Cómo organizar una competencia de remo paso a paso

Una competencia de remo se organiza en este orden: primero aseguras la fecha, el recinto y los permisos; después cierras el recorrido y el plan de seguridad. A continuación defines categorías, reglamento e inscripciones para saber cuántos remeros y salidas tendrás. En las últimas semanas coordinas barcos, chalecos, boyas, cronometristas y voluntarios. El día de la prueba, la salida, la meta, el rescate y la comunicación deben estar preparados antes de recibir a los participantes.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del partido
2 personas
2
Reservar el recinto de la competición
3
Reservar la zona de salida y meta
4
Solicitar permisos
2 personas
5
Elaborar un plan de seguridad
3 personas
6
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
7
Definir las categorías de participantes
2 personas
8
Publicar el formulario de inscripción
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Reclutar voluntarios
2 personas
11
Gestionar inscripciones
2 personas
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Comprobar la lista de participantes
2 personas
14
Dividir los grupos de salida
2 personas
15
Asignar números de dorsal
2 personas
16
Programar a los cronometristas
2 personas
17
Reservar barcos y material de remo
2 personas
18
Reservar bote de rescate
19
Planificar el personal de primeros auxilios
2 personas
20
Encargar premios y medallas
21
Trazar la ruta por el agua
3 personas
22
Comprobar la seguridad en el agua
3 personas
23
Enviar briefing de la competición
24
Preparar la sesión informativa para voluntarios
2 personas
25
Imprimir los números de salida
26
Imprimir formularios del partido
27
Hacer la compra
3 personas
28
Enfriar bebidas
2 personas
29
Preparar señales de ruta
2 personas
30
Llevar el material al lugar
4 personas
31
Delimitar el recinto de la competición
3 personas
32
Montar tiendas
4 personas
33
Colocar mesas y sillas
4 personas
34
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
35
Montar el punto de catering
3 personas
36
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
37
Señalizar la salida y la meta
3 personas
38
Colocar barreras y señales de ruta
4 personas
39
Botar el bote salvavidas
3 personas
40
Montar los puestos de cronometraje
3 personas

Evento

41
Inscribir participantes
4 personas
42
Repartir dorsales
2 personas
43
Dar la información a los participantes
3 personas
44
Recibir a los espectadores
3 personas
45
Guiar a los remeros hasta la salida
4 personas
46
Guiar las salidas de la competición
5 personas
47
Registrar horarios
4 personas
48
Supervisar la seguridad en el agua
4 personas
49
Servir café y té
2 personas
50
Servir aperitivos
3 personas
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Recoger la vajilla usada
2 personas
53
Comprobar el resultado provisional
2 personas
54
Coordinar la entrega de premios
3 personas
55
Encargarse de la música y los anuncios
2 personas
56
Informar a los visitantes
2 personas
57
Vaciar los contenedores de basura
2 personas

Seguimiento

58
Desmontar el recinto de la competición
5 personas
59
Retirar las boyas y los carteles de ruta
4 personas
60
Sacar el bote salvavidas del agua
3 personas
61
Recoger mesas y sillas
4 personas
62
Lavar la vajilla
3 personas
63
Limpiar el lugar
4 personas
64
Retirar los residuos
2 personas
65
Devolver el material
4 personas
66
Devolver el material prestado
2 personas
67
Enviar los resultados a los participantes
68
Gestionar objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 80
Mesas altascant. 4
Mesas de maquillajecant. 2
Esterillas para vestidorcant. 8

Material deportivo

Barcas de remocant. 8
Cinturonescant. 16
Bloques de salidacant. 4
Chalecos salvavidascant. 20
Boyas de rutacant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Señales de rutacant. 10
Dorsalescant. 80
Cronómetroscant. 8
Silbatoscant. 8
Megáfonoscant. 2
Remeroscant. 4
Correas de amarrecant. 8
Carro de transportecant. 2
Bidones impermeablescant. 6

Equipo

Walkie-talkiescant. 10
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Lámparas con bateríacant. 6
Equipo de sonido móvil
Micrófonocant. 2
Baterías externascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 2
Jarras de servircant. 6
Bandejascant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas para servircant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Catering

Compras

Consejos

Cierra los permisos y el plan de seguridad antes de publicar la inscripción. El recorrido por el agua, la zona de salida y la meta deben estar confirmados para evitar cambios cuando ya haya participantes registrados.
Define las categorías y el reglamento antes de abrir el formulario. Pide también las preferencias dietéticas en la inscripción, porque comprobarlas el mismo día complica la comida y la acreditación.
Cuando falten entre 7 y 10 días, revisa la lista de participantes, divide los grupos de salida y asigna los dorsales. Imprime una copia adicional de la lista y de los números por si se moja o falla la impresora.
No dejes para la última semana la reserva de barcos, material de remo y bote de rescate. Comprueba además chalecos salvavidas, boyas, bloques de salida, correas de amarre y el carro de transporte antes de cargarlos.
Programa a los cronometristas y confirma a los voluntarios con un briefing escrito al menos 48 horas antes. El día de la competencia, entrega walkie-talkies a los puestos clave y prueba megáfonos, micrófono, cronómetros y baterías antes de la primera salida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competencia de remo?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Los permisos, el recinto, la ruta y el bote de rescate suelen requerir más margen que las invitaciones o los premios.
¿Cuándo se deben abrir las inscripciones para una competencia de remo?: Abre el formulario unas 6 semanas antes y fija una fecha de cierre entre 7 y 10 días antes. Así puedes comprobar participantes, categorías, grupos de salida y dorsales con tiempo.
¿Qué hay que preparar para la seguridad en el agua?: Prepara el plan de seguridad al menos 3 semanas antes y revísalo con el personal de primeros auxilios y rescate. Incluye la ruta con boyas, chalecos salvavidas, señales, comunicaciones y el procedimiento para suspender una salida.
¿Cuándo hay que confirmar a los voluntarios y cronometristas?: Confirma sus puestos y horarios entre 7 y 10 días antes, y envía el briefing definitivo 48 horas antes. Reserva sustitutos para los puestos de salida, meta, cronometraje y control del agua.

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