Cómo organizar una Noche de juegos sin improvisar
Una Noche de juegos funciona mejor cuando separas la preparación en tres momentos: confirmar asistentes, cerrar los juegos y montar el espacio. Empieza reservando el lugar y fijando fecha y horario; después recoge preferencias dietéticas y de juegos para formar una selección realista. Revisa el inventario antes de comprar o pedir material prestado. El día del evento, deja listas las reglas, las hojas de puntuación, las bebidas frías y las mesas de juego antes de recibir a los invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Fijar la fecha y las horas
- 3
Redactar invitaciones
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Recopilar preferencias de juegos
- 8
Comprobar el inventario de juegos
2 personas
- 9
Pedir prestados los juegos que faltan
- 10
Reservar mesas y sillas
- 11
Comprobar las neveras portátiles
- 12
Comprobar la decoración
- 13
Finalizar la lista de compras
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Clasificar los juegos
2 personas
- 16
Imprimir las reglas del juego
- 17
Dejar listos los premios y las hojas de puntuación
- 18
Enfriar bebidas
- 19
Preparar aperitivos
2 personas
- 20
Abrir la ubicación
2 personas
- 21
Montar mesas
3 personas
- 22
Colocar las sillas
2 personas
- 23
Montar las mesas de juegos
3 personas
- 24
Montar el bufé y la mesa de bebidas
2 personas
- 25
Colgar la decoración
2 personas
- 26
Probar la música y la iluminación
Evento
- 27
Recibir a los visitantes
2 personas
- 28
Dar explicaciones del juego
2 personas
- 29
Servir café y té
2 personas
- 30
Servir aperitivos
2 personas
- 31
Guiar las rondas del juego
3 personas
- 32
Llevar el control de los resultados
2 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Reponer aperitivos
2 personas
- 35
Vaciar los contenedores de basura
- 36
Anunciar a los ganadores
- 37
Recoger los juegos
3 personas
Seguimiento
- 38
Desmontar el mobiliario
3 personas
- 39
Lavar la vajilla
2 personas
- 40
Limpiar el lugar
3 personas
- 41
Retirar los residuos
2 personas
- 42
Devolver los juegos prestados
- 43
Devolver el mobiliario prestado
2 personas
- 44
Guardar los artículos sobrantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 32
- Mesa del bufé
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Tazas de café reutilizablescant. 30
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Cuencos de serviciocant. 8
- Bandejas de servircant. 6
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Termoscant. 3
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Material de juego
- Juegos de mesacant. 18
- Juegos de cartascant. 8
- Set de dadoscant. 6
- Cuencos para conoscant. 8
- Relojes de arenacant. 6
- Pizarras de puntuacióncant. 6
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 4
- Bloc de puntuacióncant. 6
- Juego de bolígrafoscant. 6
- Premioscant. 6
Decoración
- Mantelescant. 6
- Guirnaldascant. 6
- Carteles de mesacant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 2
- Paños de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes. Ese margen permite ajustar la compra, confirmar preferencias dietéticas y decidir cuántas mesas y sillas necesitas.
- Haz el inventario de juegos al menos una semana antes y comprueba que cada juego tenga todas sus piezas. Pide prestado lo que falte antes de que empiecen los preparativos del día anterior.
- Prepara una selección por duración: juegos rápidos para romper el hielo y partidas más largas para después. Imprime las reglas y deja juntos los dados, los relojes de arena, los bolígrafos y las hojas de puntuación.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y coloca vasos reutilizables, platos, cubiertos y cuencos en la mesa de bebidas y el bufé. Así no tendrás que buscar material mientras empieza una partida.
- Reserva como mínimo 90 minutos para el montaje: primero mesas y sillas, después mesas de juego, bufé, bebidas y decoración. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y el altavoz antes de abrir el lugar.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una Noche de juegos?
- Empieza unas 2 o 3 semanas antes para reservar el lugar, fijar el horario y enviar las invitaciones. Deja cerradas las inscripciones y las preferencias entre 5 y 7 días antes.
- ¿Cuántos juegos necesito para una Noche de juegos?
- Prepara aproximadamente 1 juego principal por cada 4 o 6 asistentes y añade 2 o 3 opciones cortas para los tiempos de espera. Revisa las piezas al menos una semana antes y consigue los juegos que falten con varios días de margen.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar el espacio?
- Calcula entre 90 minutos y 2 horas para montar mesas, sillas, mesas de juego, bufé, bebidas y decoración. Ten listas las reglas y las puntuaciones antes de empezar ese montaje.
- ¿Cuándo debo preparar la comida y las bebidas?
- Haz la compra entre 1 y 2 días antes y prepara los aperitivos el mismo día, con 2 o 3 horas de margen. Enfría las bebidas varias horas antes de que lleguen los invitados y coloca el café y el té en termos cuando el montaje esté terminado.
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