Cómo organizar una cata de vinos sin perder el control

Una cata de vinos funciona mejor cuando el recorrido está decidido antes de comprar las botellas. Empieza cerrando la lista de participantes y sus preferencias dietéticas; después define el orden de los vinos, prepara la información y organiza el espacio para que cada estación tenga lo necesario. La víspera, comprueba la entrega, lava la vajilla y enfría el vino blanco. El día del evento, monta primero las mesas y las copas, y deja la comida y la iluminación para el tramo final.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Enviar invitaciones

  • 2

    Gestionar inscripciones

  • 3

    Recoger preferencias dietéticas

  • 4

    Cerrar la lista de participantes

  • 5

    Determinar el orden del vino

    2 personas

  • 6

    Comprar vinos

    2 personas

  • 7

    Confirmar el lugar y el acceso

  • 8

    Preparar las tarjetas de degustación

  • 9

    Imprimir la información sobre el vino

  • 10

    Escribir tarjetas de nombre

    2 personas

  • 11

    Hacer la compra

    2 personas

  • 12

    Comprobar la entrega y el inventario

    2 personas

  • 13

    Lavar vasos y vajilla

    2 personas

  • 14

    Enfriar el vino blanco

  • 15

    Preparar queso y fruta

    3 personas

  • 16

    Preparar el pan y los aperitivos

    2 personas

  • 17

    Etiquetar las botellas de vino

    2 personas

  • 18

    Montar estaciones de degustación

    3 personas

  • 19

    Montar mesas

    4 personas

  • 20

    Colocar las sillas

    3 personas

  • 21

    Colocar los manteles

    2 personas

  • 22

    Preparar la vajilla y las copas

    3 personas

  • 23

    Colgar la decoración

    2 personas

  • 24

    Montar la mesa de recepción

    2 personas

  • 25

    Probar la música y la iluminación

  • 26

    Poner el vino a temperatura de servicio

    2 personas

Evento

  • 27

    Recibir a los invitados

    3 personas

  • 28

    Registrar la asistencia

    2 personas

  • 29

    Explicar las reglas de prueba

  • 30

    Servir los vinos

    3 personas

  • 31

    Servir aperitivos

    3 personas

  • 32

    Rellenar las bebidas

    2 personas

  • 33

    Recoger los vasos usados

    2 personas

  • 34

    Retirar la basura entre turnos

  • 35

    Servir la última ronda

    2 personas

Seguimiento

  • 36

    Cerrar las botellas de vino

    2 personas

  • 37

    Desmontar mesas y sillas

    4 personas

  • 38

    Lavar la vajilla

    3 personas

  • 39

    Empaquetar la comida sobrante

    2 personas

  • 40

    Limpiar el lugar

    3 personas

  • 41

    Clasificar y sacar la basura

    2 personas

  • 42

    Devolver los materiales

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 48
  • Mesas auxiliarescant. 3
  • Mantelescant. 8

Vajilla

  • Copas de vinocant. 60
  • Vasos para aguacant. 48
  • Platos para postrecant. 60
  • Tenedorescant. 60
  • Cuchillos para quesocant. 8
  • Cucharones de servircant. 8

Equipo

  • Sacacorchoscant. 6
  • Jarras para vinocant. 8
  • Enfriadores para hielocant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Atrapa gotascant. 12
  • Cubos de catacant. 8

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 3
  • Bandejas de servircant. 10
  • Cestas de pancant. 4
  • Recipientes herméticoscant. 8

Decoración

  • Carteles de mesacant. 10
  • Portatarjetas de nombrecant. 48
  • Velas LEDcant. 16
  • Decoración de enredaderacant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Cables alargadorescant. 4

Limpieza

  • Palangana para lavarcant. 2
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Escoba
  • Fregona

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la lista de participantes con varios días de margen y anota las preferencias dietéticas antes de comprar queso, fruta, pan y aperitivos. Así calculas mejor las cantidades y evitas descubrir restricciones cuando todo está servido.
  • Define el orden de los vinos antes de etiquetar las botellas. Sirve normalmente de los más ligeros a los más intensos y prepara las tarjetas de degustación y la información impresa siguiendo exactamente esa secuencia.
  • Revisa la cantidad de copas, vasos de agua, cubos de cata y sacacorchos al menos un día antes. Si habrá varias estaciones, distribuye el material por mesa en lugar de dejarlo todo en una única mesa auxiliar.
  • Enfría el vino blanco con antelación y comprueba la temperatura poco antes de recibir a los invitados. Coloca también atrapagotas, jarras y recipientes para los restos: suelen olvidarse hasta que empieza el primer cambio de botella.
  • Monta las mesas, sillas, manteles, tarjetas de nombre y decoración antes de sacar la comida. Deja para el último momento solo el pan, los aperitivos y los alimentos que deban mantenerse frescos; reserva entre 30 y 45 minutos para probar la música y la iluminación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto vino necesito para una cata de vinos?
Calcula entre 60 y 75 ml por vino y persona si se trata de una degustación, no de una cena. Para seis vinos y 10 personas, necesitarás aproximadamente de 4 a 5 botellas de 750 ml, además de agua y recipientes para desechar el vino.
¿En qué orden se sirven los vinos en una cata?
Empieza por los vinos espumosos o blancos ligeros, continúa con blancos con más cuerpo y tintos jóvenes, y termina con tintos intensos o vinos dulces. Decide el orden al menos 3 días antes para poder preparar etiquetas y tarjetas sin contradicciones.
¿Cuándo debo preparar una cata de vinos?
Haz las compras y confirma el lugar entre 2 y 3 días antes. La víspera comprueba la entrega, lava copas y vajilla, prepara la información y enfría el vino blanco; el montaje de las mesas puede hacerse entre 2 y 3 horas antes.
¿Cuántas copas hacen falta por persona en una cata?
Lo más práctico es una copa por persona si se cambia entre vinos con ayuda de jarras o se enjuaga entre rondas. Para comparar varios vinos a la vez, calcula 2 copas por persona y añade al menos un 10 % de reserva.

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