Cómo organizar una competición de deportes caninos
Una competición de deportes caninos se organiza en tres frentes: reglas y participantes, recorrido y material, y operación el día del evento. Empieza cerrando el reglamento y el recinto antes de publicar las inscripciones. Después comprueba los datos, forma los grupos de salida y asigna dorsales con tiempo para corregir errores. La última semana sirve para revisar seguros, premios, previsión meteorológica, documentación y condiciones del terreno.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
- 2
Reservar el recinto de la competición
- 3
Contratar jueces y ayudantes
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Publicar el formulario de inscripción
- 6
Procesar las inscripciones
2 personas
- 7
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Dividir los grupos de salida
2 personas
- 10
Asignar números de dorsal
2 personas
- 11
Elaborar la lista de salida
2 personas
- 12
Confirmar participantes
- 13
Encargar premios y rosetas
- 14
Comprobar los papeles del seguro
- 15
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 16
Imprimir el programa y el plano
2 personas
- 17
Preparar las carpetas de los participantes
2 personas
- 18
Preparar los dorsales
2 personas
- 19
Comprobar los premios
2 personas
- 20
Hacer la compra
2 personas
- 21
Guardar los productos refrigerados en frío
2 personas
- 22
Preparar agua para perros
2 personas
- 23
Cargar los medios de transporte
3 personas
Evento
- 24
Abrir la ubicación
2 personas
- 25
Comprobar el terreno y la superficie
3 personas
- 26
Delimitar el recinto de la competición
4 personas
- 27
Montar los equipos de agility
5 personas
- 28
Señalizar la salida y la meta
2 personas
- 29
Colocar la mesa del jurado y las sillas
2 personas
- 30
Conectar la megafonía
2 personas
- 31
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 32
Montar el bufé de catering
3 personas
- 33
Comprobar los baños
- 34
Colocar el material de primeros auxilios y seguridad
2 personas
- 35
Dar la sesión informativa al jurado
3 personas
- 36
Dar instrucciones a los encargados del ring
4 personas
- 37
Recepción de participantes
3 personas
- 38
Repartir dorsales
2 personas
- 39
Realizar el control de perros
2 personas
- 40
Explicar el recorrido de pruebas
2 personas
- 41
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
- 42
Dar la reunión inicial
- 43
Coordinar los componentes de la competición
6 personas
- 44
Registrar las puntuaciones
2 personas
- 45
Anunciar el orden de salida
- 46
Comprobar el recorrido durante el trayecto
2 personas
- 47
Rellenar agua para perros
2 personas
- 48
Mantener las bebidas frías
2 personas
- 49
Rellenar las bebidas
2 personas
- 50
Servir café y té
2 personas
- 51
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
- 52
Revisar el bufé y los residuos
2 personas
- 53
Procesar los resultados
2 personas
- 54
Preparar los premios
2 personas
- 55
Presentar la entrega de premios
3 personas
- 56
Publicar los resultados
- 57
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
- 58
Despejar el terreno de competición
5 personas
- 59
Desmontar los equipos de agility
5 personas
- 60
Recoger el mobiliario
4 personas
- 61
Recoger y separar la basura
3 personas
- 62
Lavar la vajilla y los materiales
3 personas
- 63
Recoger el catering
3 personas
- 64
Limpiar el lugar
4 personas
- 65
Archivar resultados y formularios
2 personas
- 66
Enviar por correo los resultados a los participantes
- 67
Devolver el material prestado
2 personas
- 68
Guardar el stock restante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 50
- Mesa del jurado
- Mesas de cervezacant. 4
Material deportivo
- Saltos de agilitycant. 8
- Túneles de agilidadcant. 2
- Bastones de slalomcant. 12
- Bandas de agilidadcant. 2
- Pasarela
- Paseo de gatos
- Balancín
- Dorsalescant. 100
- Cinta para arocant. 100
- Postes separadorescant. 30
- Cinta de balizamientocant. 6
- Cuencos de agua para perroscant. 10
- Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6
- Rollos de bolsas para excrementoscant. 30
- Cronómetroscant. 4
- Cintas métricascant. 2
- Conoscant. 20
- Alfombras de gomacant. 8
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Sistema de megafonía
- Micrófonoscant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Lámparas recargablescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras para servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 8
- Acumuladores de fríocant. 20
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 10
- Flechas de direccióncant. 12
- Paneles informativoscant. 8
- Mantel para la mesa de premios
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 3
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Publica el reglamento antes del formulario de inscripción e indica las categorías, criterios de puntuación, horarios previstos y documentación que debe presentar cada participante. Cambiar las reglas después de abrir las inscripciones provoca reclamaciones y grupos mal formados.
- Cierra las inscripciones con varios días de margen para comprobar nombres, categorías y datos de contacto. Reserva tiempo específico para recoger preferencias dietéticas de participantes y ayudantes, porque suelen quedar olvidadas hasta el momento de hacer la compra.
- Prepara la lista de salida y los dorsales cuando ya hayas verificado los participantes. Imprime una copia para la mesa del jurado y otra para la organización; lleva también el programa y el plano en papel por si falla el portátil o la impresora.
- Revisa el circuito y la superficie antes de abrir el recinto, prestando atención a zonas resbaladizas, obstáculos inestables y pasos estrechos. Coloca vallas, conos, cinta de balizamiento y alfombras de goma antes de que lleguen los perros, no durante la recepción.
- Calcula el agua, las bolsas para excrementos y las zonas de espera desde el número de perros inscritos. Comprueba al llegar que los cuencos están llenos, que las neveras portátiles mantienen los productos refrigerados y que el sistema de megafonía funciona desde la mesa del jurado.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que abrir las inscripciones?
- Ábrelas cuando el reglamento, el recinto y los jueces estén confirmados. Cierra el formulario varios días antes de la competición para revisar datos, formar grupos y preparar dorsales sin trabajar a última hora.
- ¿Qué hay que revisar el día antes de una competición canina?
- Comprueba el seguro, los premios, la lista de salida, los dorsales, el programa, el plano y la previsión meteorológica. También verifica que todo el material deportivo, los cables y el equipo de sonido estén cargados y listos para transportar.
- ¿Cómo se organiza el material del recorrido?
- Divide el material por zonas y prepara el orden de montaje según el plano. Coloca primero las delimitaciones y las alfombras de goma, después los obstáculos y finalmente la señalización; deja al menos una revisión completa antes de admitir participantes.
- ¿Cuánta agua necesitan los perros durante la competición?
- Coloca varios cuencos en la zona de espera y cerca del recorrido, no solo uno junto a la mesa de organización. Revisa y rellena el agua de forma periódica durante toda la jornada, especialmente después de cada bloque de salidas y con tiempo caluroso.
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