Qué necesitas para el servicio del domingo

Para el servicio del domingo necesitas algo más que café y sillas. Hay que dejar preparada la recepción, el servicio de café y té, la mesa litúrgica, la señalización y el equipo de sonido. Calcula las cantidades según el número de asistentes y comprueba con antelación qué material ya está disponible en la iglesia. La vajilla, los cables y los micrófonos suelen olvidarse hasta el último momento.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 70
  • Mesascant. 8
  • Mesas de maquillajecant. 2

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 70
  • Vasoscant. 70
  • Platoscant. 70
  • Cucharillascant. 70
  • Cucharonescant. 6
  • Jarras de cafécant. 4
  • Teterascant. 3
  • Jarras de lechecant. 4
  • Azucareroscant. 4

Cocina

  • Bandejas de serviciocant. 6
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 2

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Micrófonoscant. 3
  • Soportes para micrófonocant. 3
  • Altavocescant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4

Iluminación

  • Lámparas de mesacant. 4

Decoración

  • Mantelescant. 8
  • Crucescant. 2
  • Arreglos floralescant. 4
  • Pancartas con nombrescant. 40

Catering

  • Neveras portátilescant. 3
  • Jarrascant. 6
  • Botellas para servircant. 6
  • Termoscant. 4
  • Bandejas de servircant. 8
  • Cestas de pancant. 4
  • Dispensadores de azúcarcant. 4
  • Dispensadores de aguacant. 2
  • Cuencos para colectacant. 2
  • Vasos para niñoscant. 20
  • Platos infantilescant. 20
  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Surtido de té - 4 cajas
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Azúcar - 2 kilo
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche semidesnatada - 8 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Limones - 6 unidades
    • Agua del grifo - 20 liter
    • Agua mineral - 12 botellas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 4 litros
    • Zumo de naranja - 4 litros
    • Jarabe de limonada - 2 botellas
    • Baguettes - 8 unidades
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Queso joven - 1 kilo
    • Queso curado - 1 kilo
    • Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
    • Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
    • Hummus - 6 envases
    • Mermelada - 4 tarros
    • Lluvia de chocolate - 2 paquetes
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates - 2 kilo
    • Uvas - 3 kilos
    • Manzanas - 50 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Galletas - 8 paquetes
    • Crackers sin gluten - 3 paquetes
    • Servilletas - 250 unidades
    • Vasos de papel - 100 unidades
    • Platos de papel - 100 piezas
    • Agitadores - 200 unidades
    • Papel de aluminio - 1 rollo
    • Film transparente - 1 rollo
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 30 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Limpiacristales - 1 botella
    • Esponjas de limpieza - 1 paquete
    • Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
    • Jabón de manos - 4 botellas

Limpieza

  • Cuboscant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Sets de escobacant. 2
  • Aspiradora
  • Guantes de limpiezacant. 6

Consejos

  • Calcula al menos una taza por persona y añade un 10 % extra; para una recepción larga, prevé también vasos y jarras suficientes para el agua.
  • Comprueba entre 3 y 5 días antes que haya suficientes tazas, vasos, platos, cucharillas, cucharones, jarras de café y teteras; sustituir material el mismo día suele ser difícil.
  • Reserva las máquinas de café, teteras, bandejas y tablas de cortar con antelación, y deja listo el montaje del café y el té antes de abrir las puertas.
  • Prueba los micrófonos, altavoces, soportes, cables alargadores y regletas al menos 60 minutos antes del acto; lleva cables de repuesto si el espacio es grande.
  • Prepara la señalización, las pancartas con nombres y los programas como mínimo 30 minutos antes de la llegada de los visitantes, junto con las mesas, sillas y manteles.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un servicio del domingo?
Calcula una taza, un vaso y un plato por asistente, más un 10 % adicional. Para 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuándo hay que preparar el café y el té?
Deja montado el servicio entre 30 y 45 minutos antes de la recepción. El café y el té pueden prepararse justo antes de abrir las puertas para servirlos calientes.
¿Con cuánta antelación debo probar el sonido?
Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes del inicio. Comprueba cada micrófono, los altavoces, los soportes, las regletas y los cables alargadores.
¿Cuándo debo revisar la lista de compras?
Haz una primera revisión entre 3 y 5 días antes y una comprobación final el día anterior. Así todavía tendrás tiempo de conseguir la vajilla, el material de catering o el equipo que falte.

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