Cómo organizar una celebración familiar de Navidad sin prisas

Una celebración familiar de Navidad se organiza mejor en tres fases: confirmar quién viene, cerrar el menú y preparar la casa y la comida por orden. Empieza por las invitaciones y las preferencias dietéticas; después calcula las cantidades con el número definitivo de invitados. Durante los últimos días, despeja la nevera, compra primero lo que no caduca y deja para el mismo día solo los platos calientes y el montaje final.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Elaborar la lista de invitados

  • 2

    Enviar invitaciones

  • 3

    Gestionar inscripciones

  • 4

    Recoger preferencias dietéticas

  • 5

    Determinar el número definitivo de invitados

  • 6

    Confirmar acuerdos sobre los regalos

  • 7

    Fijar el menú y las recetas

    2 personas

  • 8

    Organizar la disposición de las mesas

  • 9

    Crear lista de reproducción

  • 10

    Elegir juegos navideños

  • 11

    Comprobar el envoltorio de regalo

  • 12

    Inventariar vajilla y cristalería

    2 personas

  • 13

    Comprobar la decoración navideña

  • 14

    Despejar la nevera

  • 15

    Hacer la compra

    2 personas

  • 16

    Guardar las compras no perecederas

  • 17

    Enfriar bebidas

  • 18

    Lavar la vajilla

    2 personas

  • 19

    Preparar el mantel y las servilletas

  • 20

    Lavar y cortar las verduras

    2 personas

  • 21

    Preparar los postres

    2 personas

  • 22

    Preparar platos fríos

    2 personas

  • 23

    Preparar platos calientes

    3 personas

  • 24

    Montar mesas

    3 personas

  • 25

    Colocar las sillas

    2 personas

  • 26

    Colocar la vajilla en la mesa

    2 personas

  • 27

    Decorar la mesa

    2 personas

  • 28

    Colgar la decoración

    2 personas

  • 29

    Probar la iluminación

  • 30

    Montar la mesa de regalos

    2 personas

  • 31

    Montar la zona de juegos

    2 personas

  • 32

    Comprobar el baño

  • 33

    Poner los aperitivos en bandejas

    2 personas

  • 34

    Preparar café y té

  • 35

    Preparar la música

  • 36

    Preparar la entrada y el guardarropa

    2 personas

Evento

  • 37

    Recibir a los invitados

    2 personas

  • 38

    Recibir abrigos y regalos

    2 personas

  • 39

    Servir el aperitivo y los bocados

    2 personas

  • 40

    Rellenar las bebidas

  • 41

    Acompañar el juego de Navidad

  • 42

    Montar el bufé de cena

    3 personas

  • 43

    Servir los platos calientes

    3 personas

  • 44

    Retirar la vajilla de las mesas

    3 personas

  • 45

    Servir el postre

    2 personas

  • 46

    Repartir los regalos

  • 47

    Servir café y té

    2 personas

  • 48

    Guardar los restos en frío

    2 personas

  • 49

    Despedir a los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • 50

    Recoger la basura

    2 personas

  • 51

    Preclasificar la vajilla

    2 personas

  • 52

    Limpiar la cocina

    3 personas

  • 53

    Lavar la vajilla

    2 personas

  • 54

    Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • 55

    Retirar la decoración

    2 personas

  • 56

    Limpiar los suelos

    2 personas

  • 57

    Vaciar neveras portátiles

  • 58

    Repartir la comida sobrante

    2 personas

  • 59

    Llevar la basura a los contenedores

    2 personas

  • 60

    Comprobar el inventario de compras

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas de comedorcant. 5
  • Sillascant. 32
  • Perchero
  • Mesas auxiliarescant. 3

Vajilla

  • Platos de cenacant. 32
  • Platos de postrecant. 32
  • Tazones para sopacant. 32
  • Tazas de cafécant. 32
  • Vasos para aguacant. 40
  • Copas de vinocant. 32
  • Cubiertoscant. 32
  • Bandejas de servircant. 10
  • Pinzas de servircant. 6
  • Cucharonescant. 6
  • Jarrascant. 4

Decoración

  • Árbol de Navidad
  • Adornos de árbol de Navidad
  • Manteles runnerscant. 5
  • Arreglos navideñoscant. 5
  • Tarjetas de nombrecant. 32
  • Papel de regalocant. 4
  • Rollos de cintacant. 3
  • Guirnaldas de Navidadcant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Velas LEDcant. 12

Equipo

  • Altavoz Bluetooth
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 3
  • Jarras medidorascant. 2
  • Cuencos para mezclarcant. 5
  • Fuentes para hornocant. 5
  • Bandejas térmicascant. 4
  • Papel de aluminiocant. 2
  • Recipientes herméticoscant. 12
  • Neveras portátilescant. 2
  • Cubiterascant. 4

Limpieza

  • Recogedor y escoba
  • Cuboscant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Guantes de limpiezacant. 4

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la lista definitiva de invitados al menos 5 días antes. Hasta entonces, no compres cantidades exactas de comida ni montes las mesas: una respuesta tardía puede cambiar las raciones, las sillas y la vajilla necesarias.
  • Pregunta por alergias, intolerancias y preferencias dietéticas junto con la confirmación. Anótalas al lado de cada nombre y separa los platos o ingredientes antes de empezar a cocinar para evitar confusiones.
  • Fija el menú y revisa las recetas con 3 días de margen. Los postres, los platos fríos y las verduras cortadas pueden adelantarse; reserva los platos calientes para las últimas horas y comprueba que tienes bandejas, pinzas y cucharones.
  • Despeja la nevera antes de hacer la compra y guarda los productos no perecederos en cuanto llegues. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y deja espacio para las fuentes y jarras que usarás durante la comida.
  • Monta mesas, sillas, mantel, servilletas y tarjetas de nombre el día anterior. Comprueba entonces la vajilla y la cristalería completas, prepara el rincón para los regalos y prueba el altavoz y los cables antes de que lleguen los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que enviar las invitaciones de Navidad?
Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la celebración. Pide la confirmación y los datos dietéticos con una fecha límite de 7 días antes, para poder cerrar el menú y las compras.
¿Cuándo se confirma el número definitivo de invitados?
Fíjalo aproximadamente 5 días antes. Ese número sirve para calcular la comida, revisar las sillas y comprobar que hay suficientes platos, vasos, copas y cubiertos.
¿Qué se puede preparar el día anterior para una comida de Navidad?
El día anterior puedes preparar los postres, los platos fríos, las verduras lavadas y cortadas, y dejar listas las mesas. Los platos calientes conviene hacerlos el mismo día, según sus tiempos de cocción.
¿Cuándo hay que enfriar las bebidas para una celebración familiar?
Ponlas a enfriar al menos 4 horas antes, siempre que tengas espacio en la nevera. Si utilizas jarras, reserva también un sitio para ellas y no llenes la nevera con productos que puedan conservarse fuera.

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