Qué comprar para una boda de fin de semana

Una boda de fin de semana necesita más que comida y flores: hay que cubrir varias comidas, la ceremonia y los cambios de montaje. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir el catering y mantener bebidas y tarta en buenas condiciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade margen para roturas, repeticiones y personal de servicio. Revisa las compras al menos 48 horas antes y deja los productos perecederos para el último momento.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpa plegablecant. 2
  • Mesas de recepcióncant. 4
  • Mesas de comedorcant. 8
  • Sillascant. 80
  • Mesas altascant. 4
  • Faldones para mesascant. 8
  • Percheroscant. 2
  • Perchascant. 80
  • Mesa de regalos
  • Mesa de tartas
  • Mesas de buffetcant. 3

Vajilla

  • Platos de cenacant. 90
  • Platos de postrecant. 90
  • Tazas de cafécant. 90
  • Vasos para aguacant. 100
  • Copas de vinocant. 100
  • Copas de champáncant. 90
  • Cucharillas de cafécant. 90
  • Tenedores de cenacant. 90
  • Cuchillos de cenacant. 90
  • Tenedores de postrecant. 90
  • Cucharonescant. 12
  • Jarrascant. 12

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chefcant. 4
  • Cuencos para mezclarcant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 8
  • Neveras portátilescant. 6
  • Bandejas para mantener calientecant. 6
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 6
  • Cuchillo para tarta
  • Espátula para tartascant. 2

Equipo

  • Altavocescant. 2
  • Micrófonoscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6

Iluminación

  • Guirnalda de lucescant. 6
  • Lámparas LEDcant. 12
  • Farolescant. 10

Decoración

  • Manteles runnerscant. 8
  • Jarronescant. 16
  • Arreglos floralescant. 12
  • Globoscant. 100
  • Cinta para globoscant. 2
  • Cartel de bienvenida
  • Photowall
  • Tarjetas de nombrecant. 80
  • Cartas del menúcant. 12
  • Números de mesacant. 8
  • Arco de ceremonia
  • Cojín para anillos
  • Libro de visitas
  • Bolígrafoscant. 6
  • Velas de mesacant. 40
  • Portavelascant. 20

Catering

  • Compras
    • Champán - 12 botellas
    • Vino blanco - 18 botellas
    • Vino tinto - 18 botellas
    • Rosado - 8 botellas
    • Cerveza - 8 cajas
    • Cerveza sin alcohol - 3 cajas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 10 botellas
    • Gaseosa de naranja - 6 botellas
    • Tónica - 6 botellas
    • Ginger ale - 4 botellas
    • Agua con gas - 12 botellas
    • Agua sin gas - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 3 cajas
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Limones - 12 unidades
    • Cubitos de hielo - 20 bolsas
    • Mix de frutos secos - 6 bolsas
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Aceitunas - 6 tarros
    • Palitos salados - 6 bolsas
    • Tostaditas - 10 paquetes
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mantequilla - 2 kilogramo
    • Queso crema - 2 kilogramos
    • Brie - 2 kilogramos
    • Queso de cabra - 1 kilogramo
    • Queso joven - 2 kilogramo
    • Jamón de Parma - 1 kilogramo
    • Salmón ahumado - 1 kilogramo
    • Hummus - 2 kilogramos
    • Pepinos - 12 unidades
    • Tomates cherry - 4 kilogramos
    • Uvas - 5 kilogramos
    • Fresas - 4 kilogramo
    • Manzanas - 40 unidades
    • Melones - 4 unidades
    • Ensalada mixta - 8 lechugas
    • Rúcula - 1 kilogramo
    • Cebollas rojas - 2 kilogram
    • Pimientos - 3 kilogramo
    • Zanahorias - 3 kilogramo
    • Pepino - 10 unidades
    • Patatas - 12 kilogram
    • Arroz - 5 kilogramo
    • Pasta - 5 kilogram
    • Salsa para pasta - 8 frascos
    • Caldo de verduras - 2 cajas
    • Aceite de oliva - 3 litros
    • Aceite de girasol - 2 litros
    • Sal - 2 paquetes
    • Pimienta negra - 2 botes
    • Pimentón - 2 botes
    • Hierbas italianas - 2 botes
    • Ajo - 6 cabezas
    • Mayonesa - 4 botes
    • Ketchup - 4 botellas
    • Mostaza - 3 tarros
    • Balsámico - 2 botellas
    • Bocadillos - 100 unidades
    • Huevos - 60 unidades
    • Yogur - 5 kilogram
    • Muesli - 3 kilogramo
    • Croissants - 80 unidades
    • Mermelada - 4 tarros
    • Grageas de chocolate - 3 paquetes
    • Galletas - 8 paquetes
    • Servilletas - 300 unidades
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 4 rollos
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiacristales - 2 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Paños de microfibra - 12 unidades
    • Papel de aluminio - 3 rollos
    • Film transparente - 3 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Cerillas - 2 cajas

Consejos

  • Para la vajilla, calcula al menos un plato de cena, un plato de postre, un vaso de agua y los cubiertos correspondientes por invitado; si no habrá lavado durante el servicio, prepara una segunda unidad de los vasos más usados.
  • Reserva las copas de vino y de champán con un margen del 10 % sobre el número de invitados. En una boda de fin de semana suelen coincidir el brindis, la comida y varias rondas de bebidas.
  • Compra o reúne dos neveras portátiles por cada 40-50 personas si no hay una cámara frigorífica cercana. Enfría las bebidas la noche anterior y separa las bebidas de servicio de las que se usarán durante la ceremonia.
  • Prepara una zona de cocina con al menos dos tablas de cortar, dos cuchillos de chef, varios cuencos para mezclar y dos bandejas de servir. Comprueba con el catering qué utensilios aporta y cuáles debes proporcionar tú.
  • No dejes para el día de la boda las tarjetas con nombres, los menús ni el material de la ceremonia. Tenlos agrupados en cajas etiquetadas y prepara una lista de comprobación final 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una boda de fin de semana?
Calcula una unidad por invitado para cada plato, taza, vaso y cubierto. Si no habrá lavavajillas entre servicios, añade un 20 %; para 80 personas serían 96 unidades de los elementos que se reutilicen.
¿Cuándo debo comprar las bebidas para la boda?
Compra las bebidas no perecederas entre 7 y 14 días antes. Enfría las que se sirvan frías la noche anterior y confirma el número final de invitados 48 horas antes para ajustar la cantidad.
¿Qué debo llevar para servir la comida del catering?
Confirma con el catering, como mínimo 7 días antes, si proporciona bandejas, pinzas, cucharones, jarras y bandejas para mantener caliente. Si no los incluye, calcula una pieza de servicio por cada fuente o preparación y una bandeja caliente por plato que deba conservar temperatura.
¿Cuándo recojo la tarta y las flores?
Programa la recogida de la tarta y las flores el mismo día, dejando al menos 2 horas antes de su montaje. La tarta debe ir directamente a un lugar fresco y las flores a un espacio protegido del sol y del calor.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!