Zo organiseer je een hondensportwedstrijd
Begin met het wedstrijdreglement, de locatie en de mensen die de wedstrijd uitvoeren. Daarna volgen de inschrijvingen, deelnemerscontrole en een duidelijke startindeling. Plan uiterlijk enkele weken vooraf hoe je materiaal, jury, helpers, hondenwater en veiligheidsafzetting regelt. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerde opbouw: eerst terrein en ondergrond, daarna parcours, registratie en briefing. Een geprinte startlijst en een plattegrond voorkomen veel vragen zodra de eerste deelnemers arriveren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
- 2
Wedstrijdlocatie reserveren
- 3
Juryleden en helpers boeken
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldformulier publiceren
- 6
Inschrijvingen verwerken
2 personen
- 7
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Startgroepen indelen
2 personen
- 10
Startnummers toewijzen
2 personen
- 11
Startlijst opstellen
2 personen
- 12
Deelnemers bevestigen
- 13
Prijzen en rozetten bestellen
- 14
Verzekeringspapieren controleren
- 15
Weersvoorspelling controleren
- 16
Draaiboek en plattegrond printen
2 personen
- 17
Deelnemersmappen samenstellen
2 personen
- 18
Startnummers klaarleggen
2 personen
- 19
Prijzen controleren
2 personen
- 20
Boodschappen doen
2 personen
- 21
Koelwaren gekoeld opslaan
2 personen
- 22
Hondenwater klaarzetten
2 personen
- 23
Transportmiddelen laden
3 personen
Event
- 24
Locatie openen
2 personen
- 25
Terrein en ondergrond controleren
3 personen
- 26
Wedstrijdterrein afzetten
4 personen
- 27
Agilitytoestellen opstellen
5 personen
- 28
Start- en finishlijn markeren
2 personen
- 29
Jurytafel en stoelen plaatsen
2 personen
- 30
Omroepinstallatie aansluiten
2 personen
- 31
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
- 32
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
- 33
Toiletten controleren
- 34
EHBO- en veiligheidsmateriaal plaatsen
2 personen
- 35
Jurybriefing verzorgen
3 personen
- 36
Ringmedewerkers instrueren
4 personen
- 37
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 38
Startnummers uitdelen
2 personen
- 39
Hondencontrole uitvoeren
2 personen
- 40
Proefparcours toelichten
2 personen
- 41
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 42
Openingsbriefing geven
- 43
Wedstrijdonderdelen begeleiden
6 personen
- 44
Scores registreren
2 personen
- 45
Startvolgorde omroepen
- 46
Parcours tussentijds controleren
2 personen
- 47
Hondenwater bijvullen
2 personen
- 48
Dranken koud houden
2 personen
- 49
Dranken bijvullen
2 personen
- 50
Koffie en thee serveren
2 personen
- 51
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
- 52
Buffet en afval controleren
2 personen
- 53
Resultaten verwerken
2 personen
- 54
Prijzen klaarzetten
2 personen
- 55
Prijsuitreiking presenteren
3 personen
- 56
Uitslagen publiceren
- 57
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 58
Wedstrijdterrein leegmaken
5 personen
- 59
Agilitytoestellen afbreken
5 personen
- 60
Meubilair verzamelen
4 personen
- 61
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
- 62
Servies en materialen afwassen
3 personen
- 63
Catering opruimen
3 personen
- 64
Locatie schoonmaken
4 personen
- 65
Uitslagen en formulieren archiveren
2 personen
- 66
Deelnemers uitslagen mailen
- 67
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 68
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 50
- Jurytafel
- Biertafelsaantal 4
Sportmateriaal
- Agilitysprongenaantal 8
- Agilitytunnelsaantal 2
- Slalomstokkenaantal 12
- Agilitybandenaantal 2
- Loopplank
- Kattenloop
- Wip
- Startnummersaantal 100
- Ringlintaantal 100
- Afzetpalenaantal 30
- Afzetlintaantal 6
- Waterbakken voor hondenaantal 10
- Hondenpoepzakdispensersaantal 6
- Poepzakrollenaantal 30
- Stopwatchesaantal 4
- Meetlintenaantal 2
- Pionnenaantal 20
- Rubberen mattenaantal 8
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Printer
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Omroepinstallatie
- Microfoonsaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Oplaadbare lampenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Schenk kannenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 8
- Koelelementenaantal 20
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 10
- Richtingspijlenaantal 12
- Informatiebordenaantal 8
- Prijzentafelkleed
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 3
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het reglement vast voordat je het aanmeldformulier publiceert. Vermeld onderdelen, deelnamevoorwaarden, tijdslimieten en de manier waarop je startgroepen indeelt, zodat je later niet tientallen inschrijvingen hoeft te corrigeren.
- Sluit de inschrijving niet af zonder de deelnemersgegevens te controleren. Controleer namen, honden, klasse en contactgegevens en maak daarna pas startnummers, startgroepen en de definitieve startlijst.
- Plan juryleden en helpers per taak, niet alleen per tijdsblok. Reserveer bijvoorbeeld aparte mensen voor registratie, tijdwaarneming, parcoursassistentie, omroep en het bijvullen van hondenwater.
- Controleer het terrein op de wedstrijddag vóór je het parcours opbouwt. Kijk naar kuilen, gladde of harde ondergrond en losse delen; leg rubberen matten waar dat nodig is en zet looproutes af met palen en lint.
- Maak een aparte laad- en uitpakvolgorde voor materiaal en catering. Laad parcoursmateriaal, tafels, tenten, techniek, printwerk en koelboxen zo dat registratie en hondenwater niet onderaan liggen en direct beschikbaar zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een hondensportwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met reglement, locatie, jury en helpers. Open de inschrijving daarna en houd de laatste 7 dagen vrij voor deelnemerscontrole, startgroepen, printwerk en weersafspraken.
- Hoeveel helpers heb je nodig voor een hondensportwedstrijd?
- Reken bij een kleine wedstrijd op minimaal 6 tot 10 helpers naast de jury: voor registratie, tijdwaarneming, parcours, omroep, materiaal en opruimen. Bij meerdere ringen of startgroepen heb je per extra ring minstens 2 extra parcours- of tijdwaarnemers nodig.
- Wanneer maak je de startlijst van een hondensportwedstrijd?
- Maak een voorlopige indeling zodra de inschrijving sluit en controleer die uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Print op de wedstrijddag een definitieve versie nadat afmeldingen, startnummers en wijzigingen zijn verwerkt.
- Hoe zorg je op een hondensportwedstrijd goed voor de honden?
- Zet vóór de eerste deelnemers arriveren meerdere waterbakken neer en controleer ze elk uur. Voorzie ook poepzakrollen en dispensers, houd looproutes vrij en controleer bij warm weer minstens elke 30 minuten de schaduw- en drinkplekken.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!