Cómo organizar una fiesta de carnaval sin llegar tarde a nada
Una fiesta de carnaval funciona mejor cuando separas la organización en fases: primero fecha, lugar, presupuesto e invitados; después comida, música, concurso y decoración; al final, montaje y recepción. El desfile y los juegos necesitan más preparación de la que parece, sobre todo si participan niños o hay voluntarios. Este plan te ayuda a cerrar las decisiones con tiempo, calcular cantidades y evitar compras de última hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
- 2
Fijar el presupuesto
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Elegir música y programa de juegos
2 personas
- 7
Definir la competición y los premios
2 personas
- 8
Hacer los pedidos
- 9
Calcular las cantidades de catering
2 personas
- 10
Comprar premios y material de manualidades
2 personas
- 11
Comprobar la decoración
2 personas
- 12
Hacer la compra
3 personas
- 13
Enfriar bebidas
2 personas
- 14
Preparar aperitivos
4 personas
- 15
Limpiar el lugar
3 personas
- 16
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 17
Montar el bufé y la barra
3 personas
- 18
Colgar la decoración
4 personas
- 19
Probar luces y sonido
2 personas
- 20
Preparar los materiales del juego
3 personas
- 21
Preparar los premios y los formularios de inscripción
2 personas
- 22
Instruir a los voluntarios
3 personas
Evento
- 23
Recibir a los invitados
3 personas
- 24
Repartir pulseras
2 personas
- 25
Guiar el desfile de carnaval
4 personas
- 26
Coordinar los juegos infantiles
4 personas
- 27
Atender la mesa de maquillaje
2 personas
- 28
Proporcionar la música
- 29
Servir las bebidas
2 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Servir aperitivos
3 personas
- 32
Procesar las inscripciones del concurso
2 personas
- 33
Guiar el concurso de disfraces
3 personas
- 34
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 35
Coordinar actividades de baile
3 personas
- 36
Anunciar la última ronda
- 37
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
- 38
Recoger la basura
3 personas
- 39
Retirar la decoración
4 personas
- 40
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 41
Lavar la vajilla
3 personas
- 42
Limpiar el lugar
4 personas
- 43
Clasificar los materiales
2 personas
- 44
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cuencoscant. 12
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 6
Decoración
- Globoscant. 150
- Guirnaldascant. 20
- Cañones de confeticant. 6
- Mantelescant. 8
- Máscarascant. 60
- Pulserascant. 70
- Libros para colorearcant. 80
- Lápices de colorescant. 12
- Rotuladorescant. 12
- Kits de maquillajecant. 4
- Gel con purpurinacant. 6
- Espejoscant. 2
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Material deportivo
- Aroscant. 8
- Conoscant. 20
- Cuerda para tira y afloja
- Sacos para carreras de sacoscant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra fecha, lugar y presupuesto antes de enviar las invitaciones. Pide también las preferencias dietéticas en la inscripción para saber cuántas alternativas necesitas y no improvisar el menú el mismo día.
- Define el concurso, los premios y el programa musical al menos una semana antes. Prepara los formularios, los materiales y los premios juntos para que el registro no se detenga cuando lleguen los invitados.
- Calcula la comida por número confirmado y añade un margen del 10 % para aperitivos y bebidas. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva neveras portátiles para mantenerlas disponibles durante la fiesta.
- Haz el montaje en este orden: limpiar, colocar mesas y sillas, montar el bufé y la barra, y después colgar globos y guirnaldas. Deja despejado el recorrido del desfile y coloca percheros y papeleras antes de abrir las puertas.
- Prueba luces, altavoces, mesa de mezclas y micrófono antes de que llegue nadie. Reúne a los voluntarios 30 minutos antes para repartir funciones: recepción, pulseras, concurso, desfile y apoyo en maquillaje o manualidades.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de carnaval?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, fijar el presupuesto y enviar las invitaciones. Deja cerradas las compras y el programa como mínimo 7 días antes.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para una fiesta de carnaval?
- Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un 10 % de margen. Para el primer tramo de la fiesta, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona y prepara los aperitivos antes de recibir a los invitados.
- ¿Cuándo se deben preparar los disfraces, premios y materiales?
- Compra los premios y el material de manualidades al menos una semana antes. Separa máscaras, maquillaje, purpurina, pinturas y formularios en cajas o bandejas para encontrarlos rápidamente durante la actividad.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una fiesta de carnaval?
- Con 4 funciones cubiertas suele bastar para una fiesta pequeña: recepción, barra o bufé, juegos y desfile. Reúne a los voluntarios 30 minutos antes y asigna un responsable para resolver cambios durante el evento.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!