Cómo organizar una fiesta de compromiso sin improvisar
Organizar una fiesta de compromiso resulta más sencillo si trabajas en este orden: invitados, confirmaciones, comida, ambientación y montaje. Empieza cerrando la lista y recogiendo las preferencias alimentarias antes de confirmar el menú o la reserva. Después, deja por escrito los horarios de las intervenciones y prepara una distribución clara de mesas, buffet y zona de bienvenida. Los últimos días deben servir para comprar, enfriar bebidas y dejar listas las tareas que no pueden hacerse con antelación.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Elaborar la lista de invitados
2 personas
- 2
Enviar invitaciones
2 personas
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Confirmar la reserva
- 6
Definir el menú y los aperitivos
2 personas
- 7
Pedir tarta
- 8
Preparar la selección musical
- 9
Coordinar horarios de intervenciones
2 personas
- 10
Hacer la lista definitiva de invitados
- 11
Definir la disposición de las mesas
2 personas
- 12
Escribir tarjetas de nombre
2 personas
- 13
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Enfriar bebidas
2 personas
- 16
Preparar aperitivos
3 personas
- 17
Cortar verduras y frutas
2 personas
- 18
Porcionar salsas y dips
- 19
Clasificar la decoración
2 personas
- 20
Cargar el equipo
- 21
Comprobar el lugar
2 personas
- 22
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 23
Preparar las mesas
3 personas
- 24
Montar el buffet
3 personas
- 25
Colgar la decoración
3 personas
- 26
Colocar las flores
2 personas
- 27
Colocar luces y velas
2 personas
- 28
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 29
Probar la música
2 personas
- 30
Preparar café y té
2 personas
- 31
Montar aperitivos
3 personas
- 32
Preparar la tarta refrigerada
- 33
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
Evento
- 34
Recibir a los invitados
3 personas
- 35
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
- 36
Servir aperitivos
3 personas
- 37
Rellenar las bebidas
2 personas
- 38
Servir café y té
2 personas
- 39
Anunciar el discurso
- 40
Cortar la tarta
2 personas
- 41
Servir la tarta
3 personas
- 42
Recoger la vajilla usada
2 personas
- 43
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
- 44
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 45
Recoger la basura
3 personas
- 46
Lavar la vajilla
3 personas
- 47
Guardar los alimentos de forma segura
2 personas
- 48
Limpiar el lugar
4 personas
- 49
Desmontar la decoración
3 personas
- 50
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 51
Guardar el equipo
2 personas
- 52
Comprobar los materiales
2 personas
- 53
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 45
- Mesas de buffetcant. 2
- Juegos de mantelescant. 6
- Perchero
Vajilla
- Platos de cenacant. 50
- Platos de postrecant. 50
- Vasos para aguacant. 50
- Copas de vinocant. 50
- Copas de champáncant. 50
- Tazas de cafécant. 40
- Cubiertoscant. 50
- Cucharonescant. 8
- Paleta para tartas
Cocina
- Bandejas de servircant. 10
- Bandejas de servir con tapacant. 4
- Bandejas para servircant. 8
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Enfriadores para hielocant. 2
Decoración
- Arcos de globoscant. 2
- Globoscant. 100
- Banner de compromiso
- Arreglos floralescant. 6
- Jarronescant. 6
- Portavelascant. 20
- Cartel de bienvenida
- Photowall
- Libro de visitas
- Tarjetas de nombrecant. 45
- Caja de cartas
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedor
- Juego de fregona
- Cubo de limpiezacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista definitiva de invitados entre 7 y 10 días antes. Ese número determina las mesas, las sillas, la vajilla, las copas y las cantidades del buffet.
- Pide la tarta y confirma el menú al menos 10 días antes. Recoge las preferencias dietéticas antes de encargar la comida, no cuando los invitados ya estén llegando.
- Prepara la música y el horario de las intervenciones con una semana de margen. Reserva bloques concretos para cada intervención y comparte el orden con quienes vayan a participar.
- Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes y enfría las bebidas la víspera. Deja para el mismo día solo los aperitivos, las frutas y verduras cortadas y el porcionado de salsas y dips.
- Llega al lugar entre 3 y 4 horas antes del comienzo. Primero comprueba el espacio y coloca mesas y sillas; después monta el buffet, prepara las mesas y cuelga la decoración, incluido el cartel de bienvenida y el photowall.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de compromiso?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para preparar la lista de invitados, enviar las invitaciones y confirmar la reserva. Deja cerrados el menú, la tarta y la distribución de mesas como muy tarde 10 días antes.
- ¿Cuándo se confirma la lista de invitados de una fiesta de compromiso?
- Haz una primera lista al principio y envía las invitaciones entre 3 y 4 semanas antes. Cierra la lista definitiva entre 7 y 10 días antes para ajustar comida, sillas, vajilla y bebidas.
- ¿Cuánta bebida necesito para una fiesta de compromiso?
- Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade agua y deja las bebidas frías desde la víspera, usando neveras portátiles o enfriadores para hielo.
- ¿Cuándo hay que montar la decoración y el buffet?
- Reserva entre 3 y 4 horas antes del inicio para revisar el lugar y montar el espacio. Coloca primero mesas y sillas, después el buffet y las mesas, y termina con globos, arreglos florales, portavelas, el banner y el photowall.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!