Cómo organizar una noche de trivial sin improvisar
Una noche de trivial funciona mejor cuando el contenido, los equipos y la parte técnica están cerrados antes de que lleguen los invitados. Empieza por fijar la fecha y el lugar, y después trabaja hacia atrás: inscripciones, temas, preguntas, rondas, materiales y montaje. Reserva tiempo para comprobar las respuestas y ensayar la presentación, porque corregir una pregunta durante el juego rompe el ritmo. También conviene recoger las preferencias dietéticas con antelación y dejar preparada la distribución de las mesas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
- 2
Confirmar la reserva
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Definir temas del quiz
2 personas
- 7
Escribir preguntas del quiz
2 personas
- 8
Comprobar las respuestas
2 personas
- 9
Preparar las rondas del concurso
2 personas
- 10
Preparar preguntas de desempate
- 11
Preparar los formularios de respuesta
- 12
Preparar la presentación
- 13
Seleccionar fragmentos musicales
- 14
Probar la técnica
2 personas
- 15
Crear los equipos y la distribución de las mesas
- 16
Comprar premios y materiales
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Imprimir el material del quiz
- 19
Empaquetar los premios
- 20
Comprobar el espacio
2 personas
- 21
Montar mesas
3 personas
- 22
Colocar las sillas
2 personas
- 23
Montar la mesa del quiz
2 personas
- 24
Colocar el proyector y la pantalla
2 personas
- 25
Probar sonido y música
2 personas
- 26
Preparar el bufé y la mesa de bebidas
2 personas
- 27
Colgar la decoración
2 personas
- 28
Preparar los formularios de respuesta
Evento
- 29
Recepción y registro
2 personas
- 30
Guiar a los equipos a las mesas
2 personas
- 31
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 32
Explicar las reglas del quiz
- 33
Presentar las rondas del quiz
2 personas
- 34
Servir aperitivos y snacks
2 personas
- 35
Rellenar las bebidas
2 personas
- 36
Recoger respuestas
2 personas
- 37
Revisar respuestas
3 personas
- 38
Llevar las puntuaciones
- 39
Anunciar a los ganadores
- 40
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
- 41
Empaquetar los restos de forma segura
2 personas
- 42
Recoger la basura y las botellas vacías
3 personas
- 43
Lavar la vajilla
2 personas
- 44
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 45
Desmontar la técnica
2 personas
- 46
Limpiar el espacio
3 personas
- 47
Retirar la decoración
2 personas
- 48
Devolver los objetos prestados
- 49
Archivar archivos del concurso
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa de presentación
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 4
- Cable HDMIcant. 2
- Temporizadorcant. 2
Vajilla
- Vasos para aguacant. 50
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuencoscant. 10
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 4
- Números de mesacant. 8
- Marcador
- Troféos de premiocant. 3
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Recogedor y escoba
- Escoba
- Fregona
- Cubo
- Cepillos para fregarcant. 2
Material del quiz
- Hojas de respuestacant. 400
- Bolígrafoscant. 60
- Hojas de puntuacióncant. 20
- Tarjetas redondascant. 8
- Carpetascant. 4
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 4
- Fragmentos musicalescant. 20
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 3 días antes. Así puedes formar los equipos, preparar los números de mesa y calcular cuántas hojas, vasos y raciones necesitas.
- Prepara varias rondas con una dificultad equilibrada y escribe también preguntas de desempate. Comprueba cada respuesta con una fuente fiable antes de imprimir el material.
- Haz una prueba técnica completa el día anterior: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, altavoces, micrófono, regletas y alargadores. No des por hecho que el sonido funcionará al conectar el equipo.
- Monta la mesa del quiz separada de las mesas del buffet. Deja a mano el temporizador, los formularios de respuesta, los bolígrafos y el material impreso para no buscarlo entre rondas.
- Organiza la comida y las bebidas según las preferencias recogidas, incluyendo opciones dietéticas. Prepara termos, cafetera, vasos, platos y cubiertos antes de abrir las puertas, no durante la primera ronda.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar una noche de trivial?
- Empieza unas 3 semanas antes para fijar fecha, lugar e invitaciones. Deja las preguntas, la presentación y la prueba técnica terminadas como mínimo 2 días antes.
- ¿Cuántas preguntas hacen falta para una noche de trivial?
- Calcula entre 30 y 50 preguntas para una sesión de 2 a 3 horas, repartidas en varias rondas. Añade al menos 3 preguntas de desempate para evitar improvisaciones al final.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones?
- Cierra la lista entre 3 y 5 días antes del evento. Con ese margen puedes formar equipos equilibrados, asignar mesas y ajustar comida, bebidas y material impreso.
- ¿Cuándo se debe probar el proyector y el sonido?
- Haz una prueba completa el día anterior y repite una comprobación de 30 minutos antes de recibir a los invitados. Verifica imagen, volumen, micrófono, cables y alimentación eléctrica.
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