, los cables y los micrófonos suelen olvidarse hasta el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesascant. 8
- Mesas de maquillajecant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 70
- Vasoscant. 70
- Platoscant. 70
- Cucharillascant. 70
- Cucharonescant. 6
- Jarras de cafécant. 4
- Teterascant. 3
- Jarras de lechecant. 4
- Azucareroscant. 4
Cocina
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Micrófonoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 3
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Crucescant. 2
- Arreglos floralescant. 4
- Pancartas con nombrescant. 40
Catering
- Neveras portátilescant. 3
- Jarrascant. 6
- Botellas para servircant. 6
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Cestas de pancant. 4
- Dispensadores de azúcarcant. 4
- Dispensadores de aguacant. 2
- Cuencos para colectacant. 2
- Vasos para niñoscant. 20
- Platos infantilescant. 20
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua del grifo - 20 liter
- Agua mineral - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Mermelada - 4 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Servilletas - 250 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 1 paquete
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Aspiradora
- Guantes de limpiezacant. 6
Consejos
- Calcula al menos una taza por persona y añade un 10 % extra; para una recepción larga, prevé también vasos y jarras suficientes para el agua.
- Comprueba entre 3 y 5 días antes que haya suficientes tazas, vasos, platos, cucharillas, cucharones, jarras de café y teteras; sustituir material el mismo día suele ser difícil.
- Reserva las máquinas de café, teteras, bandejas y tablas de cortar con antelación, y deja listo el montaje del café y el té antes de abrir las puertas.
- Prueba los micrófonos, altavoces, soportes, cables alargadores y regletas al menos 60 minutos antes del acto; lleva cables de repuesto si el espacio es grande.
- Prepara la señalización, las pancartas con nombres y los programas como mínimo 30 minutos antes de la llegada de los visitantes, junto con las mesas, sillas y manteles.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un servicio del domingo?
- Calcula una taza, un vaso y un plato por asistente, más un 10 % adicional. Para 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo hay que preparar el café y el té?
- Deja montado el servicio entre 30 y 45 minutos antes de la recepción. El café y el té pueden prepararse justo antes de abrir las puertas para servirlos calientes.
- ¿Con cuánta antelación debo probar el sonido?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes del inicio. Comprueba cada micrófono, los altavoces, los soportes, las regletas y los cables alargadores.
- ¿Cuándo debo revisar la lista de compras?
- Haz una primera revisión entre 3 y 5 días antes y una comprobación final el día anterior. Así todavía tendrás tiempo de conseguir la vajilla, el material de catering o el equipo que falte.
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